Työaikalaskuri Excelillä (kunnollinen)

[Tupsa]

Olen tuskaillut työtuntien laskemisen kanssa surkealla itsetehdyllä taulukolla. Siinä ei ole mitään älyä. Aina, kun viikko vaihtuu, joutuu käsin tekemään uudet viisi päivää ja viimeisin kirjaus jää alas.

Nyt pitäisi onnistua tekemään sellainen laskuri, joka toimii kuin nykyinen (surkea) laskuri, mutta johon päiväkohtaiset kellonajat kirjataan sivun ylälaidassa olevaan kiinteään syöttökenttään. Viimeisin kirjaus siirtyisi sen jälkeen painiketta painalla sivulla luettelon ylimpään kohtaan siirtäen vastaavasti aiempien päivien kirjauksia riviä alemmas. Painikkeen painaminen siis loisi uuden rivin luettelon yläosaan. Syöttöalueen vieressä tulisi olla ns. tulosalue, jossa näkyy sen hetkinen kokonaistuntisaldo pohjautuen kaikkiin kirjauksiin (onko plussaa vai miinusta, muodossa hh:mm, ja jos yli 7,5 h niin muodossa pp:hh:mm). Kaikkia kirjauksia pitää myös jälkikäteen olla mahdollistaa muokata ilman, että aiheutuu mitään ristiriitaa syöttökentän kanssa. Syöttökentässä olisi hyvä olla mahdollista samalla kertaa myös kirjata huomautuksia tekstimuodossa (esim. sairaus). Syöttökentän yksi ei-nollautuva kiinteä kohde tulee olla työviikon tuntimäärä (esim. 37,5 h/viikossa, joka on myös nykyisessä taulukossa käytössä).

Hyvin hankalaa selittää näin, mutta liitteenä on nykyinen huvittavan heikko työaikalaskuri, jota vertaamalla tähän tekstiin voi selvitä enemmän. Taulukon tärkein laskettava tieto on "Kumul" sarake, joka tarkoittaa kokonaistuntisaldoa. Ja jos tästä ei saa mitään selvää, kysy ihmeessä heti lisää.

 

[Tupsa]

Saanen ilmaista aavistuksenomaisen tuntemukseni, että nyt taidettiin mennä vaikeatekoiselle alueelle. Ehkä triidi on saavuttanut heikommin Excel-nerot, ehkä foorumilla tiedetään enemmän pelaamisesta ja raudasta kuin ehkä tylsemmästä taulukonrakentamisesta, ehkä jengin raaka ohjelmisto-osaaminen keskittyy enemmän koodaamiseen kuin taulukon pyörittelyyn.

BTW, ohessa on aavistuksen verran paremmaksi pöjäilty laskuri, jota väänsin kolme tuntia. Löysin esim. toiminnon, jolla pystyin täyttämään solut ylhäältä alaspäin vain arkipäivillä.

 

[Behemoth]

Tälläisen nyt osaa tehdä kuka tahansa, joka on edes vähän koodannut tai exceliä käyttänyt. Tässä on tainut käydä ennemminkin niin, että monikaan ei pidä tätä niin mielenkiintoisena projektina, että jaksaisi tähän aikaa käyttää. Ja etenkin kun valmiita toimivia ratkaisuja on netti pullollaan. Tässä esim. yksi ilmainen Excel Timesheet Calculator Template for 2018 [FREE DOWNLOAD]

 

[Tupsa]

Nyt harmittaa. Pyydän mitä nöyrimmin anteeksi. Minun olisi pitänyt mainita, että kyseessä ei ollut minkäänlainen ivaaminen tai nälvintä siitä, kun vastauksia ei tule. Pahoittelut.

 

[Jokeri]

Joku tällanen ko? (disklaimeri: en ota mistään vastuita )

Exceli on aloitus kunnossa kun avaat sen.

Musta kehyksisiin soluihin syötetään tiedot. Kun syötät esim töihin tuloajan ja painat entteriä, syötetty aika siirtyy automaattisesti Aloitusklo soluun.
Uusi rivi nappulalla saat uuden rivin aikaiseksi ja samalla aikaisemmin täytetty rivi siirtyy seuraaavalle riville.

 

[Tupsa]

Aika lailla tuommoinen on hakusessa. Nyt on käytössä muuten toimiva laskuri, mutta uusin syöte pitää syöttää alas ja näkyvillä on koko ajan kaikki lasketut arvot, mikä näyttää - noh hassulta. Tämä laskuri on liitteenä. Tärkein tietysti on, että on jonkinnäköinen tilasto itsellä työajoista, jotta ne pystyy sitten jälkikäteen kirjaamaan työajanseurantajärjestelmään! Mutta kun (lähes) perfektionisto on, niin ärsyttää silmää, kun on noin karvalakkilaskuri tuo itse tekemäni.

En osaa muokata notia makroja niin, että saisi ihan sellaisen laskurin, kuin toivoisi...

 

[kaakau<"'\\/>]

Pitääkö se olla Excelillä, eikö valmiit työajanseurantaohjelmat käy? Tuon lisäksi, johon ne syötät, jos sillä et pysty kunnolla seurausta hoitamaan. Mitä itse olen käyttänyt, niin ei tarvitse kuin painaa nappia, kun aloittaa ja toista lopettaessa.

 

[Tupsa]

Voisitko luetella valmiita työajanseurantaohjelmia, totta kai nekin kiinnostavat!

Sen verran reunaehtoja, että ruokatunti pitää olla syötettävissä, eli muuttaa sen mukaan kokonaissaldoa päivälle, mitä lyhemmän aikaa olet ruokatauolla. Toinen reunaehto on toimivuus PC-koneella ja mieluiten niin, että ohjelmaan pääsee käsiksi niin kotoa eri koneella kuin töissä ilman luultavasti lupia tarvitsevia tunneliyhteyksiä.

 

[kaakau<"'\\/>]

Olen käyttänyt Task Coachin Linux-versiota, se on Windowsillekin. Lueskeltuani eri vaihtoehdoista, päädyin tätä kokeilemaan ja se täytti yksinkertaiset tarpeeni, niin en ole muita kokeillutkaan, enkä osaa muista sanoa mitään. Käyttöliittymä on ehkä vähän sekava, kun käytän vain pientä osaa ominaisuuksista.

Ruokatauon toteuttaisin tällä ihan vaan keskeyttämällä seurannan, kun lähtee ruokatauolle ja jatkaa sitä palatessa. Ruokatauosta ei jää muuta tietoa kuin effortien välissä oleva aika. Eli esim. ensimmäinen päivän ns. effort kestänyt 8-12 ja seuraava effort alkaa vaikka 12:30.

Jälkimmäinen voi onnistua pitämällä tiedostoa pilvessä ja asentamalla ohjelma jokaiselle koneelle, jolta sitä käyttää, mutta en tiedä onnistuuko käyttö niin, että aloitat effortin koneella A, siirryt koneelle B ja keskeytät effortin ja aloitat uuden.

Mutta on näitä varmasti monia muitakin ilmaisia ja ehkä parempia tai ainakin paremmin sinulle soveltuvia, ottaen huomioon viimeisin käyttötapaus.