Sitähän minä sanoinkin.. eli vasta sitten kun saa sen kutsun siihen yhtiökokoukseen voi saada noita tiettyjä papereita juuri siksi että ne sisältävät noita tietoja. Siitä se vänkäys alunperin alkoikin että:
Minusta noita yhtiökokouksen asiakirjoja (missä on MYÖS mahdolliset äänestykset, paljonko lainaa kenelläkin vielä on, kuka äänesti kenenkäkin valtuuttamana, paljonko mikäkin taho omistaa osakkeita ja tietysti myös nimet sun muuta) EI saa ennenkuin se kutsu yhtiökokoukseen tulee tai kun toimit esim. tarkastajana ja tarkistat noita papereita... Ei siis riitä että olet vain utelias ja laita sähköpostia "voisin ehkä ostaa kämpän, laitapas viimeisin yhtiökokouksen asiakirja kiitos" tyylillä...
Voin myös 100% varmuudella sanoa että kyllä, yhtiökokouksen asiakirjoissa ON tarkalleen keitä on ollut paikalla, miten on äänestetty, paljonko kenelläkin on osakkeita, velkaa (jos sitä on maksamatta eri remonteista) jne jne.
Ei tämä ihan "100%" ole näiden osalta, eli ainakin omalta kohdalta meni niin, että ennen asunnon ostoa sain yhtiöjärjestyksen, osakeluettelo-otteen (myynnissä olevan asunnon osalta), läjän tilinpäätöksiä ja talousarvioita, hallinnanjakosopimuksen, isännöitsijäntodistuksen, energiatodistuksen, yhtiökokouskutsun (jonne en ruvennut hankkimaan valtakirjaa myyvältä taholta) - ja myöhemmin myös yhtiökokouspöytäkirjan. Osakasluetteloa en saanut enkä tajunnut pyytää, eikä sitä ole vieläkään. Pitäisikin varmaan pyytää, vaikka pitkälti yleistilanne on ollut jo tiedossa ostosta asti... Olin toki "tosissani" enkä pyydellyt näitä huvikseni.
Enivei, yhtiökokouspöytäkirjassa ei välttämättä ole mitään omistajien henkilökohtaisia lainatietoja ("paljonko lainaa kenelläkin vielä on", "paljonko mikäkin taho omistaa osakkeita"). Nimitietojakaan ei näissä näy muiden kuin pj:n, isännöitsijän, pöytäkirjantarkastajien osalta. Olen osallistunut n. 13 taloyhtiökokoukseen, ja ikinä ei ole äänestetty, joten en tiedä miten ne merkattaisiin, mutta veikkaanpa ettei sinne yksittäisten äänestäjien tietoja laitettaisi.
Mielenkiintoista ainakin näissä minun kahdessa asunnossani on, että osakkaille jaetaan lähtökohtaisesti vain "yhtiökokoustiedote" kokouksen jälkeen, jossa on kerrottu oleelliset päätökset. Tällä varmaan yritetään yksinkertaistaa asioita. Varsinaisen yhtiökokouspöytäkirjan sain toisesta yhtiöstä ladattua. Muotoilu esim. osallistujista on "Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa olivat edustettuina XXX yhtiön äänestä yhteensä XXX ääntä". Toisesta yhtiöstä en saanut kaivamallakaan haettua varsinaista pöytäkirjaa, joten en tiedä mikä on siellä muotoilutapa. Liiketoimintapuolella näitä tällaisia henkilötietoja taidetaan nykyään laittaa liitteiden taakse, niin saa varsinaisen pöytäkirjan pidettyä vapaana henkilötiedoista.
Sitä en sitten tiedä että mikä on laki tai muut säännökset, mutta käytäntö ainakin vaihtelee eikä ole kaikkialla sama. Mutuilisin, että suuremmat isännöitsijätoimistot yrittävät generalisoida kaiken mahdollisen, koska tietävät että papereita kuitenkin jaetaan eteenpäin, ja jatkaisin mutuilua, että tällainen voisi hyvinkin olla jonkinlainen yleispätevä ohje Kiinteistöliitolta tai Isännöitsijäliitolta tms mitä näitä nyt on.
Muiden ihmisten velkatietoja en ole ikinä missään nähnyt ja voisin nopeasti veikata, että se on hyvinkin salassapidettävä tieto eikä kuulu jakaa muille osakkaille. Omissa yhtiöissä näkee lainojen kokonaismäärän taloyhtiön kannalta ja velallisten yksiköiden kokonaismäärän, mutta ei miten ne jakautuvat osakkaiden kesken. Mielenkiintoista jos jossakin näitä jaetaan avoimesti... Isännöitsijä tietenkin tietää kaiken, ja hallituksella/pj:llä lienee pääsy yksityiskohtaisempiinkin tietoihin tarvittaessa, mutta pöytäkirjantarkistajien rooliin ei kyllä pitäisi kuulua mitään muuta kuin pöytäkirjan tarkastaminen, eli päätökset + osallistujien tarkistaminen ja mahdolliset äänestykset, käytännössä nuo mitä Taneli listasitkin tuolla aiemmin, mutta ei lainatiedot tai vastaavat - eikä kyllä pitäisi kuulua mitään tileihin liittyviä kuitteja tai muuta taloustarkastettavaa, se on tilintarkastajan hommaa. Jos teillä on listattu lainatiedot jotenkin henkilökohtaisella tasolla siten että pöytäkirjantarkastajan pitää niitä tutkia, niin kuulostaa todella erikoiselta. No, ehkä näitäkin on sitten moneen junaan...
?
