Kiitos viestistäsi,
Aluksi alla vastauksemme niille, jotka pyytävät tunnustensa poistoa MuroBBS-keskustelufoorumilta.
- - - - - - - - - - - - -
Voimme poistaa tunnuksesi MuroBBS-keskustelufoorumista. Tällöin sähköpostiosoitteesi ja IP-osoitteesi poistuvat tietokannastamme, ja nimimerkkisi muuttuu foorumilla ”Vierailijaksi”. Jos et ole kirjautunut foorumille 90 vuorokauteen, on IP-osoitteesi jo poistunut tietokannastamme. Viesteistä IP-osoitteet poistuvat 90 vrk lähettämisen tai viimeisen muokkaamisen jälkeen riippumatta siitä, onko tunnusta poistettu vai ei. Tietoja säilytetään tämä aika viranomaisten mahdollisia selvityspyyntöjä varten. Tunnuksen poiston jälkeen foorumi saattaa esittää hakutuloksissa käyttäjän anonymisoituja viestejä - kuitenkin niin, ettei nimimerkki ole näkyvillä. Nämä viitteet anonymisoituun nimimerkkiin poistuvat 30 vrk sisällä. Julkaisemiasi ja täten julkiseksi tarkoitettuja viestejä ei GDPR:n tai Suomen lakien perusteella ole syytä foorumilta poistaa. Ne jäävät hyväksymiesi keskustelufoorumin käyttöehtojen mukaisesti osaksi MuroBBS:ää keskusteluiden luettavuuden takaamiseksi. Foorumin ylläpidolla ei ole velvollisuutta eritellä tapauskohtaisesti, miksi jokin viesti pitää säilyttää, koska anonymisoitua viestiä ei ole mahdollisuutta yhdistää yleisesti tunnistettavaan henkilöön. Foorumin ylläpidolla ei myöskään ole velvollisuutta tarkistaa, löytyykö itse julkaisemistasi viesteistä henkilötietoja. Tämä tarkistus jää viestien kirjoittajan tehtäväksi. Huomautamme, että GDPR:n mukaan rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea, jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia. Tällaiseksi pyynnöksi katsomme kokonaisten viestihistorioiden tarkistamisen jälkimoderointiin pohjautuvalla keskustelufoorumilla.Mikäli itse julkaisemistasi viesteistä löytyy henkilötietoja (esim. puhelinnumerosi), voit tehdä jokaisesta viestistä erillisen poistopyynnön viestin vierestä löytyvän raportoi-linkin kautta. Poistamme henkilötiedot foorumilta jo MuroBBS:n omien sääntöjen kohdan 3.2 mukaisesti (
Säännöt | MuroBBS). Löydät foorumilla julkaisemasi viestisi helpommin ennen kuin poistamme tunnuksesi. Käy siis tekemässä mahdolliset raportit ensin ja vastaa tähän sähköpostiin, kun olet valmis tunnuksesi ja tietojesi poistamiseen. Pelkkä ”Poistakaa tunnus nyt” riittää vahvistukseksi. Raportteja tehdessä kehotamme muistamaan mikä on henkilötieto ja pohtimaan mikä viestin kohta tekee siitä vielä kirjoittajan anonymisoinnin jälkeenkin sinuun yhdistettävän. Esimerkiksi anonyymin Vierailijan viestissä mainittu kotikaupunki ei ole mikään henkilötieto, eikä sitä ole syytä poistaa. Myöskään ilmoitus omistamastasi tavarasta ei ole anonyymin Vierailijan kirjoittamana henkilötieto, joka olisi syytä poistaa. Ei voida myöskään katsoa, että esimerkiksi kirjoitustyyli tekisi kenestäkään tunnistettavan henkilön yleisellä tasolla. Internet Archiven, Googlen tai muiden internetistä jo poistettuja tietoja säilyttävien tahojen toimintaan ei Muropaketilla tai Otavamedialla ole vaikutusvaltaa, joten emme myöskään ole vastuussa niiden mahdollisesti varastoimista tiedoista. Halutessasi voit olla itse yhteydessä em. tahoihin ja pyytää poistamaan sellaiset tiedot, jotka MuroBBS-keskustelufoorumilta on jo poistettu. Mikäli tulkintamme keskustelufoorumin toimintatavoista GDPR:n astuttua voimaan eroaa omastasi, voit olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun. Muropaketti tekee aina mielellään yhteistyötä viranomaisten kanssa ja korjaamme toimintatapojamme tarpeen vaatiessa.
- - - - - - - - - - - - -
Esitit mittavassa kirjeessäsi joitakin sellaisia kysymyksiä, joihin Otavamedialla ei ole velvollisuutta vastata edes GDPR:n puitteissa.
Moneen kysymykseesi voit kuitenkin lukea vastauksen Otavamedian tietosuojaselosteesta, jonka löydät täältä:
Tietosuoja - Otavamedia Oy
MuroBBS:n tunnusten poisto tapahtuu kauttamme edellä esiteltyjen ehtojen linjojen mukaisesti. Muita tietosuoja-asioita käsitellään Otavamedian asiakaspalvelussa. Pyyntö tietojen toimittamisesta ja/tai poistamisesta tulee toimittaa kirjallisesti allekirjoitettuna joko postitse tai sähköpostiin skannattuna.
Otavamedian tulostettava lomake löytyy täältä:
Tietosuoja - Otavamedia Oy
Otavamedia käsittelee pyynnön tietosuoja-asetuksessa määritellyssä ajassa ja toimittaa vastauksen kuukauden kuluessa allekirjoitetun lomakkeen vastaanottamisesta.
Allekirjoitettu pyyntö palautetaan postitse osoitteella:
Otavamedia
Maistraatinportti 1
00015 Otavamedia
tai sähköpostitse osoitteeseen
tietosuoja@otavamedia.fi
Ystävällisesti,
Muropaketin toimitus