PDF konvertointi PDF/A muotoon

[Falconi]

Moro,

Onko kenellekään kokemusta PDF/A tiedostoista tai lähinnä, että miten saisi normi PDF muutettua tuollaiseksi? Hakusessa olisi ilmainen ohjelma tuohon hommaan. Löysin jonkin "PDF-tulostimen", mutta ongelmaksi tuli paperikoot kun oli valittavissa vain standardi kokoja.

Eli mulla on PDF tiedosto, jonka paperin koko on esim. 594x1050 ja tarvitsisi saada se PDF/A muotoon. Yleensä noi epästandardi paperit on 594 korkeita ja sitten leveys muuttuu.

Netistä löytyy joku palvelu mihin voi upata tiedoston ja se konvertoi sen, mutta olen jotenkin skeptinen noihin online -palveluihin. Tiedostot saattaa sisältää materiaalia, jolla on jokin turvaluokitus niin kivempi olisi jollain ohjelmalla ne muuntaa paikallisesti. Ilmainen olisi plussaa kun tätä tarvitsee ehkä noin kerran kuussa eikä siis ole jatkuvaa tarvetta muunnella.

 

[neko]

No ainakin Adobe Acrobatilla (itsellä kokemusta vain Pro-versiosta, jolla) onnistuu, mutta pelkästään tätä varten hankittuna voi olla kohtuuttoman kallis. Ja jos tiedostoja on suuri määrä, niin en tiedä onko Acrobatissa mahdollista minkäälaista eräajoa. Mutta kenties määrä ei ole kovin suuri, koska siihen suuntaan mainitset asiasta.

Kenties joku muu keksii edullisemman vaihtoehdon. Toisaalta, Acrobatilla voi tehdä jotain muutakin hyödyllistä (ei tosin ole edelleenkään mielestäni yksityiskäyttöön soveltuva hinta).

En kyllä luottaisi mihinkään puolivillaiseen nettipalveluun.

 

[Ormu]

PDF Creatorilla saa tulostettua PDF/A-muotoon, mutta epästandardien paperikokojen tuesta en tiedä. Käy nuo PDF-tulostajat ainakin läpi.

Acrobatilla onnistuu kyllä, ja sillä pystyy myös validoimaan PDF/A-standardinmukaisuuden, mutta hinta on vähän ikävä.

edit: Tuolla on myös jotain:
PDF to PDF/A Converter - create and sign a PDF/A from a PDF source

 

[erihyva]

Kokeile Libreofficea, ja ehkä Poppleria

 

[Falconi]

Kiitoksia, tässä mäkillä mulla onkin valmiina jo toi libreoffice, mutta ei tullut mieleen että sillä voi käsitellä PDF:iä. Sillä meinaan onnistuu mainiosti toi muutos PDF/A -muotoon! Täytyykin tuohon työkoneelle windowsin puolelle ladata libreoffice.

Tarve tosiaan ehkä kerran kuussa noin 3-9 tiedoston verran muutella. Joskus erittäin harvoin enemmän.

 

[Unihiekkamyrsky]

Kokeile Libreofficea

Oli muuten hyvä vinkki kun kaveri kiroili että ei saa ladattua oppariaan sisään kun valittaa että ei ole PDF/A tiedosto vaikka Wordilla tallensi siihen muotoon. Vinkkasin et kokeile LibreOfficea, ja yllättäen menikin läpi. Vaikka itse Libreä käytänkin, en olisi uskonut että joku asia hoituu sillä paremmin kuin maksullisella Officella.

 

[Hyrava]

Oli muuten hyvä vinkki kun kaveri kiroili että ei saa ladattua oppariaan sisään kun valittaa että ei ole PDF/A tiedosto vaikka Wordilla tallensi siihen muotoon. Vinkkasin et kokeile LibreOfficea, ja yllättäen menikin läpi. Vaikka itse Libreä käytänkin, en olisi uskonut että joku asia hoituu sillä paremmin kuin maksullisella Officella.

Liberoffice on yllättävän hyvä käsittelemään eri tiedostomuotoja. Noiden PDF-tiedostojen kanssa on jonkun verran tullut sillä pyöriteltyä. Samoin libreoffice on lähestulkoon ainoa nykyaikainen ohjelma millä saa wanhoja CorelDraw -kuvia auki, uusissa Coreleissa kun ei ole enää tukea ihan vanhimpien versioiden tiedostoille. Yllätys oli suuri kun liberofficella kuvan sai edes sen verran auki että pystyi sitä välttävästi tulkitsemaan.

 

[hrk]

Liberoffice on yllättävän hyvä käsittelemään eri tiedostomuotoja. Noiden PDF-tiedostojen kanssa on jonkun verran tullut sillä pyöriteltyä. Samoin libreoffice on lähestulkoon ainoa nykyaikainen ohjelma millä saa wanhoja CorelDraw -kuvia auki, uusissa Coreleissa kun ei ole enää tukea ihan vanhimpien versioiden tiedostoille. Yllätys oli suuri kun liberofficella kuvan sai edes sen verran auki että pystyi sitä välttävästi tulkitsemaan.

Joo, ehkä niin. Mutta siitä PDF/A-"formaatista":

PDF/Archive ei ole erillinen tiedostoformaatti, vaan aivan tavallinen PDF-tiedosto, josta on jätetty pois kaikki sellainen, joka voidaan eri ympäristöissä tulkita eri tavoin tai jonka esittämiseen tarvitaan erillistä ohjelmistoa. Siten kaikki fontit pitää olla dokumentissa sisällä (embedded), eikä dokumentti saa sisältää video- tai audiodataa. Fonttien embedded-vaatimuksesta seuraa, että kun esim. Wordista tallentaa PDF-tiedoston hyvin piilotetulla lisäoptiolla "PDF/A Compliant", on tulostiedoston koko huomattavan suuri. LibreOfficen PDF-tallennus tapahtuu export-komennolla, ja sieltäkin löytyy PDF/A-optio. Tosin näin syntyvä tiedosto on erilainen kuin Wordilla tehty.

Kysymys on siis dokumentin sisällöstä, ei muodosta. Valmiin PDF-tiedoston muokkaus ("konversio") PDF/A-kelpoiseksi ei aina onnistu tyydyttävästi.

https://pdfa.org/wp-content/uploads/2013/05/PDFA_in_a_Nutshell_211.pdf