Ilmaiset, tai halvimmat parhaat sähköpostipalvelut

[Paapaa]

tee oma Mail-in-a-Box

toimii.

No en kyllä suosittele kenellekään oman mailiserverin pystyttämistä ja ylläpitämistä. Jos vaan voi välttää kaiken serverin konffaukseen, ylläpitoon, tietoturvaan, varmuuskopiointiin liittyvän, niin se kannattaa. Säästö on minimaalinen tai olematon. Jos haluaa harrastaa, niin mikä ettei. Jos haluaa toimivan mailin halvalla, niin en suosittele.

 

[Aladdin Sane]

tee oma Mail-in-a-Box

toimii.

Toimii varmasti mutta jotenkin minä miellän oman mailiserverin pyörittämisen reseptiksi katastrofiin, jos tuon kanssa ei oikeasti ole tarkoitus puuhailla lähes kaikkea vapaa-aikaansa. Kertoohan tuosta paljon jo sekin, että juuri kukaan isompi organisaatio tai mikään muukaan ei tänä päivänä omia mailiservereitään pyöritä, vaan ostavat palvelun ulkopuoliselta.

 

[AkQ]

Ahaa? Mä oon pyörittäny jo kohta 2 vuotta eikä mitään ongelmia. Oon pari kertaa vuodessa ajanu päivitykset sisää ja that's it. "kaikki vapaa-aika" ei todellakaa mene tähän. Aivan älytön kommentti.
Ei niinku kovin helpoks voi enää tuota tehä, että jos ei suoriudu kirjautumisesta serverin komentoriville ni okei, ehkä sit pitää miettiä jotain muuta.

Mutta juu, puhutte molemmat aivan puhasta ja totaalista paskaa ja selvästikkään kummallakaan ei oo minkäänlaista kokemusta asiasta.

 

[Aladdin Sane]

Tuurilla ne laivatkin seilaa. Mutta eiköhän ne päivitykset olisi syytä ajaa useamminkin kuin pari kertaa vuodessa...
Toiseksi eipä nuo cloud-serveritkään taida olla ilmaisia jollainen tuon pyörittämiseen tarvitaan, niin vähemmällä vaivalla pääsee, kun maksaa sen alkaen 0,99€/kk jollekin taholle joka tekee muutakin kuin harrastelee sähköpostipalvelinten ylläpitoa.

 

[Algron28]

Eikös noissa omien mail serverien ajamisessa ole haasteena nykypäivänä se että isot sähköpostitoimijat (mm. Google ja Microsoft) suhtautuvat aika epäillen jostain random IP:stä tuleville maileille vaikka DNS tietueen niiden osalta olisikin kunnossa ja näin ollen postit menee helposti ö-mappiin tai joskus jopa hylätään suoraan.

 

[Paapaa]

Eikös noissa omien mail serverien ajamisessa ole haasteena nykypäivänä se että isot sähköpostitoimijat (mm. Google ja Microsoft) suhtautuvat aika epäillen jostain random IP:stä tuleville maileille vaikka DNS tietueen niiden osalta olisikin kunnossa ja näin ollen postit menee helposti ö-mappiin tai joskus jopa hylätään suoraan.

Just näin, kyse ei ole vain siitä että hommaat VPS:n, osaat konffata sen (ehkä palomuurin/security groupin) ja reverse-DNS:n kuntoon ja saat sen serverin hyrskähtämään käyntiin ja muistat ja jaksat päivittää säännöllisesti ja osaat tehdä automaattiset backupit ja palauttaa kun homma kosahtaa.

Vaan kyse on juuri IP-osoitteen maineen ylläpitämisestä ja yhtäkkisten blacklistausten selvittämisestä. Ne mailit saattavat lähteä ihan nätisti vaikka kuukausien verran ilman ongelmia, mutta sitten jonku vääränlainen maili tai lähetystahti, tai muiden mailipalvelimien uudet heuristiikat aikaansaa sen että IP-menee bänniin ja mailit eivät enää lähdekään. Silloin voi kaivata sitä että maksaa sen euron kuussa jollekin joka niitä selvittää työkseen.

Jotkut VPS:ien tarjoajat ovat suoraan mustalla listalla. Jotkut VPS:t blokkaavat portin 25, joten sellainen ei mailikäytössä toimi.

Kannattaa jättää väliin. Mailiserverin selfhostaus on harvoja asioita, joita ei juuri suositella edes Redditin r/selfhosted ryhmässä. Juuri näistä syistä. Ei kenenkään tarvitse mua uskoa, mutta ainakin on varoitettu. Sen mailipalvelun saa parilla eurolla kuussa, jopa omalla custom domainilla, joten säästökin on minimaalinen. Saati jos laskee omalle ajalleen hinnan.

Itse käytän Gmailin lisäksi vähän tyyriimpää Fastmailia omalla domainilla. Se on erittäin hyvä ja luotettava, mutta halvempiakin on tarjolla.

 

[Aladdin Sane]

Eikös noissa omien mail serverien ajamisessa ole haasteena nykypäivänä se että isot sähköpostitoimijat (mm. Google ja Microsoft) suhtautuvat aika epäillen jostain random IP:stä tuleville maileille vaikka DNS tietueen niiden osalta olisikin kunnossa ja näin ollen postit menee helposti ö-mappiin tai joskus jopa hylätään suoraan.

Juuri näin, kun jopa pelkästään oma domain usein aiheuttaa jo ongelmia. Jopa uusi uniikki domain jolla ei minkäänlaista historiaa spämmäilystä tai vastaavasta, niin tuppaa menemään roskapostiksi varsinkin heti alussa mutta kyllä vielä hiljattainkin tuli eteen (ollut oma domain kohta 3 vuotta), että isompaan organisaatioon posti ei vain sieltä perille mennyt. Voin vain kuvitella paljonko lisää harmia tulee, jos postipalvelinkin on ihan oma.

 

[AkQ]

Hahaha jeep, ettehän te väärässä oo: jos ei osaa eikä halua opetella mitään uutta esim oman datan omistamisesta niin ei kannata omaa mailiservua hostata. Teillä ei ole omaa mailiservua, eikä siis edelleenkään mitään kokemusta asiasta, ja manaatte silti.

Mulla on oma mailiservu jo toista vuotta. Oon käyttäny siihen yhteensä aikaa ehkä 4 tuntia, joista 3 tuntia käytin servun asennukseen. Jos on ollu ongelma ni oon googlettanu ja sit vittu korjannu sen ongelman. Ei oo menny kaikkea aikaa; alle tunti kaikkinensa päivityksiin/ongelmiin about kahen vuoden ajalla. Ei siis mitään ihmeellisiä ylitsepääsemättömiä ongelmia.

Joo, servu maksaa sen 3€/kk ja sen lisäks tietty kaikki fi domainit sen 12€/v (nykyään) ni onse kalliimpi ku joku valmiina myyty palvelu.

Mutta oma data on omaa dataa.
Rajattomasti forward boxeja.
Rajattomasti domaineja.
Rajattomasti tilejä.
Rajattomasti käyttäjiä.
Laatikoiden tila riippuu servusta, mulla on 100 gb yhteensä.

Mielestäni paras sähköpostipalvelu on itse hostattu. Halvin se ei ole. Ja vaatii max tunnin aikaa vuodessa ylläpitoon. Jos ei osaa eikä halua opetella niin ei kannata hostata ite. Valehtelijat, trollaajat ja muut manaajat voi jättää omaan arvoonsa.

 

[kolkkaaja]

Hahaha jeep, ettehän te väärässä oo: jos ei osaa eikä halua opetella mitään uutta esim oman datan omistamisesta niin ei kannata omaa mailiservua hostata. Teillä ei ole omaa mailiservua, eikä siis edelleenkään mitään kokemusta asiasta, ja manaatte silti.

Mulla on oma mailiservu jo toista vuotta. Oon käyttäny siihen yhteensä aikaa ehkä 4 tuntia, joista 3 tuntia käytin servun asennukseen. Jos on ollu ongelma ni oon googlettanu ja sit vittu korjannu sen ongelman. Ei oo menny kaikkea aikaa; alle tunti kaikkinensa päivityksiin/ongelmiin about kahen vuoden ajalla. Ei siis mitään ihmeellisiä ylitsepääsemättömiä ongelmia.

Joo, servu maksaa sen 3€/kk ja sen lisäks tietty kaikki fi domainit sen 12€/v (nykyään) ni onse kalliimpi ku joku valmiina myyty palvelu.

Mutta oma data on omaa dataa.
Rajattomasti forward boxeja.
Rajattomasti domaineja.
Rajattomasti tilejä.
Rajattomasti käyttäjiä.
Laatikoiden tila riippuu servusta, mulla on 100 gb yhteensä.

Mielestäni paras sähköpostipalvelu on itse hostattu. Halvin se ei ole. Ja vaatii max tunnin aikaa vuodessa ylläpitoon. Jos ei osaa eikä halua opetella niin ei kannata hostata ite. Valehtelijat, trollaajat ja muut manaajat voi jättää omaan arvoonsa.

Sähköposti on niin kriittinen viestintäväline, ainakin itselle, että lähetysten läpimenon jättäminen hyvän yrittämisen ja tuurin varaan ei ole vaihtoehto. Olen työskennellyt palveluntarjoajalla joka tarjosi sähköpostilaatikoita muun hosting homman lisäksi ja siellä sai jatkuvasti olla tappelemassa palvelinten ja osoitteiden mainejuttujen kanssa. Vaikka konffaisit kaikki oikein, ja jokainen dmarcci, spf ja sertifikaatti on paikallaan, niin silti vastaanottaja (varsinkin jätit kuten MS ja Google) arvioivat luotettavuutta hyvin skeptisesti ja siihen ei kummoista sisältöä, liitettä tai kuun asentoa tarvi, jotta ajautuukin spammiin. Sekin riittää, että tarpeeksi muita self-hostaajia on ajanut itsensä spammilistoille palveluntarjoajasi IP-avaruudesta. Toki voihan sen palvelimenkin laittaa omaan räkkiin pyörimään ja sille ostaa kiinteän IP-osoitteen jota rakkaudella varjelee.

Komppaan edellisiä ja en suosittele kenellekään self-hostingia, enkä edes pieniä palveluntarjoajia, pääsähköpostin pohjalle. Harrastushommat erikseen. "Toimii mun koneella" pitää varmaan paikkansakin, mutta laajemmat kokemukset puhuu tuota vastaan.

Varsinkin jos päivitykset tosiaan tehdään vain kerran puoleen vuoteen, mutta oletan ja toivon että siellä serveri päivittelee paketteja jatkuvasti, eikä tietoturva ole myös tuurin varassa.

 

[Seppo77]

Ensi vuonna tulee 30 vuotta täyteen pääsähköpostiosoitteena Hotmail:in kanssa ilman ongelmia joten eipä tulisi mieleenkään vaihtaa.
sähköpostiohjelmana koneella kuin luurissakin Outlook.

 

[pulatunnus]

Hahaha jeep, ettehän te väärässä oo: jos ei osaa eikä halua opetella mitään uutta esim oman datan omistamisesta niin ei kannata omaa mailiservua hostata. Teillä ei ole omaa mailiservua, eikä siis edelleenkään mitään kokemusta asiasta, ja manaatte silti.

Mulla on oma mailiservu jo toista vuotta. Oon käyttäny siihen yhteensä aikaa ehkä 4 tuntia, joista 3 tuntia käytin servun asennukseen. Jos on ollu ongelma ni oon googlettanu ja sit vittu korjannu sen ongelman. Ei oo menny kaikkea aikaa; alle tunti kaikkinensa päivityksiin/ongelmiin about kahen vuoden ajalla. Ei siis mitään ihmeellisiä ylitsepääsemättömiä ongelmia.

Joo, servu maksaa sen 3€/kk ja sen lisäks tietty kaikki fi domainit sen 12€/v (nykyään) ni onse kalliimpi ku joku valmiina myyty palvelu.

Mutta oma data on omaa dataa.
Rajattomasti forward boxeja.
Rajattomasti domaineja.
Rajattomasti tilejä.
Rajattomasti käyttäjiä.
Laatikoiden tila riippuu servusta, mulla on 100 gb yhteensä.

Mielestäni paras sähköpostipalvelu on itse hostattu. Halvin se ei ole. Ja vaatii max tunnin aikaa vuodessa ylläpitoon. Jos ei osaa eikä halua opetella niin ei kannata hostata ite. Valehtelijat, trollaajat ja muut manaajat voi jättää omaan arvoonsa.

Millä taustalla tuon oman teit ?

Siellä näkyy olen englanninkielinen ohje, vaikka menisi suoraviivaisesti niin on siinä jonkinverran jumppaa (ja jatko linkkejä) , ja tarvii sen palvelimen mihin menee nolla ohjeilla heittämällä.

Mutta kannusta touhusta kirjoittamaan, asentamisesta ja ylläpidosta.

Klpailia kai lähinnä ne täkälöiset ylläpidetyt palvelut, jossa joku kantaa vastuu palvelimen ylläpidosta, ei tarvi itse olla kytiksessä. Siis tarkoitan niitä palveluita joissa asiakkaalla pääsy dataa, näpeissä tilien, osoitteiden luonti jne. varmuuskopiot saa vaikka kotiin.

Noin lähtökohtaisesti ollaan jo sen oman tieturvan kannalta paljon tukevammalla pohjalla kuin omin amatöörivoimin pitää palvelinta jossain vuokrapalvelimella.

Tosin tuollainen osittain itsepidettävä sähköposti juttukin vaatii jonkunverran harrastuneisuutta.

 

[Obi-Lan]

Outlook.com spam filtteri tykkäsi laittaa liikaa oikeita viestejä roskapostiin, niin Kapsi ollut omalla domainilla täysipäivä käytössä viime kesästä. Toistaiseksi ei valittamista joskin se on pääasiassa kohtuu kevyessä käytössä kuittien tms vastaanottolaatikkona. Käytän Thunderbirdillä ja Apple Maililla, toisinaan Kapsin Roundcubella. Jonkin verran vaatii perehtyneisyyttä, Kapsin roskapostisuodatin merkkailee spam pisteytyksen viestin headereihin, mutta siihen on itse luotava sääntö mikä ohjaa halutun tason Spam kansioon.

Self hostingissa varmaan suurin haaste on löytää itselleen IP osoite missä on 25 portin käyttö sallittu ja aikaisempi haltija ei ole saanut sitä mustille listoille ym. Tosin Microsoft 365 käyttö ei ole täydellinen tae sekään, olen joskus selvitellyt tapausta missä 365 käyttävä firma sai oman domaininsa Microsoftin mustalle listalle niin, että Teams kutsutkin päätyivät karanteeniin.

 

[Aladdin Sane]

Outlook.com spam filtteri tykkäsi laittaa liikaa oikeita viestejä roskapostiin, niin Kapsi ollut omalla domainilla täysipäivä käytössä viime kesästä. Toistaiseksi ei valittamista joskin se on pääasiassa kohtuu kevyessä käytössä kuittien tms vastaanottolaatikkona.

Lähinnä kai se suurin ongelma on itse lähetettyjen viestien perille meno, sen selfhostauksen ylläpitotyön lisäksi.

Näyttää olevan käytännössä pienoinen haaste joskus jopa oman domain kautta, että viestit menee perille sähköpostipalvelun tarjoajaa käyttäessäkin. Nuo isojen organisaatioiden käyttämät sähköpostipalvelut on tosi tarkkoja ja näköjään yksilöllinen domain ja varsinkin liitetiedosto sellaisen viestin mukana voi jo riittää, että viestiä ei vastaanottaja saa.

 

[Obi-Lan]

Lähinnä kai se suurin ongelma on itse lähetettyjen viestien perille meno, sen selfhostauksen ylläpitotyön lisäksi.

Näyttää olevan käytännössä pienoinen haaste joskus jopa oman domain kautta, että viestit menee perille sähköpostipalvelun tarjoajaa käyttäessäkin. Nuo isojen organisaatioiden käyttämät sähköpostipalvelut on tosi tarkkoja ja näköjään yksilöllinen domain ja varsinkin liitetiedosto sellaisen viestin mukana voi jo riittää, että viestiä ei vastaanottaja saa.

Vaikuttaa käsittääkseni esim. kuinka uusi se domain on ja onko sillä historiaa. Palvelimen IP:llä ei saa olla huono maine. Palvelimen IP:n reverse DNS pitää täsmätä palvelimen DNS osoitteeseen. Sitten jos laitat SPF, DKIM ja DMARC määritykset oikein niin parannat pisteytystä ja päätyy todennäköisemmin inboxiin. Eli jos laittaa oman palvelimen pystyyn niin kannattanee odotella pari kk todistaakseen ettei ole mikään hit&run spammeri. Sitten 365/Gmail algoritmit luultavasti katsovat laittaako vastaanottaja viestin spammin tai siirtääkö spammista inboxiin jne.

 

[Aladdin Sane]

Vaikuttaa käsittääkseni esim. kuinka uusi se domain on ja onko sillä historiaa. Palvelimen IP:llä ei saa olla huono maine.

Omalla kohdalla tuossa oli kyse uudesta uniikista domainin nimestä, joten ei ollut sillä historiaa. Palvelin tosiaan iCloud+ kautta, joten tuohon ei itsellä kontrollia.

Palvelimen IP:n reverse DNS pitää täsmätä palvelimen DNS osoitteeseen.

Tuossa voi olla yksi mahdollinen syy mutta tuolle ei oikein voi tehdä mitään, eli tuohon sotketaan se iCloud.com kuitenkin mukaan lähetettäessä postia vaikka se oman domainin nimissä lähteekin. Mahtaa olla kyllä monessa muussakin palvelussa tuo samantapainen ominaisuus.
Edit: Luin vähän väärin tuon ja puhuin eri asiasta kokonaan.

Sitten jos laitat SPF, DKIM ja DMARC määritykset oikein niin parannat pisteytystä ja päätyy todennäköisemmin inboxiin.

Nuo on itsellä tullut viriteltyä heti alussa käyttöön ja ajettua testit, että ne todellakin toimii.

Eli jos laittaa oman palvelimen pystyyn niin kannattanee odotella pari kk todistaakseen ettei ole mikään hit&run spammeri. Sitten 365/Gmail algoritmit luultavasti katsovat laittaako vastaanottaja viestin spammin tai siirtääkö spammista inboxiin jne.

Tuo se näytti olevan ongelma palveluntarjoajaakin käyttäessä oman domainin kanssa. Jotain testejä ajelinkin alussa juuri tähän pisteytykseen liityen ja domainin ikä oli juuri yksi kriteeri. Mutta tosiaan ei ole kovin kauan (olisiko oma domaini ollut tuossa vaiheessa 2,5 vuotta) niin ei mennyt isoon organisaatioon postit perille liitteen kera. Käsittääkseni M365 kautta niillä toimi oma postijärjestelmä.
Ihan alussa, kun otin oman domainin käyttöön niin testailin posteja omiin gmail ja outlook posteihin, niissäkin alussa sujahti roskapostiin mutta korjaantui toki sillä, että koulutti sitä siirtämällä viestit käsin saapuneisiin.
Pääsääntöisesti postit omasta domainista kuitenkin menee perille mutta joskus tulee näitä eteen. Itselle päin postit kulkee aina.