Gmailille jokin hyvä sähköposticlientti?

[samiv]

Työnantajan vaihdoksen takia Outlookin käyttö jää historiaan ja tilalle tulee Googlen tarjoamat sähköpostipalvelut.

Parin viikon kokemuksella näyttää siltä, että gmail itsessään (se selainkäyttöliittymä) on lapsellisen yksinkertainen ja jossain määrin rajoittunut. Esim. sääntöjen luonti jne.

Nyt pitäisi löytää jokin kunnollinen ohjelma jolla lukea ja hallita gmail postilaatikkoa. Ohjelman pitäisi olla kuitenkin sellainen, että se osaisi nimenomaan hallita ja käyttää gmailia googlen logiikalla, eli jos ja kun joskus pitää mennä sinne selaimen puolelle niin siellä olisi samat labelit ja viestit järjestettyinä eikä kaikki viestit oksennettuina inboxiin.

Innolla odotan kuinka hyvin haku toimii gmailissa, onhan se sentään googlen käsialaa ja se oli Outlookin heikoin ominaisuus. Mutta käyttöliittymä on kyllä heikko ja siihen lääke voisi olla jokin clientti joka tukee mahd. hyvin gmailin ominaisuuksia, mutta osaisi kuitenkin perusjut (esim. sääntöjen luominen saapuneen viestin perusteella, jota gmail ei näytä osaavan).

 

[hrk]

Työnantajan vaihdoksen takia Outlookin käyttö jää historiaan ja tilalle tulee Googlen tarjoamat sähköpostipalvelut.

Parin viikon kokemuksella näyttää siltä, että gmail itsessään (se selainkäyttöliittymä) on lapsellisen yksinkertainen ja jossain määrin rajoittunut. Esim. sääntöjen luonti jne.

Nyt pitäisi löytää jokin kunnollinen ohjelma jolla lukea ja hallita gmail postilaatikkoa. Ohjelman pitäisi olla kuitenkin sellainen, että se osaisi nimenomaan hallita ja käyttää gmailia googlen logiikalla, eli jos ja kun joskus pitää mennä sinne selaimen puolelle niin siellä olisi samat labelit ja viestit järjestettyinä eikä kaikki viestit oksennettuina inboxiin.

Innolla odotan kuinka hyvin haku toimii gmailissa, onhan se sentään googlen käsialaa ja se oli Outlookin heikoin ominaisuus. Mutta käyttöliittymä on kyllä heikko ja siihen lääke voisi olla jokin clientti joka tukee mahd. hyvin gmailin ominaisuuksia, mutta osaisi kuitenkin perusjut (esim. sääntöjen luominen saapuneen viestin perusteella, jota gmail ei näytä osaavan).

Gmailin labelit näkyvät IMAP-klientissä (Outlook, Outlook.com, Thunderbird, eM jne.) kansioina, ja IMAP-klientisssä perustetut kansiot näkyvät gmailissa labeleina. Viestin kopiointi/siirto kansiosta toiseen tarkoittaa gmailissa vain labelien lisäämistä ja poistoa. Näiltä osin siis yhteensopivuus on melko täydellinen. Mutta gmailin filttereihin, jotka siis toteutetaan palvelinpäässä, pääsee käsiksi vain webiasiakkaan kautta. Aivan samoin kuin Outlook/Exchangen sääntöihin pääsee käsiksi vain Outlookin kautta.

Ehdotan että opiskelet gmailia vielä hieman lisää. Ei se ole "lapsellisen yksinkertainen".

 

[samiv]

Gmailin labelit näkyvät IMAP-klientissä (Outlook, Outlook.com, Thunderbird, eM jne.) kansioina, ja IMAP-klientisssä perustetut kansiot näkyvät gmailissa labeleina. Viestin kopiointi/siirto kansiosta toiseen tarkoittaa gmailissa vain labelien lisäämistä ja poistoa. Näiltä osin siis yhteensopivuus on melko täydellinen. Mutta gmailin filttereihin, jotka siis toteutetaan palvelinpäässä, pääsee käsiksi vain webiasiakkaan kautta. Aivan samoin kuin Outlook/Exchangen sääntöihin pääsee käsiksi vain Outlookin kautta.

Ok, kiitos tiedosta eli webbikäyttöliittymän kanssa on naimisissa.

 

[hrk]

Ok, kiitos tiedosta eli webbikäyttöliittymän kanssa on naimisissa.



Käyttöliittymästä tässä puhuin. Voihan siellä konepellin alla olla jotain hienouksia, mutta oletuksena käyttöliittymä on yksinkertaistettu sekä asiat on manuaalisia (kuten vaikkapa ne säännöt) ja perusominaisuudet hyvin rajattuja (en esim. vieläkään tiedä miten merkitään viestejä)

Ainakin oletuksena sääntöjä tehdään niin (kerro toki se oikeampi tapa), että vaikka haluaa tehdä säännön jostain viestistä niin se valikko ei saa mitään tietoa siitä viestistä paitsi lähettäjän ja se onkin sitten oletuksena täytetty se kenttä, eli pitää ensimmäisen deletoida se lähettäjä siitä ja sitten alkaa näpyttelemään sääntöön ehtoja.



Ja kun säännön saa tehtyä niin se pitäisi ilmeisesti itse laukaista se sääntö jo olemassa oleville viesteille jotenkin. Luomisvaiheessa sitä ei laukaista.

Ja siitä huolimatta, vaikka kaikki on yksinkertaistettua pitää asiat vaan tietää. Eli esim. napeista näkyy joskus vain kuvakkeet jotta saadaan maksimoitua typerä whitespace käyttöliittymässä ja sama koskee kaikenlaisia viivoja ja rajoja. Varmaan käyttöliittymääkin saa paranneltua jostain asetuksista, mutta se vaatii taas googletusta koska yksinkertainen ei tarkoita intuitiivista.




Ja mitä tulee opiskeluun, niin tämä on saakeli sähköposti. Ei sitä pitäisi joutua "opiskelemaan"

google: gmail filters tutorial

Gmail Filters 101: Your Definitive Guide To Gmail Filters | Blog | Hiver™ (hiverhq.com)

Ja vielä sellainen perusasia, että filttereillä (kuten myös outlookin säännöillä)) vaikutetaan siihen, mitä saapuville _uusille_ viesteille tehdään. Jo saapuneisiin viesteihin ei filttereillä tai säännöillä ole mitään vaikutusta.

Jatka nyt vaan sitä opiskelua.

 

[Heikki_H]

Testaa EM Client. Taipuu melkein mihin vaan.

 

[hrk]

Testaa EM Client. Taipuu melkein mihin vaan.

Ei kuitenkaan tiedä mitään gmailin filttereistä, vaan on aivan tavallinen IMAP-klientti, toiminnoiltaan ei esim. Thunderbirdiä kummempi. Erään testaajan raportti:

Using eM Client with Gmail, Google Calendar and Google Contacts – View from the Potting Shed (garethjmsaunders.co.uk)

 

[Heikki_H]

Täällä on kyllä paljon kaikenlaista, kun luet vähän alaspäin niin löytyy paljon muutakin kuin vaan imapit. Tuo linkkaamasi raportti on kuitenkin vuodelta 2014, paljon on vettä virrannut Vantaanjoessa sen jälkeen.

 

[mindflux]

Tuli itsekin testattua tuo eM Client mutta ei saa edes yhdistettyä Gmailiin joten ainakaan alku ei ole lupaava. Bugilta vaikuttaa, pyytää vain yhä uudelleen ja uudelleen kirjautumaan Google-tilille mutta ei mene eteenpäin.

 

[samiv]

google: gmail filters tutorial

Gmail Filters 101: Your Definitive Guide To Gmail Filters | Blog | Hiver™ (hiverhq.com)

Aivan, eli logiikka on tuonkin ohjeen mukaan se kuten oletin, että ensin kannattaa hakea jotain manuaalisesti ja tehdä siitä filtteri. Kun gmail ei vaan taivu tekemään filtteriä viestistä ilman deleteä ja copypastea, haun tekemällä pärjää pelkällä copypastella.

Eihän se mahdoton vaiva ole mennä ensin viestiin ja kopioida sieltä ensin haluttu fraasi tai lause esim. otsikosta ja tehdä siitä haku ja siitä filtteri, mutta tosiaan ei näytä muulla tapaa yhtään näppärämmin onnistuvan.

Ja vielä sellainen perusasia, että filttereillä (kuten myös outlookin säännöillä)) vaikutetaan siihen, mitä saapuville _uusille_ viesteille tehdään. Jo saapuneisiin viesteihin ei filttereillä tai säännöillä ole mitään vaikutusta.

Sellainen perusasia tosiaan, että Outlookissa sääntöjä voi suorittaa jo saapuneillekin viesteille (luonnollisesti) ja olisihan se tyhmää jos tuollaista mahdollisuutta ei olisi. Käytännössä joka kerta kun käytän sääntöä jonkin asian/projektin/ilmoitusten tms viestien siirtämiseksi omaan kansioonsa niin suoritan sen samalla myös jo saapuneille. Olisi todella ärsyttävää, jos pitäisi manuaalisesti etsiä ja siirtää jo saapuneet viestit säännön kansioon varsinkin kun siellä voi olla tärkeääkin tietoa.

Jatka nyt vaan sitä opiskelua.

Miksi, jos sinäkään kovana gmail miehenä et ole vielä keksinyt tuon parempia tapoja tehdä asioita?

 

[hrk]

Täällä on kyllä paljon kaikenlaista, kun luet vähän alaspäin niin löytyy paljon muutakin kuin vaan imapit. Tuo linkkaamasi raportti on kuitenkin vuodelta 2014, paljon on vettä virrannut Vantaanjoessa sen jälkeen.

Onhan siellä paljon kaikenlaista, mutta ei tukea gmailin filttereille, joista nyt on puhe. Kyllä minä kokeilin eM klienttiä ihan itse myös tänään, eikä tilanne ole näiltä osin lainkaan muuttunut vuoden 2014 jälkeen, joten en katsonut tarpeelliseksi ruveta etsimään uudempaa "testiä".

 

[Heikki_H]

Onhan siellä paljon kaikenlaista, mutta ei tukea gmailin filttereille, joista nyt on puhe. Kyllä minä kokeilin eM klienttiä ihan itse myös tänään, eikä tilanne ole näiltä osin lainkaan muuttunut vuoden 2014 jälkeen, joten en katsonut tarpeelliseksi ruveta etsimään uudempaa "testiä".

No juu. Mutta jos filtterit puuttuu, ei se silti tarkoita että se on aivan tavallinen imap.
Noh, ei ole multa mitään pois, ite käytän tyytyväisenä

 

[hrk]

Aivan, eli logiikka on tuonkin ohjeen mukaan se kuten oletin, että ensin kannattaa hakea jotain manuaalisesti ja tehdä siitä filtteri. Kun gmail ei vaan taivu tekemään filtteriä viestistä ilman deleteä ja copypastea, haun tekemällä pärjää pelkällä copypastella.

Eihän se mahdoton vaiva ole mennä ensin viestiin ja kopioida sieltä ensin haluttu fraasi tai lause esim. otsikosta ja tehdä siitä haku ja siitä filtteri, mutta tosiaan ei näytä muulla tapaa yhtään näppärämmin onnistuvan.

Filtteri siis tehdään niin, että ensin määritellään hakuehto ja sitten se, mitä ehdon täyttyessä tehdään. Hakuehdon määrittelyssä on monia mahdollisuuksia:

Search operators you can use with Gmail - Gmail Help (google.com)

Sellainen perusasia tosiaan, että Outlookissa sääntöjä voi suorittaa jo saapuneillekin viesteille (luonnollisesti) ja olisihan se tyhmää jos tuollaista mahdollisuutta ei olisi. Käytännössä joka kerta kun käytän sääntöä jonkin asian/projektin/ilmoitusten tms viestien siirtämiseksi omaan kansioonsa niin suoritan sen samalla myös jo saapuneille. Olisi todella ärsyttävää, jos pitäisi manuaalisesti etsiä ja siirtää jo saapuneet viestit säännön kansioon varsinkin kun siellä voi olla tärkeääkin tietoa.

Gmailissa hakuehdon voi tallettaa gmailiin viittaavana urlina. Ei tosin filtterin määrittelyn yhteydessä. Filtteri siis on eri asia kuin hakuehto.

How to save a Gmail search - Using Technology Better

Miksi, jos sinäkään kovana gmail miehenä et ole vielä keksinyt tuon parempia tapoja tehdä asioita?

En minä edes yritä keksiä parempaa tapaa, enkä tietääkseni ole ilmaissut omaa preferenssiäni. Minä nyt vain satun tuntemaan kohtuullisesti sekä Outlook/Exchangen että Gmailin, ja yritin vastata sävyisästi kysymyksiisi.

 

[kntkvtknt]

Itse käytän Gmaililla Windowsin vakio Sähköposti-ohjelmassa.