Ilmaiset, tai halvimmat parhaat sähköpostipalvelut

[pulatunnus]

Hahaha jeep, ettehän te väärässä oo: jos ei osaa eikä halua opetella mitään uutta esim oman datan omistamisesta niin ei kannata omaa mailiservua hostata. Teillä ei ole omaa mailiservua, eikä siis edelleenkään mitään kokemusta asiasta, ja manaatte silti.

Mulla on oma mailiservu jo toista vuotta. Oon käyttäny siihen yhteensä aikaa ehkä 4 tuntia, joista 3 tuntia käytin servun asennukseen. Jos on ollu ongelma ni oon googlettanu ja sit vittu korjannu sen ongelman. Ei oo menny kaikkea aikaa; alle tunti kaikkinensa päivityksiin/ongelmiin about kahen vuoden ajalla. Ei siis mitään ihmeellisiä ylitsepääsemättömiä ongelmia.

Joo, servu maksaa sen 3€/kk ja sen lisäks tietty kaikki fi domainit sen 12€/v (nykyään) ni onse kalliimpi ku joku valmiina myyty palvelu.

Mutta oma data on omaa dataa.
Rajattomasti forward boxeja.
Rajattomasti domaineja.
Rajattomasti tilejä.
Rajattomasti käyttäjiä.
Laatikoiden tila riippuu servusta, mulla on 100 gb yhteensä.

Mielestäni paras sähköpostipalvelu on itse hostattu. Halvin se ei ole. Ja vaatii max tunnin aikaa vuodessa ylläpitoon. Jos ei osaa eikä halua opetella niin ei kannata hostata ite. Valehtelijat, trollaajat ja muut manaajat voi jättää omaan arvoonsa.

Millä taustalla tuon oman teit ?

Siellä näkyy olen englanninkielinen ohje, vaikka menisi suoraviivaisesti niin on siinä jonkinverran jumppaa (ja jatko linkkejä) , ja tarvii sen palvelimen mihin menee nolla ohjeilla heittämällä.

Mutta kannusta touhusta kirjoittamaan, asentamisesta ja ylläpidosta.

Klpailia kai lähinnä ne täkälöiset ylläpidetyt palvelut, jossa joku kantaa vastuu palvelimen ylläpidosta, ei tarvi itse olla kytiksessä. Siis tarkoitan niitä palveluita joissa asiakkaalla pääsy dataa, näpeissä tilien, osoitteiden luonti jne. varmuuskopiot saa vaikka kotiin.

Noin lähtökohtaisesti ollaan jo sen oman tieturvan kannalta paljon tukevammalla pohjalla kuin omin amatöörivoimin pitää palvelinta jossain vuokrapalvelimella.

Tosin tuollainen osittain itsepidettävä sähköposti juttukin vaatii jonkunverran harrastuneisuutta.

 

[Obi-Lan]

Outlook.com spam filtteri tykkäsi laittaa liikaa oikeita viestejä roskapostiin, niin Kapsi ollut omalla domainilla täysipäivä käytössä viime kesästä. Toistaiseksi ei valittamista joskin se on pääasiassa kohtuu kevyessä käytössä kuittien tms vastaanottolaatikkona. Käytän Thunderbirdillä ja Apple Maililla, toisinaan Kapsin Roundcubella. Jonkin verran vaatii perehtyneisyyttä, Kapsin roskapostisuodatin merkkailee spam pisteytyksen viestin headereihin, mutta siihen on itse luotava sääntö mikä ohjaa halutun tason Spam kansioon.

Self hostingissa varmaan suurin haaste on löytää itselleen IP osoite missä on 25 portin käyttö sallittu ja aikaisempi haltija ei ole saanut sitä mustille listoille ym. Tosin Microsoft 365 käyttö ei ole täydellinen tae sekään, olen joskus selvitellyt tapausta missä 365 käyttävä firma sai oman domaininsa Microsoftin mustalle listalle niin, että Teams kutsutkin päätyivät karanteeniin.

 

[Aladdin Sane]

Outlook.com spam filtteri tykkäsi laittaa liikaa oikeita viestejä roskapostiin, niin Kapsi ollut omalla domainilla täysipäivä käytössä viime kesästä. Toistaiseksi ei valittamista joskin se on pääasiassa kohtuu kevyessä käytössä kuittien tms vastaanottolaatikkona.

Lähinnä kai se suurin ongelma on itse lähetettyjen viestien perille meno, sen selfhostauksen ylläpitotyön lisäksi.

Näyttää olevan käytännössä pienoinen haaste joskus jopa oman domain kautta, että viestit menee perille sähköpostipalvelun tarjoajaa käyttäessäkin. Nuo isojen organisaatioiden käyttämät sähköpostipalvelut on tosi tarkkoja ja näköjään yksilöllinen domain ja varsinkin liitetiedosto sellaisen viestin mukana voi jo riittää, että viestiä ei vastaanottaja saa.

 

[Obi-Lan]

Lähinnä kai se suurin ongelma on itse lähetettyjen viestien perille meno, sen selfhostauksen ylläpitotyön lisäksi.

Näyttää olevan käytännössä pienoinen haaste joskus jopa oman domain kautta, että viestit menee perille sähköpostipalvelun tarjoajaa käyttäessäkin. Nuo isojen organisaatioiden käyttämät sähköpostipalvelut on tosi tarkkoja ja näköjään yksilöllinen domain ja varsinkin liitetiedosto sellaisen viestin mukana voi jo riittää, että viestiä ei vastaanottaja saa.

Vaikuttaa käsittääkseni esim. kuinka uusi se domain on ja onko sillä historiaa. Palvelimen IP:llä ei saa olla huono maine. Palvelimen IP:n reverse DNS pitää täsmätä palvelimen DNS osoitteeseen. Sitten jos laitat SPF, DKIM ja DMARC määritykset oikein niin parannat pisteytystä ja päätyy todennäköisemmin inboxiin. Eli jos laittaa oman palvelimen pystyyn niin kannattanee odotella pari kk todistaakseen ettei ole mikään hit&run spammeri. Sitten 365/Gmail algoritmit luultavasti katsovat laittaako vastaanottaja viestin spammin tai siirtääkö spammista inboxiin jne.

 

[Aladdin Sane]

Vaikuttaa käsittääkseni esim. kuinka uusi se domain on ja onko sillä historiaa. Palvelimen IP:llä ei saa olla huono maine.

Omalla kohdalla tuossa oli kyse uudesta uniikista domainin nimestä, joten ei ollut sillä historiaa. Palvelin tosiaan iCloud+ kautta, joten tuohon ei itsellä kontrollia.

Palvelimen IP:n reverse DNS pitää täsmätä palvelimen DNS osoitteeseen.

Tuossa voi olla yksi mahdollinen syy mutta tuolle ei oikein voi tehdä mitään, eli tuohon sotketaan se iCloud.com kuitenkin mukaan lähetettäessä postia vaikka se oman domainin nimissä lähteekin. Mahtaa olla kyllä monessa muussakin palvelussa tuo samantapainen ominaisuus.
Edit: Luin vähän väärin tuon ja puhuin eri asiasta kokonaan.

Sitten jos laitat SPF, DKIM ja DMARC määritykset oikein niin parannat pisteytystä ja päätyy todennäköisemmin inboxiin.

Nuo on itsellä tullut viriteltyä heti alussa käyttöön ja ajettua testit, että ne todellakin toimii.

Eli jos laittaa oman palvelimen pystyyn niin kannattanee odotella pari kk todistaakseen ettei ole mikään hit&run spammeri. Sitten 365/Gmail algoritmit luultavasti katsovat laittaako vastaanottaja viestin spammin tai siirtääkö spammista inboxiin jne.

Tuo se näytti olevan ongelma palveluntarjoajaakin käyttäessä oman domainin kanssa. Jotain testejä ajelinkin alussa juuri tähän pisteytykseen liityen ja domainin ikä oli juuri yksi kriteeri. Mutta tosiaan ei ole kovin kauan (olisiko oma domaini ollut tuossa vaiheessa 2,5 vuotta) niin ei mennyt isoon organisaatioon postit perille liitteen kera. Käsittääkseni M365 kautta niillä toimi oma postijärjestelmä.
Ihan alussa, kun otin oman domainin käyttöön niin testailin posteja omiin gmail ja outlook posteihin, niissäkin alussa sujahti roskapostiin mutta korjaantui toki sillä, että koulutti sitä siirtämällä viestit käsin saapuneisiin.
Pääsääntöisesti postit omasta domainista kuitenkin menee perille mutta joskus tulee näitä eteen. Itselle päin postit kulkee aina.

 

[Charlie Glide]

Kiitos kanssakeskustelijoille vinkeistä. iCloud+ tuli viriteltyä kunnes toinen sähköpostiosoitteista olikin rekisteröity Apple ID:ksi joskus kauan aikaisemmin ja nyt lukittuna, palauttaminen osoittautui miltei mahdottomaksi joten sen kanssa jatkaminen tyssäsi siihen.

OVH:lta sai 15GB laatikon 30c/kk plus alv, .fi domain noin 13€/vuosi plus alv, joten tuo vaikutti aika sopivalta paketilta hinnaltaan. Noista tulee about 26€ kokonaisuutena domainin kanssa vuodessa kahdelle mailille. Zoner tarjosi jotain 90€ ja Louhella oli 39€ luokkaa vuosihinnat.

 

[Ihmemies]

Fastmail on monipuolinen palvelu, muttei kaikkein halvin. Kuukauden voi kokeilla maksutta, vaikka jollain palvelun tarjoamalla domainilla, niin näkee miten webmail ym. sopii omaan makuun. Halvin paketti on business-puolella, toisaalta taas familysta saattaa löytyä sopivin "parille laatikolle", jos halvimmassa ei riitä tila tai muut ominaisuudet.

Pricing

Compare the features and prices of Fastmail’s plans. Stop paying for your email with your privacy and get custom domains, masked email, and more with no ads or tracking.

www.fastmail.com

Australialainen yritys, mutta (pää?)palvelimet USAssa, jos se vaikuttaa päätökseen.

Disclaimerina että minulla on joku legacy-paketti jota ei enää myydä, nykyisiä halvempi, niin siksi hinta-laatusuhde tuntuu oikein hyvältä.

Itsellä myös Fastmail ollut muutaman vuoden. Ei valittamista paitsi ehkä hinnasta... Suurin vaikutus päätöksellä oli se, että iki-domainin sai asetettua sähköpostin aliakseksi, mikä ei esim. Protonilla onnistunut. Microsoftin spammifiltteri on niin huono, että niiden spostia ei voi käyttää luotettavaan viestintään.

Itse en jaksa ylläpitää, miettiä tai maksaa domainista, joten iki-osoite on ollut hyvä valinta.

 

[Saunasaurus]

Proton mailissa voi nyt tehdä kytkennän Gmail-osoitteeseensa. Postien automaattinen uudelleenohjaushan on ollut mahdollista jo pitkään, mutta nyt siis pystyy (kytkennän jälkeen) myös vastaamaan Gmail-osoitteeseen tulleeseen viestiin suoraan Protonin postilaatikon kautta.

 

[jukkasa76]

Proton mailissa voi nyt tehdä kytkennän Gmail-osoitteeseensa. Postien automaattinen uudelleenohjaushan on ollut mahdollista jo pitkään, mutta nyt siis pystyy (kytkennän jälkeen) myös vastaamaan Gmail-osoitteeseen tulleeseen viestiin suoraan Protonin postilaatikon kautta.

Täähän on hyvä homma, pitänee testata.