Excel keskustelu

Miten prkleessä nuo excelin luottamuskeskuksen asetukset pitäis laittaa, että makrot toimis? Otin VPN-yhteyden firman palvelimelle enkä saa exceliä millään toimimaan makrojen kanssa. Kun kopsaan tiedoston omalle koneelle, niin makroja ei näy ollenkaan.
 
Ei tarvitse kajota luottamuskeskukseen/trust centeriin mitenkään. Sensijaan pitää klikata "learn more" ja lukea avautuva sivu, siis tämä:

A potentially dangerous macro has been blocked - Microsoft Support

Eli unblokkaat sen makroja sisältävän työkirjan ja/tai määrittelet firman palvelimen luotetuksi.

Sitten kun työkirja on näin saatu luotetuksi, ja jos työkirja sisältää makroja, niin oletusarvoisesti Excel huomauttaa tästä kun työkirja avataan ensimmäisen kerran. Tätä voi trust centerissä säätää, mutta oletus on ihan hyvä.
 
Tämmöistä excelöintiä, että yhdessä työkirjassa on todistettavasti pudotusvalikkoja tai mitä valintavalikkoja nyt lienevät ja kollega näkee ne kyllä, mutta mulla eivät näy lainkaan. Liekö syy se, että mulla on käytössä ikivanha Excel 2007 - en ole päivittänyt kun ei ole ollut tarvetta... vai mikähän tässä nyt mättää? Koitin katsella valikkoja ja tietoja validointia ja muuta (ja ne taulukkosivut, joihin valikkojen pitäisi viitata on kyllä mukana) mutta ei vaan toimaa. Mikä neuvoksi?

Excelistä on kai joku ilmaisversiokin, jospa sen lataisi? EDIT: jaa se taitaa olla verkkoversio tms.
 
Viimeksi muokattu:
Onko tietoa että onko edes mahdollista, että voiko online excel tiedostoon mikä on monessa paikassa auki, niin saada jotain automaatio scriptiä joka tarkistaisi taulukosta jonkun tietyn alueen solut määräajoin, vaikka 1min tai 5min välein ja jos sitten niissä olisi ennalta määriteltyjen parametrien sisään löydös niin se automaattisesti muuttaisi sen toiseksi? Yksinkertaista tekstiä siis lähinnä soluissa.

Itselläni ei ole tietotaitoa tuollaista tehdä tai edes selvittää mutta maksan melkein jollekkin velholle siitä joka tuollaisen osaa rakentaa, eikö kaikkia intialaisia etävelhoja juuri tuota varten ole olemassa.
 
@TuBBe Toi pitäisi rakentaa VBScriptillä ja sitä ei sallita välttämättä kaikissa organisaatioissa tai vaatii allekirjoitusoikeudet. En tiedä toimiiko tuon online formissa?
 
Power automatella voisi myös onnistua

Forums | Microsoft Power Platform Community

Quickly search for answers, join discussions, post questions, and work smarter in your business applications by joining the Microsoft Dynamics 365 Community.
powerusers.microsoft.com
henkkoht kuulostaa kyllä perverssiltä että tietoja muutetaan syöttämisen jälkeen toiseksi...
 
Olisiko ajatusta, miten alla olevan taulukon lajittelun saisi toimimaan niin, että ylimpänä olisivat kaikki rivit, joiden valmiusta aste on 0 <= x < 100, nämä rivit alkupäivämäärän mukaan vanhimmasta uusimpaan ja näiden rivien alla sitten valmiit eli ne rivit, joiden valmiusaste on 100 %?

Nyt lajittelu tehty näin:
1722840094413.png

...ja taulukko näyttää tältä:
Sieppaa.PNG

E: Mietin, jos tekisi uuden sarakkeen, johon tekisi kaavan, joka antaisi numerot 1, 2, 3, ... ja käyttäisi tätä sorttaukseen. Sarakkeen voisi piilottaa sitten. Mutta minkälainen kaava? Pitäisi osata ottaa solut, joissa esim. ensimmäinen sarake ei ole tyhjä, sen jälkeen valmiusaste pienempi kuin 100 %, sen jälkeen päivämäärän tsekkaus ja lopuksi vielä varmistaa, että ei ole samaa arvoa, kuin mikä on jo jollain toisella rivillä (joillain riveillä voi olla eri tehtävä, mutta sama alkupäivämäärä ja valmiusaste).
 
Viimeksi muokattu:
Kysymys Excelin pivot-taulukosta.

Minulla on kaksi tiedostoa: datalähdetiedosto ja kohdetiedosto, jossa haluan tehdä yhteenvetoa datalähteen tiedoista. Datalähdetiedoston tiedot haetaan kohdetiedostoon pivot-taulukkona.

Datalähdetiedosto sisältää kiinteistömme sähkönkulutus- ja sähköhintatietoja vuodesta 2017 alkaen ja näyttää tältä:
1723998453681.png
Rivillä 1 on otsikot, muotoilu "Yleinen".
Sarakkeessa A on vuosi-kuukausi, muotoilu "Oma"
Loput sarakkeista sisältävät lukuja, muotoilu "Luku"

Kohdetiedostoon on luotu oma välilehti, johon pivot-taulukkotyökalulla tuodaan haluttuja lähdetiedoston tietoja. Kohdetiedoston pivot-taulukko näyttää tältä:
1723998873484.png
Korostetut kentät ovat muotoilua "Luku", niiden yläpuoliset kentät ovat päivämäärämuotoilua ja muutoin muotoilu on "Yleinen".

Ongelma:
Jostain syystä osa haettavasta datasta, kuvan esimerkissä vaikkapa "Aurinkosähkön tuotanto (kWh)", antaa arvoille vain kappalemäärän, ei summaa. Kun yritän vaihtaa arvokentän asetuksista laskennan summaksi, saan virheilmoituksen, jossa kerrotaan, että summatoiminto ei ole käytössä tietotyypille Teksti. Mikä avuksi?
1723999260670.png
 
joku ongelma lähtödatassahan tuo lienee? tee pivottiin funktiokenttä jossa muunnat arvo():lla luvuksi

hyperstaattinen sanoi:
Kysymys Excelin pivot-taulukosta.

Minulla on kaksi tiedostoa: datalähdetiedosto ja kohdetiedosto, jossa haluan tehdä yhteenvetoa datalähteen tiedoista. Datalähdetiedoston tiedot haetaan kohdetiedostoon pivot-taulukkona.

Datalähdetiedosto sisältää kiinteistömme sähkönkulutus- ja sähköhintatietoja vuodesta 2017 alkaen ja näyttää tältä:
1723998453681.png
Rivillä 1 on otsikot, muotoilu "Yleinen".
Sarakkeessa A on vuosi-kuukausi, muotoilu "Oma"
Loput sarakkeista sisältävät lukuja, muotoilu "Luku"

Kohdetiedostoon on luotu oma välilehti, johon pivot-taulukkotyökalulla tuodaan haluttuja lähdetiedoston tietoja. Kohdetiedoston pivot-taulukko näyttää tältä:
1723998873484.png
Korostetut kentät ovat muotoilua "Luku", niiden yläpuoliset kentät ovat päivämäärämuotoilua ja muutoin muotoilu on "Yleinen".

Ongelma:
Jostain syystä osa haettavasta datasta, kuvan esimerkissä vaikkapa "Aurinkosähkön tuotanto (kWh)", antaa arvoille vain kappalemäärän, ei summaa. Kun yritän vaihtaa arvokentän asetuksista laskennan summaksi, saan virheilmoituksen, jossa kerrotaan, että summatoiminto ei ole käytössä tietotyypille Teksti. Mikä avuksi?
1723999260670.png
Napsauta laajentaaksesi...
 
otaar sanoi:
joku ongelma lähtödatassahan tuo lienee? tee pivottiin funktiokenttä jossa muunnat arvo():lla luvuksi
Napsauta laajentaaksesi...
Ymmärsinköhän oikein. Oheisessa kokeilussa B11-soluun haetaan arvo solusta B8. Noin en ainakaan saanut sitä toimimaan. Muutoinkin, olisi hyvä, jos lähtödatan saisi virheettömäksi. Mistähän ongelmaa voisi lähteä hakemaan?
1724092194530.png
 
Sain ongelman ratkaistua Copilot-tekoälyn avulla. Esitin sille ongelmani ja se lähti ehdottelemaan kaikenlaisia ratkaisuehdotuksia ja pyysi varmistamaan solumuotoiluja yms. Kokeilin tekoälyn ehdottamia ratkaisuja ja kerroin tuloksista tälle.

Lopulta ongelma korjaantui tekoälyn ehdottamana, että poistin kohdetiedostosta, johon yhteenveto tehdään, pivot-taulukon. Latasin datalähdetiedoston kohdetiedostoon power queryn avulla, jolloin huomasin, että osa solumuotoiluista oli tekstiä, vaikka ne oli muutettu datalähdetiedostossa lukumuotoiluun. Muutin solumuotoilun power queryssä lukumuotoiluun ja loin pivot-taulukon uudelleen kohdetiedostoon. Nyt kokeilemani tietorivit saa summattua, kuten kuuluukin.

Totta kai! Tässä on yhteenveto keskustelumme vaiheista ja kokeiluista, joita teit:
  1. Alkuperäinen ongelma:
    • Pivot-taulukko näytti solujen määrän, mutta ei summaa.
    • Yritit muuttaa arvokentän asetuksia valitsemalla “Summa”, mutta sait virheilmoituksen, että summa ei ole tuettu tietotyypille “Teksti”.
  2. Ensimmäiset kokeilut:
    • Muutit tietoaineiston solujen muotoilun numeroksi.
    • Tarkistit, ettei soluissa ollut ylimääräisiä merkkejä tai välilyöntejä.
    • Käytit “Etsi ja korvaa” -toimintoa poistaaksesi mahdolliset ylimääräiset merkit.
  3. Lisäkokeilut:
    • Varmistit, että Pivot-taulukko käyttää oikeaa tietoaineistoa ja päivitettyjä tietoja.
    • Tarkistit Excelin asetukset ja varmistit, ettei mikään estänyt summatoiminnon käyttöä.
  4. Tyhjien solujen käsittely:
    • Täytit tyhjät solut nollilla “Etsi ja korvaa” -toiminnolla.
    • Tämä ei ratkaissut ongelmaa.
  5. Power Query -toiminnon käyttö:
    • Käytit Power Query -toimintoa tuodaksesi tietoaineiston ja muuntaaksesi tekstinä käsitellyt numerot oikeiksi numeroiksi.
    • Huomasit, että osa soluista oli edelleen tekstiä, vaikka ne oli muotoiltu numeroiksi.
    • Muutit nämä solut numeroiksi Power Query -editorissa ja latasit tiedot takaisin Exceliin.
  6. Uuden Pivot-taulukon luominen:
    • Loit uuden Pivot-taulukon päivitetystä tietoaineistosta.
    • Nyt Pivot-taulukko toimi oikein ja solut summattiin oikein.
 
hyperstaattinen sanoi:
Sain ongelman ratkaistua Copilot-tekoälyn avulla. Esitin sille ongelmani ja se lähti ehdottelemaan kaikenlaisia ratkaisuehdotuksia ja pyysi varmistamaan solumuotoiluja yms. Kokeilin tekoälyn ehdottamia ratkaisuja ja kerroin tuloksista tälle.

Lopulta ongelma korjaantui tekoälyn ehdottamana, että poistin kohdetiedostosta, johon yhteenveto tehdään, pivot-taulukon. Latasin datalähdetiedoston kohdetiedostoon power queryn avulla, jolloin huomasin, että osa solumuotoiluista oli tekstiä, vaikka ne oli muutettu datalähdetiedostossa lukumuotoiluun. Muutin solumuotoilun power queryssä lukumuotoiluun ja loin pivot-taulukon uudelleen kohdetiedostoon. Nyt kokeilemani tietorivit saa summattua, kuten kuuluukin.

Totta kai! Tässä on yhteenveto keskustelumme vaiheista ja kokeiluista, joita teit:
  1. Alkuperäinen ongelma:
    • Pivot-taulukko näytti solujen määrän, mutta ei summaa.
    • Yritit muuttaa arvokentän asetuksia valitsemalla “Summa”, mutta sait virheilmoituksen, että summa ei ole tuettu tietotyypille “Teksti”.
  2. Ensimmäiset kokeilut:
    • Muutit tietoaineiston solujen muotoilun numeroksi.
    • Tarkistit, ettei soluissa ollut ylimääräisiä merkkejä tai välilyöntejä.
    • Käytit “Etsi ja korvaa” -toimintoa poistaaksesi mahdolliset ylimääräiset merkit.
  3. Lisäkokeilut:
    • Varmistit, että Pivot-taulukko käyttää oikeaa tietoaineistoa ja päivitettyjä tietoja.
    • Tarkistit Excelin asetukset ja varmistit, ettei mikään estänyt summatoiminnon käyttöä.
  4. Tyhjien solujen käsittely:
    • Täytit tyhjät solut nollilla “Etsi ja korvaa” -toiminnolla.
    • Tämä ei ratkaissut ongelmaa.
  5. Power Query -toiminnon käyttö:
    • Käytit Power Query -toimintoa tuodaksesi tietoaineiston ja muuntaaksesi tekstinä käsitellyt numerot oikeiksi numeroiksi.
    • Huomasit, että osa soluista oli edelleen tekstiä, vaikka ne oli muotoiltu numeroiksi.
    • Muutit nämä solut numeroiksi Power Query -editorissa ja latasit tiedot takaisin Exceliin.
  6. Uuden Pivot-taulukon luominen:
    • Loit uuden Pivot-taulukon päivitetystä tietoaineistosta.
    • Nyt Pivot-taulukko toimi oikein ja solut summattiin oikein.
Napsauta laajentaaksesi...

Tähän lisävinkki: usein solutyypin vaihto teksistä luvuksi ei muuta solun sisältöä luvuksi kuitenkaan, koska syyt.

Tähän on kikka: maalaa sarake ja valitse Data -> Text to columns. Sitten vaan Next ja Finish.
Jostain syystä tämä muuttaa arvot luvuiksi. Luin tämän tempun itse jostain aikanaan.
Kunhan siis sarakkeen tyypiksi on ensin valittu Number.

Tämä siis vaihtoehtona tuolle power queryn kautta muuttamiselle.
 
Viimeksi muokattu:
AsiJu sanoi:
Tähän lisävinkki: usein solutyypin vaihto teksistä luvuksi ei muuta solun sisältöä luvuksi kuitenkaan, koska syyt.

Tähän on kikka: maalaa sarake ja valitse Data -> Text to columns. Sitten vaan Next ja Finish.
Jostain syystä tämä muuttaa arvot luvuiksi. Luin tämän tempun itse jostain aikanaan.
Kunhan siis sarakkeen tyypiksi on ensin valittu Number.

Tämä siis vaihtoehtona tuolle power queryn kautta muuttamiselle.
Napsauta laajentaaksesi...
Täytyy koittaa muistaa tämä kikka, kun ongelma seuraavan kerran tulee vastaan. :thumbsup:
 
Raporttiin tulostuu tietoja henkilöistä yhteensä viidelle riville per henkilö. Osa tiedoista tulostuu ensimmäiselle riville, osa toiselle, osa kolmannelle jne. Kuinka saisin poistettua tyhjät solut välistä ja yhdistettyä tiedot niin, että tiedot olisivat vain yhdellä rivillä per henkilö?

Olen yrittänyt googlen ja tekoälyn avulla poistaa tyhjiä soluja, mutta en ole saanut kunnollista lopputulosta. Pitääkö käyttää pivotointia tai accessia, vai millä tavalla onnistuisin?

Lähtötaulukko:
1733205142664.png


Tällainen lopputulos pitäisi saada (muokkasin tähän tiedot manuaalisesti, mutta varsinaisessa taulukossa on noin tuhat henkilöä, eli noin 5000 riviä, joten manuaalinen muokkaaminen ei ole vaihtoehto):
1733205183955.png
 
Kyllähän Pivot on tuohon helpoin


nopo sanoi:
Raporttiin tulostuu tietoja henkilöistä yhteensä viidelle riville per henkilö. Osa tiedoista tulostuu ensimmäiselle riville, osa toiselle, osa kolmannelle jne. Kuinka saisin poistettua tyhjät solut välistä ja yhdistettyä tiedot niin, että tiedot olisivat vain yhdellä rivillä per henkilö?

Olen yrittänyt googlen ja tekoälyn avulla poistaa tyhjiä soluja, mutta en ole saanut kunnollista lopputulosta. Pitääkö käyttää pivotointia tai accessia, vai millä tavalla onnistuisin?

Lähtötaulukko:
1733205142664.png


Tällainen lopputulos pitäisi saada (muokkasin tähän tiedot manuaalisesti, mutta varsinaisessa taulukossa on noin tuhat henkilöä, eli noin 5000 riviä, joten manuaalinen muokkaaminen ei ole vaihtoehto):
1733205183955.png
Napsauta laajentaaksesi...
 
Millähän saisin tämmöisten taulukoiden välillä siirrettyä esim kaikki W1 taulukossa YT:n riveillä olevat tulojen (A*B) summat OVERALL taulukkoon tuonne W1 sarakkeeseen? Luulin jo selvinneeni PHAKU toiminnolla, mutta tämä hakee vain ensimmäisen vastaavuuden eikä kaikkia taulukon vastaavuuksia.

SimpleExcel.png
 
Jiugi sanoi:
Millähän saisin tämmöisten taulukoiden välillä siirrettyä esim kaikki W1 taulukossa YT:n riveillä olevat tulojen (A*B) summat OVERALL taulukkoon tuonne W1 sarakkeeseen? Luulin jo selvinneeni PHAKU toiminnolla, mutta tämä hakee vain ensimmäisen vastaavuuden eikä kaikkia taulukon vastaavuuksia.

SimpleExcel.png
Napsauta laajentaaksesi...

Jos käytössä on 365-versio, FILTER-funktiolla saa kaikki vastaavuudet:


Jos on kyseessä vanhempi Excel, vaatinee apukolumnin käyttöä:
 
saakohan tätä mitenkään toimimaan eli tuohon käyttäjätilin tilalle siten että se toimisi kaikilla käyttäjillä. eli kaikilla käyttäjillä on tiedosto samassa paikassa omissa tiedostoissa.
1738241602291.png
 
Zalskin sanoi:
saakohan tätä mitenkään toimimaan eli tuohon käyttäjätilin tilalle siten että se toimisi kaikilla käyttäjillä. eli kaikilla käyttäjillä on tiedosto samassa paikassa omissa tiedostoissa.
1738241602291.png
Napsauta laajentaaksesi...
Siis haluat saman vai erin tiedoston? Jos haluat usean käyttäjän käyttävän samaa Exceliä, niin laita Onedriveen se ja jaa sieltä.
 
Zalskin sanoi:
saakohan tätä mitenkään toimimaan eli tuohon käyttäjätilin tilalle siten että se toimisi kaikilla käyttäjillä. eli kaikilla käyttäjillä on tiedosto samassa paikassa omissa tiedostoissa.
1738241602291.png
Napsauta laajentaaksesi...
Eikös sen voi heittää C asemalle temp kansioon. Tai noin ainakin töissä toimi, kun piti saada yksi asetustiedosto kaikille saman koneen käyttäjätileille.

Tosin en tiedä tyhjeneekö se temp kansio välillä.
 
Mulla on excel 365. Avasin CVS tiedoston jossa taulukossa oli päivämäärät ilmoitettuna esim. 1.12.2024. Menin klikkaamaan jotain ja nyt kun avaan excel tiedoston niin kaikki päivämäärät jotka alkaa 1-9 numerolla muuntuu automaattisesti desimaaliluvuiksi. Jos kuitenkin päivämäärä on 23.4.2025 niin tällöin päivämäärä säilyy muuttumattomana.

esim.

3.3.2025 -> 0,150520833333333
6.1.2025 -> 0,274131944444444
7.8.2024 -> 0,320648148148148

Miten saan peruttua asetuksen?
 
Jozér sanoi:
Mulla on excel 365. Avasin CVS tiedoston jossa taulukossa oli päivämäärät ilmoitettuna esim. 1.12.2024. Menin klikkaamaan jotain ja nyt kun avaan excel tiedoston niin kaikki päivämäärät jotka alkaa 1-9 numerolla muuntuu automaattisesti desimaaliluvuiksi. Jos kuitenkin päivämäärä on 23.4.2025 niin tällöin päivämäärä säilyy muuttumattomana.

esim.

3.3.2025 -> 0,150520833333333
6.1.2025 -> 0,274131944444444
7.8.2024 -> 0,320648148148148

Miten saan peruttua asetuksen?
Napsauta laajentaaksesi...
Jos tuot sen csv:n avaamisen sijaan saisitko transform ikkunassa asetettua sen kentän päivämääräksi jo ennen lataamista niin pysyy aisoissa. Mulla se on joskus vaan päättänyt että suomalaiset päiväykset on mm.dd.yyy jolloin kääntää1-12 päivät päivämääriksi, mutta väärin ja loput jää tekstiksi. tää saattaa liittyä siihen että ajan kaikkea lontoon kielellä
 
Mulla on luettelonomainen vaakasuuntainen taulukko jossa erinäisiä tietoja.

Ongelma on siinä, että jos järjestän jonkun kentän mukaan jollain perusteella. Niin ainoastaan se kenttä muuttuu haluttuun järjestykseen ja muut tiedot jäävät paikoilleen. Ja tämähän ei käy tietenkään.

Miten tuo onnistuisi?
 
Aikoja sanoi:
Mulla on luettelonomainen vaakasuuntainen taulukko jossa erinäisiä tietoja.

Ongelma on siinä, että jos järjestän jonkun kentän mukaan jollain perusteella. Niin ainoastaan se kenttä muuttuu haluttuun järjestykseen ja muut tiedot jäävät paikoilleen. Ja tämähän ei käy tietenkään.

Miten tuo onnistuisi?
Napsauta laajentaaksesi...
Onko data siis taulukossa, vai sellaisenaan excelissä? Kyllä taulukossa olevat pitäisi järjestäytyä oikein.

Overview of Excel tables - Microsoft Support

To make managing and analyzing a group of related data easier, you can turn a range of cells into an Excel table (previously known as an Excel list).
support.microsoft.com
 
apek sanoi:
Onko data siis taulukossa, vai sellaisenaan excelissä? Kyllä taulukossa olevat pitäisi järjestäytyä oikein.

Overview of Excel tables - Microsoft Support

To make managing and analyzing a group of related data easier, you can turn a range of cells into an Excel table (previously known as an Excel list).
support.microsoft.com
Napsauta laajentaaksesi...

No nyt kun kokeilin uudestaan niin näytti toimivan, kiitos.
 
Excelin hyperlinkki problem.

Minulla on sisäisiä hyperlinkkejä omalla koneella oleville kuville (.png & .jpg).
Ongelma / ärsyttävää on, kun avaan .png -kuvan, niin aukeaa popup, joka kysyy " Some files can contain viruses or... Would you like to open this file?".
Samanlainen linkki .jpg -kuvaan aukeaa ilman popuppia.
Mikäli konvertoin (save as) png'n jpg'ksi, linkki toimii ilman varoituksia.

Olen lukenut eri foorumeilta ja M$:n answers.microsoft.com ym. ym. mutta ei p..le tärppää missä vika!
Olen puukottanut rekisteriä; DisableHyperlinkWarning, EditFlags, muuttanut TrustCenterin asetuksia, Control panelin Local ja Trusted sites on low, ei vaan auta.

Varmaan joku ihan triviaali, helppo keissi.
Olen kyllä aika monta tietoteknistä ongelmaa selvittänyt interwebin ohjeiden avulla, mutta tämä on kyllä vaikea!

Ja pliis, ei vastauksia "vaihda kuvat .jpg'ksi" .🙌

EXCEL_png_popup.png
 
Viimeksi muokattu:
Kirjaudu tai rekisteröidy kirjoittaaksesi tänne.

Uutiset

Uutisia lyhyesti

Uusimmat viestit

Statistiikka

Viestiketjuista
283 637
Viestejä
4 869 109
Jäsenet
78 693
Uusin jäsen
nicky

Hinta.fi

Back
Ylös Bottom