Osapuolet ja omistussuhteet
Sopimuksen osapuolina tulee olla kaikki osakkeenomistajat (sinä, veljesi ja kaverisi) sekä yhtiö itse. Yhtiön mukaan ottaminen osapuoleksi on tärkeää, jotta yhtiö sitoutuu sopimusjärjestelyihin eikä ongelmia synny myöhemmin.
Pääomansijoitus ja rahoitusvelvoitteet
Sopimuksessa tulee sopia tarkasti kunkin osakkaan sijoitusvelvollisuuksista ja vastuista yhtiön rahoituksessa. Määritä, kuinka paljon sinä ja veljesi sitoudutte sijoittamaan työvälineisiin ja työautoon, sekä onko mahdollisesti tulevaisuudessa lisäpanostusvelvoitteita, jos yhtiön oma pääoma vaarantuisi.
Työpanos ja hiljainen osakkuus
Osakassopimuksessa tulee selkeästi sopia, että kaverisi vastaa operatiivisesta toiminnasta ja että sinä ja veljesi olette hiljaisia osakkaita ilman työskentelyvelvoitetta. Sopimuksessa voi kuitenkin mainita mahdollisuudestasi antaa neuvonantajana konsultatiivista apua tarvittaessa.
Päätöksenteko ja veto-oikeudet
Koska yritys on käytännössä kaverisi osaamisen ja kontaktien varassa, hänen tulee voida hoitaa operatiivista toimintaa vapaasti. Kuitenkin merkittävissä päätöksissä (esim. sulautuminen, koko osakekannan myynti, merkittävät investoinnit) kannattaa sopia yksimielisyydestä tai sinun veto-oikeudestasi suojaamaan sijoitustasi.
Riskienhallinta
Avainhenkilöriski
Koska tunnistit riskin kaverisi vakavasta sairastumisesta tai kuolemasta, tähän tulee varautua osakassopimuksessa. Sopimuksessa tulee määritellä:
- Lunastusoikeus/-velvollisuus: Muilla osakkailla tai yhtiöllä tulee olla oikeus lunastaa osakkeet, jos avainhenkilo kuolee tai tulee pysyvästi työkyvyttömäksi
- Lunastushinnan määrittelytapa: Käytä selkeää laskentakaavaa, ei pelkkää "käypää arvoa" joka johtaa riitaan
- Mahdollinen avainhenkilövakuutus yhtiölle, joka turvaa liiketoiminnan jatkuvuutta
Osakkeiden luovutusrajoitukset
Sopimuksessa tulee kieltää osakkeiden luovutus ulkopuolisille ilman muiden osakkaiden suostumusta. Muille osakkaille tulee antaa etuosto-oikeus, jos joku haluaa myydä osakkeensa.
Muut tärkeät ehdot
- Kilpailukielto ja salassapito: Kaikkien osakkaiden tulee sitoutua olemaan kilpailematta yhtiön kanssa ja pitämään yhtiön tiedot salassa
- Voitonjako: Sopikaa osingonjakopolitiikasta – esimerkiksi ensimmäisinä vuosina ei jaeta osinkoa vaan keskitytään kasvuun
- Sopimussakko: Vahvistakaa keskeiset velvoitteet sopimussakolla, jotta rikkomuksilla on konkreettisia seuraamuksia
- Erimielisyyksien ratkaisu: Sopikaa välimiesmenettely riita-asioiden ratkaisemiseksi nopeasti ja ei-julkisesti
Osakassopimus kannattaa ehdottomasti laatia yhdessä kokeneen yritysjuristin kanssa, sillä kyseessä on merkittävä taloudellinen sitoutuminen ja sopimus on tarkoitettu pitkäkestoiseksi. Mallisopimukset eivät sellaisenaan sovellu allekirjoitettaviksi vaan ne vaativat räätälöintiä juuri teidän tilanteenne mukaan.