Kannattaa kyllä hankkia Microsoft 365 -tilaus. Luot sieltä administa sitten käyttäjätilit ja jos sihteeri vaihtuu, irroitat lisenssin pois käytöstä ja pistät seuraavalle. Tarviiko sihteeri sähköpostit samalla? Se voisi olla järkevin ratkaisu kuitenkin, niin saisi kaikki kerralla.