Kumpikin tapa laillinen ainakin oman tulkintani mukaan verottajan ohjeistuksen perusteella.
Epäilemättä, ja kummassakin tavassa ateriakohtainen minimikustannus on 6,90€. Tästä ei olekaan ollut mitään epäselvyyttä.
Meillä ainakin toimi tuo Edenred sillä periaatteella, että Edenredin palvelussa tehtiin latauspyyntö haluamastaan määrästä lounasetua (joko 50% tai 100% kuukauden työpäivät x 10,90€) ja sitten tuo 75% omavastuuosuus vähennettiin suoraan palkkakuitilla työnantajan maksamasta nettopalkasta. Eli käytännössä firma hoisi kaiken liikenteen tuonne Edenrediin. Nyt ePassilla firma ei tee mitään latauksia vaan joudut itse lataamaan tuota "OmaRahaa" ePassi-tilille ja nuo firman lounasedut siirtyy laskennallisesti ePassille (eli N.N. oikeutettu 20 etua per kk). Ilmeisesti sitten käytön mukaan laskuttavat tuon 25% osuuden työnantajalta jälkikäteen.
Tässä on nyt muutama asia samassa.
Jos ateriaetu on kiinteä summa (esim. 10,90€) niin silloin luonnollisesti veronalaista on 8,175€ ja verovapaata 2,725€. Tässä on se huono puoli, että vaikka ostaisit vain 7 euron lounaan, niin sinä ja/tai työntaja maksaa silti 10,90€ (plus palvelupalkkiot).
Sitten toinen asia on, että tuo etu voi tulla palkan päälle tai sisältyä palkkaan. Tällä valinnalla ei ole olennaisesti merkitystä sen suhteen mitä palvelua käytetään, eli kumpi tahansa tapa varmasti on mahdollinen millä vaan palvelulla.
Eli tässä sinun tapauksessasi ilmeisesti siis työnantaja on päättänyt että vain tuo verovapaa osuus tulee palkan päälle. Toistan vielä että tämä onnistuisi yhtä hyvin millä vaan palvelulla, esim. Edenrendillä tai vaikka ihan paperisia lappusia käyttämällä.
Tuo ePassin tapa, jossa kukin voi itse päättää paljonko käyttää etua ja maksaa sen mukaan on edullisempi kaikkien (paitsi verottajan ja palvelun pyörittäjän kannalta jos palvelumaksuja ei huomioida)
Eli jos kumpikin työnantaja maksaa kokonaispalkkaa 5163,50 + lounasseteleiden verovapaan osuuden, niin silloin (esimerkki helmikuulta eli 20 lounasta kuukaudessa)
1) sait aikaisemmassa työpaikassa 5000e brutto + lounarit ja maksoit veroa 5163,50 eurosta) ja työnantaja maksoi lisäksi 54,50 euroa verovapaan osuuden lounareista.
2) saat nykyisessä työpaikassa 5163,50 brutto (ja maksat veroa 5163,50euroa). Jos sit ostat vaikka 9 euron hintaisia lounaita, niin maksat niistä itse 6,57 * 20 = 135e. Sulle jää siis käteen 5028,50e eli 28,50e enemmän kuin edellisessä työpaikassa. Lisäksi työnantaja maksaa verottomasta osuudesta vain 45 (eli 9,50e vähemmän). Jos ostaisit aina 10,90 e (tai kalliimpia) lounaita niin mitään eroa edelliseen tapaan ei olisi.
Se ei sitten suoranaisesti liity lounasetuun, jos palkkasi on nykyisellä työnantajalla pienempi.