Miten säilyttää henkilökohtaisia papereita?

[Freeze]

Luultavasti 99,9999% niistä kolmesta miljoonasta menee vanhalla mutulla, arvauksella tai tiedolla, ja hilloaa papereita aikansa. Kahta jäljellejäävästä ei voisi vähempää kiinnostaa, ja viimeinen 1 kpl tekee turhanpäiväisen kyselyketjun keskustelupalstalle.

 

[Rollerix]

Väärää tietoa? Eli siis mitä?
...
Tähän "ongelmaan" ei ole mahdollista vastata tämän tarkemmin ja siksi siitä ei ole mitään ohjettakaan. Oliko tämä nyt riittävän selvä ja asiallinen vastaus?

Tarkoitin tosiaan sitä, että vastasit lähes kaiken löytyvän jo sähköisenä ja että siksi paperit voisi heittää pois. Kaikkea ei löydy sähköisenä ja vaikka löytyisi, sähköinen ei välttämättä aina korvaa paperiversiota.

Kukaanhan ei ole kuvannut tätä jotenkin suurena ongelmana vaan OP kysyi (ymmärtääkseni), onko olemassa jotain paikkaa, johon nämä asiat on virallisesti koottu. Sellainen ei minusta olisi lainkaan huono palvelu sen sijaan, että joutuu kaivamaan eri viranomaisten ohjeita, lakeja tai blogeja. Mutta tuskin tosiaan löytyy.

Nämä sun skenaariot ovat kyllä koko ajan vaan hölmömpiä ja hölmömpiä.

Tuskin OP tätä ansaitsee. Ei olla ala-asteella (eikä sovi sinnekään).

 

[I_Fall_Down]

Mitä nykyään PITÄÄ säilyttää paperisena?

Ainakin testamentti. Ei mennyt lainhuuto läpi maamittauslaitokselle kun ei löytynyt alkuperäistä testamenttia 80-luvun alusta. Ei vaikka verottajalta sain kopion (perukirjan liitteenä oli ko. testamentti) verottajan leimoilla ym. varustettuna. Ei kelvannut sinne vaan lainhuutoa piti odottaa se 6 kuukautta kun oli ilmoitus Virallisessa lehdessä

 

[Kautium]

Tarkoitin tosiaan sitä, että vastasit lähes kaiken löytyvän jo sähköisenä ja että siksi paperit voisi heittää pois. Kaikkea ei löydy sähköisenä ja vaikka löytyisi, sähköinen ei välttämättä aina korvaa paperiversiota.

Niin tarkoitit, eli puhuit tunnekuohussasi paskaa.

Alla viesti josta väitit, että annoin siinä väärää tietoa. Lukaise se uudestaan ja kiinnitä tällä kerralla huomiota sanoihin "ainakin omalla kohdalla", kun sillä on tarkoitus ilmaista, ettei tilanne välttämättä ole kaikilla aivan samanlainen. Osaltaan siksi samassa viestissä oli myös maininta muista fyysisistä lippulappusista mitä voi olla tarvetta säilyttää.

Nykyään käytännössä kaikki paperit ovat ainakin omalla kohdalla osakekirjoista lähtien sähköisenä, joten eipä noita säilytettäviä lippulappusia kovin paljoa ole meidän talouteen kertynyt. Tyypillisesti ne ovat omalla kohdalla lähinnä jotain vakuutusyhtiötä varten 1-2v säilytettäviä lääkärintodistuksia ja laskuja jne, jotka voi hyvin säilöä sen aikaa vaikka tavallisessa mapissa.

Sitten taas ne vähät mitkä on säilytettävä pidemmän aikaa (eli ehkä joku 1 mapillinen), ovat ainakin omalla kohdalla samalla sellaisia, että ne olisi hyvä säilyttää edes jonkin tason paloturvakaapissa tms. Ei niitä tosiaan paljon ole, mutta pienikokoiset, edulliset paloturvakaapit tuppaavat olemaan heikkotasoisia ja laadukkaat vastaavasti isoja, painavia ja julmetun kalliita.

Kukaanhan ei ole kuvannut tätä jotenkin suurena ongelmana vaan OP kysyi (ymmärtääkseni), onko olemassa jotain paikkaa, johon nämä asiat on virallisesti koottu. Sellainen ei minusta olisi lainkaan huono palvelu sen sijaan, että joutuu kaivamaan eri viranomaisten ohjeita, lakeja tai blogeja. Mutta tuskin tosiaan löytyy.

No jaa, kyllä tässä topicissa on aika vahva uusavuttomuuden leima ja sille yritetään väkisin löytää syyllistä kaikkialta muualta kuin peilistä.

Tuohonkin on vastattu useampaan otteeseen, ettei mitään kaikenkattavaa ohjeistusta voi olla olemassa. Mutuilen, ettei sillä olisi kovin monelle edes mitään merkitystä. Pahimmillaan se aiheuttaisi lisäksi sen, että siellä olisi vanhentunutta tai väärää tietoa, kun ei ole realistista kuvitella, että sen ohjesivun tekijöille kohdistettaisiin vastuu selvittää ja päivittää sinne jatkuvasti kaikkien mahdollisten eri dokumenttien ja kuittien säilytystarpeisiin liittyvät aikamääreet eri tilanteissa.

Ihan käytännön esimerkkinä vaikkapa joku vakuutuslaitos voi sanoa, että heidän korvausvaateisiin liittyvät dokumentit pitää säilyttää 6kk ja toinen pulju taas vaatii 2 vuotta. Ja nämä voivat muuttua milloin tahansa vakuutusehtojen päivityksen myötä. Lisäksi voi ihan hyvin olla, että eri asiakkailla on eri tyyppisissä ja eri aikaan tehdyissä sopimuksissa toisistaan poikkeavia vaatimuksia. Tuo oli vain yksi esimerkki ja siihen sitten kaikki muut mahdolliset menneet ja tulevat organisaatiot päälle. Olisi täysin kohtuutonta ja suoraan sanottuna puhdasta rahanhaaskausta valjastaa joku viranomainen selvittelemään ja listaamaan tällaisia jollekin 10 ihmisen kaipaamalle sivustolle.

Tuskin OP tätä ansaitsee. Ei olla ala-asteella (eikä sovi sinnekään).

Totta, ei olla ala-asteella ja siksi olisikin suotavaa, että jokainen...
a.) pyrkisi luomaan foorumille kysymykset kunnolla alustettuna ja oikealle alueelle
b.) kuuntelisi annettuja ohjeita, eikä sivuuttaisi niitä olankohtautuksella ja alkaisi jankkaamaan vastaan
c.) kiinnittäisi huomiota luetunymmärtämiseen
d.) yrittäisi sisäistää viestien sanoman, eikä kyselisi jo käsiteltyjä asioita moneen kertaan uudestaan.

 

[Hair]

Itse säilytän ja tulostan kaikki tärkeät paperit.
Eli esim. vuokrasopimus, sähkö/vesi/vakuutukset, kiinteistön paperit ja siihen tehdyt remontit jne.
Työtodistukset, työsopimukset, koulutodistukset, yms.
Kaikki on järjestetty kansioihin, on asuntokansio, sopimuskansio, autokansio yms.
Ei ole edes kummoinen vaiva, kun kerran tehnyt.
Tulostan tosin kyllä kaikki laskut ja niittaan niihin vielä maksukuititkin...
Muutaman vuoden välein vedän sitten vanhemmasta päästä silppuriin.
Olisiko joku 6-7 kansiota tuolla kaapissa.
Toki kaikista sähköiset kopiot Onedrivessä. Ei tosin maksukuiteista.
Eipä näissä sähköisissä kuiteissa yms. ole mitään vikaa, ainakaan niin kauan kun sähköä piisaa ja yhteydet toimii...

 

[Atamon]

Miettinyt tätä jo 1 tai 2 Vuosikymmentä (Kotona oli, muistan kyllä mihin oblikaakito paperit meni) , nyky-elektro aika Kaitsitsi vaan pitää Kaappi, paloturva. Murtovarmaa ei olemassakaan.

Koti

Kassa- ja paloturvakaapit, avainkaapit, vaate- ja lokerokaapit, turvaovet, holvit ja holvin ovet, tallelokerot, TEMPEST-laitteet, Kaso-Ovet

www.kaso.fi

Sotkin Ensin Sako:n. Toki Turvallisuutta sekin tuo

 

[Rollerix]

Niin tarkoitit, eli puhuit tunnekuohussasi paskaa.

Alla viesti josta väitit, että annoin siinä väärää tietoa. Lukaise se uudestaan ja kiinnitä tällä kerralla huomiota sanoihin "ainakin omalla kohdalla", kun sillä on tarkoitus ilmaista, ettei tilanne välttämättä ole kaikilla aivan samanlainen. Osaltaan siksi samassa viestissä oli myös maininta muista fyysisistä lippulappusista mitä voi olla tarvetta säilyttää.




No jaa, kyllä tässä topicissa on aika vahva uusavuttomuuden leima ja sille yritetään väkisin löytää syyllistä kaikkialta muualta kuin peilistä.

Tuohonkin on vastattu useampaan otteeseen, ettei mitään kaikenkattavaa ohjeistusta voi olla olemassa. Mutuilen, ettei sillä olisi kovin monelle edes mitään merkitystä. Pahimmillaan se aiheuttaisi lisäksi sen, että siellä olisi vanhentunutta tai väärää tietoa, kun ei ole realistista kuvitella, että sen ohjesivun tekijöille kohdistettaisiin vastuu selvittää ja päivittää sinne jatkuvasti kaikkien mahdollisten eri dokumenttien ja kuittien säilytystarpeisiin liittyvät aikamääreet eri tilanteissa.

Ihan käytännön esimerkkinä vaikkapa joku vakuutuslaitos voi sanoa, että heidän korvausvaateisiin liittyvät dokumentit pitää säilyttää 6kk ja toinen pulju taas vaatii 2 vuotta. Ja nämä voivat muuttua milloin tahansa vakuutusehtojen päivityksen myötä. Lisäksi voi ihan hyvin olla, että eri asiakkailla on eri tyyppisissä ja eri aikaan tehdyissä sopimuksissa toisistaan poikkeavia vaatimuksia. Tuo oli vain yksi esimerkki ja siihen sitten kaikki muut mahdolliset menneet ja tulevat organisaatiot päälle. Olisi täysin kohtuutonta ja suoraan sanottuna puhdasta rahanhaaskausta valjastaa joku viranomainen selvittelemään ja listaamaan tällaisia jollekin 10 ihmisen kaipaamalle sivustolle.


Totta, ei olla ala-asteella ja siksi olisikin suotavaa, että jokainen...
a.) pyrkisi luomaan foorumille kysymykset kunnolla alustettuna ja oikealle alueelle
b.) kuuntelisi annettuja ohjeita, eikä sivuuttaisi niitä olankohtautuksella ja alkaisi jankkaamaan vastaan
c.) kiinnittäisi huomiota luetunymmärtämiseen
d.) yrittäisi sisäistää viestien sanoman, eikä kyselisi jo käsiteltyjä asioita moneen kertaan uudestaan.

Ei tämä minulla mitään tunnekuohuja aiheuttanut, harmitti vain OP:n asiaton kohtelu. Taitaa sinulla mennyt enemmän ihon alle tämä, mitä en sinänsä ymmärrä kun ainahan voi siirtyä seuraavaan ketjuun ja jättää omasta mielestä turhat seuraamatta. Ellei enempää asiaa, riittää tämä minulle tästä.

 

[Kvarkki]

Ei tämä minulla mitään tunnekuohuja aiheuttanut, harmitti vain OP:n asiaton kohtelu. Taitaa sinulla mennyt enemmän ihon alle tämä, mitä en sinänsä ymmärrä kun ainahan voi siirtyä seuraavaan ketjuun ja jättää omasta mielestä turhat seuraamatta. Ellei enempää asiaa, riittää tämä minulle tästä.

OP sai kyllä just sen huomatuksen minkä ansaitsi. One liner kysymykset jo käsitellyistä asioista ja uusavuttoman esittäminen ei tuo keskusteluun yhtään mitään hyötyä. Varsinkaan kun ”ongelma” ei koske pelkästään tätä ketjua.

Itse aihehan on sinänsä hyvä ja kaikkien tulisi asiaa pohtia.

 

[Pete88]

Aiheeton tai aiheellinen ketju, en tiedä, mutta mielestäni silti relevantti kysymys...

Riippuu tosiaan paljon asiakirjan laadusta, että olisiko se hyvä säilyttää paperisena. Todennäköisyys suositukselle kasvaa, jos se on alkuperäistä laatua, eikä jo valmiiksi kopio jostakin sähköisestä, jos sellainenkin löytyy.

Sitten on meitä eri ikäisiä ihmisiä. Osa meistä on saattanut käydä kouluja ja/tai saanut joitakin muita todistuksia, virallisia papereita tms., joita ei nyt ihan noin vain välttämättä teetetä uusia, vaan on ihan aiheellista säilyttää alkuperäiset paperit tallessa. Jos nykyään dokumentit saa sähköisenä, niin hyvä, ei niitä ole pakko välttämättä printata ulos.

Tositeaineiston kanssa suosittelen tutustumaan lain vaatimiin säilytysaikoihin, ainakin jos harjoittaa yritystoimintaa. Olikohan niin, että täydellinen tositeaineisto viiteen vuoteen asti ja tilinpäätökset sekä tulokset taseet yms. kymmeneen vuoteen asti.

Sitten on vielä ns. erityiskategoria, eli kaikenlaiset ainutlaatuiset dokumentit, kuten esim. testamentti, jakokirja, osakekirjat tms., jotka ovat kuranttia tavaraa vielä vuosikymmenienkin päästä ja niitä ei välttämättä voida enää mitenkään toisintaa rahasta huolimatta.

Useimmat meistä kouluja käyneistä lienee ehkä jossain mielenhäiriössä säilyttänyt myös vanhat koulukuvat ja muut päättötodistukset, joista ainakaan ensimmäistä ei palauta millään rahalla.

Takuukuitit yms. dokumentit alkavat nykyään olla aika hyvin sähköisenä, mutta kannattaa kuitenkin aina varmistaa, ettei myyjä ole epähuomiossa jättänyt tietojasi kirjaamatta tai olet astunut liikkeestä ulos ns. käteisasiakkaana, jolloin ainoa tosite tuotteen hankinnasta on vain se saamasi paperikuitti. Ilman sitä minkäänlaisten takuuasioiden hoitaminen voi olla hyvin haastavaa.

Ihan oikeita arkistointitarpeita siis varmasti meillä jokaisella on ja sellainen historian riippakivi ainakin varttuneemmalla väestöllä on, että osa aineistosta on väkisinkin fyysisessä paperisessa muodossa. Mutta vaikka aineisto olisi sähköisenäkin, miettisin silti huolellisesti, miten se on säilötty. Toivottavasti ei ainakaan yhdelle varmuuskopiolevylle, vaan mieluummin useammalle ja vielä siten, että ainakin yksi kappale niistä on ns. off-site, eli tulipalonkaan sattuessa ei data mene hukkaan. Joskus itse harrastin tärkeimpien asioiden dokumentointia ihan DVD- ja Bluray-levyille, mutta olen sittemmin niistä luopunut. Nykyään data on tallessa useammalla perinteisellä kovalevyllä.

 

[psymbiote]

Ite oon joutunu pariin otteeseen kaivelemaan yli 70v vanhoja papereita sukupolvenvaihdoksen tai perinnönjaon takia. Säilössä on myös kauppakirjoja 1900 luvun alusta.
Edellisellä sukupolvella tuollaiset paperit oli pankin tallelokerossa, mutta itellä nuo on vaan mapissa, ja ajoittain on kyllä mielessä että miten noi säilöis paremmin..

 

[Kautium]

Aiheeton tai aiheellinen ketju, en tiedä, mutta mielestäni silti relevantti kysymys...

Aihe voi olla ok, mutta aloitus ei niinkään, eikä varsinkaan jankkaus siitä, kun ei missään ole ohjesivua, jossa olisi listattuna kaikki mahdolliset säilytysajat kaikkiin tilanteisiin.

Riippuu tosiaan paljon asiakirjan laadusta, että olisiko se hyvä säilyttää paperisena. Todennäköisyys suositukselle kasvaa, jos se on alkuperäistä laatua, eikä jo valmiiksi kopio jostakin sähköisestä, jos sellainenkin löytyy.

Sitten on meitä eri ikäisiä ihmisiä. Osa meistä on saattanut käydä kouluja ja/tai saanut joitakin muita todistuksia, virallisia papereita tms., joita ei nyt ihan noin vain välttämättä teetetä uusia, vaan on ihan aiheellista säilyttää alkuperäiset paperit tallessa. Jos nykyään dokumentit saa sähköisenä, niin hyvä, ei niitä ole pakko välttämättä printata ulos.

Tositeaineiston kanssa suosittelen tutustumaan lain vaatimiin säilytysaikoihin, ainakin jos harjoittaa yritystoimintaa. Olikohan niin, että täydellinen tositeaineisto viiteen vuoteen asti ja tilinpäätökset sekä tulokset taseet yms. kymmeneen vuoteen asti.

Sitten on vielä ns. erityiskategoria, eli kaikenlaiset ainutlaatuiset dokumentit, kuten esim. testamentti, jakokirja, osakekirjat tms., jotka ovat kuranttia tavaraa vielä vuosikymmenienkin päästä ja niitä ei välttämättä voida enää mitenkään toisintaa rahasta huolimatta.

Useimmat meistä kouluja käyneistä lienee ehkä jossain mielenhäiriössä säilyttänyt myös vanhat koulukuvat ja muut päättötodistukset, joista ainakaan ensimmäistä ei palauta millään rahalla.

Takuukuitit yms. dokumentit alkavat nykyään olla aika hyvin sähköisenä, mutta kannattaa kuitenkin aina varmistaa, ettei myyjä ole epähuomiossa jättänyt tietojasi kirjaamatta tai olet astunut liikkeestä ulos ns. käteisasiakkaana, jolloin ainoa tosite tuotteen hankinnasta on vain se saamasi paperikuitti. Ilman sitä minkäänlaisten takuuasioiden hoitaminen voi olla hyvin haastavaa.

Ihan oikeita arkistointitarpeita siis varmasti meillä jokaisella on ja sellainen historian riippakivi ainakin varttuneemmalla väestöllä on, että osa aineistosta on väkisinkin fyysisessä paperisessa muodossa. Mutta vaikka aineisto olisi sähköisenäkin, miettisin silti huolellisesti, miten se on säilötty. Toivottavasti ei ainakaan yhdelle varmuuskopiolevylle, vaan mieluummin useammalle ja vielä siten, että ainakin yksi kappale niistä on ns. off-site, eli tulipalonkaan sattuessa ei data mene hukkaan. Joskus itse harrastin tärkeimpien asioiden dokumentointia ihan DVD- ja Bluray-levyille, mutta olen sittemmin niistä luopunut. Nykyään data on tallessa useammalla perinteisellä kovalevyllä.

Nämä kaikki taisi olla jo aiemmin mainittu valokuvia lukuun ottamatta. Valokuvat kannattaa muuttaa digiversioiksi. Se onnistuu helposti ja verrattain edullisesti missä tahansa valokuvaamossa, jos ei ole omaa skanneria. Jos on pidempään säilytettäviä ostoskuitteja, niistä kannattaa ottaa valokuva.

Useiden kiintolevyjen käyttäminen ja niiden siirtely eri fyysisten sijaintien välillä on mielestäni vähän kömpelöä ja vielä kömpelömpää olisi säätää minkään DVD-levyjen kanssa (DVD-asemia ei nykyään edes ole uusissa koneissa). Minä olen ratkaissut backupit sillä, että sähköiset materiaalit ovat pilvipalvelun kautta synkattuna vähintään kahdella koneella (ja pääsy materiaaleihin myös puhelimilla). Jos molemmat koneet tuhoutuvat, materiaalit ovat edelleen pilvipalvelussa ja jos se pilvipalvelu kippaa, tiedostot löytyvät edelleen kaikilta sinne aiemmin liitetyiltä koneilta. Omalla kohdalla valittu pilvipalvelu on versionhallinnalla ja muilla lisäominaisuuksilla varustettu OneDrive, mutta muitakin vaihtoehtoja on.

Ite oon joutunu pariin otteeseen kaivelemaan yli 70v vanhoja papereita sukupolvenvaihdoksen tai perinnönjaon takia. Säilössä on myös kauppakirjoja 1900 luvun alusta.
Edellisellä sukupolvella tuollaiset paperit oli pankin tallelokerossa, mutta itellä nuo on vaan mapissa, ja ajoittain on kyllä mielessä että miten noi säilöis paremmin..

Näistä olikin puhetta jo pariin otteeseen aiemmin. Tällaisia tosiaan löytyy monilta, eikä niitä noin vain saa kelvollisiksi digiversioiksi.

Pankin tallelokero on tällaisille edelleen yksi vaihtoehto. Se ei ole ilmainen, eikä käytettävyydeltään erityisen kätevä optio, mutta vastineeksi saa huolettomuutta ja turvallisuutta, eikä tarvitse hankkia omaa paloturvakaappia. Kotona näitä säilytettäessä pelkkä mappi on muuten kätevä, mutta esim. tulipalossa käy todennäköisesti huonosti. Mahdollisuuksien mukaan oikeaksi todistettu kopio olisi hyvä löytyä jostakin muualta.

 

[Pete88]

Aihe voi olla ok, mutta aloitus ei niinkään, eikä varsinkaan jankkaus siitä, kun ei missään ole ohjesivua, jossa olisi listattuna kaikki mahdolliset säilytysajat kaikkiin tilanteisiin.



Nämä kaikki taisi olla jo aiemmin mainittu valokuvia lukuun ottamatta. Valokuvat kannattaa muuttaa digiversioiksi. Se onnistuu helposti ja verrattain edullisesti missä tahansa valokuvaamossa, jos ei ole omaa skanneria. Jos on pidempään säilytettäviä ostoskuitteja, niistä kannattaa ottaa valokuva.

Useiden kiintolevyjen käyttäminen ja niiden siirtely eri fyysisten sijaintien välillä on mielestäni vähän kömpelöä ja vielä kömpelömpää olisi säätää minkään DVD-levyjen kanssa (DVD-asemia ei nykyään edes ole uusissa koneissa). Minä olen ratkaissut backupit sillä, että sähköiset materiaalit ovat pilvipalvelun kautta synkattuna vähintään kahdella koneella (ja pääsy materiaaleihin myös puhelimilla). Jos molemmat koneet tuhoutuvat, materiaalit ovat edelleen pilvipalvelussa ja jos se pilvipalvelu kippaa, tiedostot löytyvät edelleen kaikilta sinne aiemmin liitetyiltä koneilta. Omalla kohdalla valittu pilvipalvelu on versionhallinnalla ja muilla lisäominaisuuksilla varustettu OneDrive, mutta muitakin vaihtoehtoja on.


Näistä olikin puhetta jo pariin otteeseen aiemmin. Tällaisia tosiaan löytyy monilta, eikä niitä noin vain saa kelvollisiksi digiversioiksi.

Pankin tallelokero on tällaisille edelleen yksi vaihtoehto. Se ei ole ilmainen, eikä käytettävyydeltään erityisen kätevä optio, mutta vastineeksi saa huolettomuutta ja turvallisuutta, eikä tarvitse hankkia omaa paloturvakaappia. Kotona näitä säilytettäessä pelkkä mappi on muuten kätevä, mutta esim. tulipalossa käy todennäköisesti huonosti. Mahdollisuuksien mukaan oikeaksi todistettu kopio olisi hyvä löytyä jostakin muualta.

Pilvipalvelut ovat käteviä, mutta pitkäaikaisessa arkistoinnissa tulee omat haasteensa vastaan ja palvelu ei myöskään ole ilmainen ja välttämättä ihan kaikkea ei välttämättä tee mieli säilöä pilveen.

Laadukkaissa DVD- ja Bluray-levyissä oli se hyvä puoli, että data säilyy ehyenä melko pitkän aikaa, mutta en ole itsekään enää tuota harrastanut. SSD- ja perinteistenkin kovalevyjen kohdalla pitää muistaa, että ne eivät ole optimaalisia säilytyskohteita pitkäaikaiseen arkistointiin. Tai näin joskus itse asiaa opiskelin, että nuo pitäisi aika ajoin laittaa virtoihin ja mielellään vielä uudelleenkirjoittaa tiedot toisinaan, jottei data korruptoidu itsekseen.

Pankin tallelokero voi olla yksi vaihtoehto, mutta nämä ovat konttorien ohella käyneet aika harvinaisiksi ja monella voi sinne tallelokerolle kertyä melkoisen paljon matkaa, eivätkä ne tosiaan ole ilmaisia. Tässä taannoin kuolinpesän asioita hoitaessani irtisanoin tallelokeron, joka taisi kustantaa useamman kympin kuussa, joten vuositasolla siihen meni merkittävä määrä rahaa.

 

[Kautium]

Pilvipalvelut ovat käteviä, mutta pitkäaikaisessa arkistoinnissa tulee omat haasteensa vastaan ja palvelu ei myöskään ole ilmainen ja välttämättä ihan kaikkea ei välttämättä tee mieli säilöä pilveen.

Jokainen toki tavallaan, mutta kaikki vaihtoehdot maksavat jotain.

OneDrive tulee meidän talouteen joka tapauksessa Office-lisenssin mukana, joten siitä ei tavallaan kerry meille mitään lisäkuluja. Meillä sitä on käytetty ongelmitta niin pitkään kuin koko palvelu on ollut olemassa, eli heittämällä yli 10 vuotta, eikä hirveästi ole näkyvissä pilviä pitkäaikaissäilytykseen jatkossakaan, mutta jos selllaisia ilmaantuu, niin sitten pitää miettiä uusia vaihtoehtoja.

Laadukkaissa DVD- ja Bluray-levyissä oli se hyvä puoli, että data säilyy ehyenä melko pitkän aikaa, mutta en ole itsekään enää tuota harrastanut. SSD- ja perinteistenkin kovalevyjen kohdalla pitää muistaa, että ne eivät ole optimaalisia säilytyskohteita pitkäaikaiseen arkistointiin. Tai näin joskus itse asiaa opiskelin, että nuo pitäisi aika ajoin laittaa virtoihin ja mielellään vielä uudelleenkirjoittaa tiedot toisinaan, jottei data korruptoidu itsekseen.

Pankin tallelokero voi olla yksi vaihtoehto, mutta nämä ovat konttorien ohella käyneet aika harvinaisiksi ja monella voi sinne tallelokerolle kertyä melkoisen paljon matkaa, eivätkä ne tosiaan ole ilmaisia. Tässä taannoin kuolinpesän asioita hoitaessani irtisanoin tallelokeron, joka taisi kustantaa useamman kympin kuussa, joten vuositasolla siihen meni merkittävä määrä rahaa.

Niinpä, valintojen maailma.

 

[Kvarkki]

Pilven lisäksi pidän versioita kotona, jotka eivät oletuksena synkkaa. Aina se pilven hajoaminen voi tapahtua siten, että kaikki menee sekaisin ja paska valuu myös kotikoneisiin. Sattumalta löytyi pari 2 T usb-levyä niin aina niitä vuoronperään kärrään toisen toimistolle omaan kaappiin. Kryptattynä tietysti.

 

[soundmodel]

Asiaa ei ole käsitelty, jos väitteen ainoa lähde on "minun mielestäni", kuten lähes kaikissa vastauksissa on.

Hierarchy of evidence - Wikipedia

en.m.wikipedia.org

Asia on käsitelty, kun tieto paperin säilytysajasta on myös sen myöntäneen tahon varmistama tai paperilla on vain subj. käyttöarvo.

Ketjussa ei ole yhtäkään vastausta, joka olisi hyödyllisempi kuin alun linkit.

 

[Kautium]

Asiaa ei ole käsitelty, jos väitteen ainoa lähde on "minun mielestäni", kuten lähes kaikissa vastauksissa on.

Hierarchy of evidence - Wikipedia

en.m.wikipedia.org

Asia on käsitelty, kun tieto paperin säilytysajasta on myös sen myöntäneen tahon varmistama tai paperilla on vain subj. käyttöarvo.

En tiedä mitä asiaa tässä tarkoitat ja miksi jatkat jankkausta, kun on jo moneen kertaan todettu, että eri kauppojen, vakuutusyhtiöiden, virastojen ja muiden palveluntarjoajien kuiteilla ja dokumenteilla on erilaisia vaatimuksia/menettelyitä koskien myös säilytysaikoja ja siihen vaikuttaa aina myös kunkin asiakkaan omat tarpeet. Mikään ulkopuolinen taho ei voi tehdä mitään listausta kaikista eri variaatioista ja syytkin tähän jo aiemmin kerrottiin.

 

[soundmodel]

Listan voi laatia papereista, jotka ovat useimmilla ihmisillä. Onko se lista jo aloituspostauksessa? En tiedä, koska ne ovat epävirallisia lähteitä, joissa ei ole lähteitä.

 

[Kautium]

Listan voi laatia papereista, jotka ovat useimmilla ihmisillä. Onko se lista jo aloituspostauksessa? En tiedä, koska ne ovat epävirallisia lähteitä, joissa ei ole lähteitä.

Tähänkin jo vastasin, että...

Verottajan ohje on säilyttää kuitit ja tositteet 6 vuotta meneillään olevan verovuoden päättymisestä. Yrittäjien kohdalla kirjanpitovelvollisuus vaihtelee ja se on joissakin dokumenteissa jopa 10-13 vuotta (osittain siksi nämä velvoitteet onkin monesti ulkoistettu tilitoimistolle). Nämä aikarajat/ohjeet riittävät 99% kaikkeen muuhunkin säilytettävään, vaikka suurinta osaa ei olekaan tarvetta säilyttää edes tuota aikaa. Jos ei kuitenkaan osaa tehdä itse arviota, niin tuolla säilytysajalla pysyy selvillä vesillä. Loput 1% on sitten niitä aiemmin listattuja passeja, testamentteja, koulutodistuksia ja muita dokumentteja, jotka tulee säilyttää siihen saakka, kunnes ne eivät ole enää voimassa, tai niihin ei voi kohdistua enää mitään juridista käyttötarvetta. Säilytysmenetelmän ja kansion värin jokainen voi valita ihan itse.

Tähän "ongelmaan" ei ole mahdollista vastata tämän tarkemmin ja siksi siitä ei ole mitään ohjettakaan. Oliko tämä nyt riittävän selvä ja asiallinen vastaus?

 

[soundmodel]

Onko tositteilla muita käyttäjiä kuin verottaja? Esim. omistukseen liittyvässä?

 

[Sallys]

Listan voi laatia papereista, jotka ovat useimmilla ihmisillä. Onko se lista jo aloituspostauksessa? En tiedä, koska ne ovat epävirallisia lähteitä, joissa ei ole lähteitä.

Myös paperiset valokuvat kannattaa säilyttää turvallisessa paikassa. Säilytysaika noille on koko elinikä. Lisää ihmeessä aloitusviestiin.

 

[Kautium]

Onko tositteilla muita käyttäjiä kuin verottaja? Esim. omistukseen liittyvässä?

Taas tulee sellainen fiilis, että luitko aiempia vastauksia lainkaan? Kukaan ei voi tietää mitä tositteita juuri sinulla tai jollakin toisella on laatikossaan ja onko kyse yrittäjästä vai yksityishenkilöstä, mutta kuten sanoin, tuo vero.fi:ssä oleva ohje pätee silti hyvin kattavasti kaikkiin.

Ja ne omistuksiin liittyvät dokumentit taas ovat juuri niitä samoja kuin testamentit ja muut vastaavat, joista myös oli jo puhetta useampaan otteeseen, eli ne pitää tietenkin säilyttää sellaisenaan niin pitkään kuin niille ikinä voi mitään kuviteltavaa tarvetta tulla, tai kunnes ne siirtyvät sähköisiksi. Jos tarvetta ei osaa kuvitella, mutta ei toisaalta myöskään ole varma voiko jotain tiettyä dokumenttia tuhota, niin sitten se kannattaa säilyttää varmuuden vuoksi. Tätäkään ei voi kukaan ulkopuolinen sen tarkemmin ohjeistaa, kun tilanteita ja tarpeita on niin monenlaisia.

 

[soundmodel]

Me voimme tietää, mitä yleisiä papereita kullakin voi olla.

Niitä on alun linkeissäkin.

Ketjussa ei ole yhtäkään vastausta, joka olisi hyödyllisempi kuin alun linkit.

 

[Kautium]

Me voimme tietää, mitä yleisiä papereita kullakin voi olla.

Niitä on alun linkeissäkin.

Tästä viimeistään voimme päätellä, että et lue aiempia vastauksia, vaan haluat vain jankata tuota samaa mantraa. Moderaattorit voivat tehdä omat tulkintansa ja ohjeistaa ketjun jatkon suhteen.