Scan to email

Liittynyt
17.10.2016
Viestejä
830
Moro,

Ongelmana saada pienen toimiston monitoimilaite lähettämään skannatut asiakirjat suoraan käyttäjän sähköpostiin.
Tai ehkä voisi sanoa että ongelmana on tulostimen konffaaminen. Tarvitaanko tulosimelle esimerkiksi oma sähköpostiosoite josta se lähettää? Meillä on O365 ympäristö käytössä jonne onnistuisi kyllä lisätä yksi tili tätä varten jos tarvitsee.
Jos teen O365 -tilin niin käytänkö seuraavia asetuksia muuhun konffaukseen?

Server name: smtp.office365.com

Port: 587

Encryption method: TLS or STARTTLS

Kiitos etukäteen :tup:
 
Liittynyt
19.10.2016
Viestejä
573
Moro,

Ongelmana saada pienen toimiston monitoimilaite lähettämään skannatut asiakirjat suoraan käyttäjän sähköpostiin.
Tai ehkä voisi sanoa että ongelmana on tulostimen konffaaminen. Tarvitaanko tulosimelle esimerkiksi oma sähköpostiosoite josta se lähettää? Meillä on O365 ympäristö käytössä jonne onnistuisi kyllä lisätä yksi tili tätä varten jos tarvitsee.
Jos teen O365 -tilin niin käytänkö seuraavia asetuksia muuhun konffaukseen?

Server name: smtp.office365.com

Port: 587

Encryption method: TLS or STARTTLS

Kiitos etukäteen :tup:
Itse olen konfannut sen aikalailla vastaavasti. Juurikin O365 ympäristö käytössä. Tulostimella on käytössään oma tunnus.

EDIT: ja käytäjien kannattaa asettaa tuo uusi sposti tunnus luotettaviin lähettäjiin Outlookissa, koska muuten ne spostit ainakin meillä ohjautuivat roskapostiin.
 
Viimeksi muokattu:
Liittynyt
17.10.2016
Viestejä
830
Itse olen konfannut sen aikalailla vastaavasti. Juurikin O365 ympäristö käytössä. Tulostimella on käytössään oma tunnus.

EDIT: ja käytäjien kannattaa asettaa tuo uusi sposti tunnus luotettaviin lähettäjiin Outlookissa, koska muuten ne spostit ainakin meillä ohjautuivat roskapostiin.
Kiitos vastauksestasi.
Eli siis hajulla olin.
Aika mielenkiintoista että vaikka lähettäjän tunnus on O365 ja samasta domainista niin silti menee spämmiin :hmm:
 
Liittynyt
16.10.2016
Viestejä
136
Jos m365:ssa tili ja skanneri käyttää sitä niin ei pitäisi kyllä mennä spämmiin. Eri asia jos käytetään operaattorin SMTP:tä mikä on se yleisempi vaihtoehto monesti, niin sitten pitää olla SPF recordeissa kyseinen julkinen iippari kerrottuna.
 
Liittynyt
17.10.2016
Viestejä
830
Jos tällaisen laittaisi kotitoimistoon niin olisiko mahdollista käyttää omaa jotain esim. gmailin kakkostiliä lähetämiseen? Vai kannattaako olla varta vasten tätä varten tili? Ja voiko yhtä tiliä käyttää vaikka kahdessa laitteessa?
 
Viimeksi muokattu:
Liittynyt
18.03.2017
Viestejä
509
Yksityishenkilön nettiliittymässä ei välttämättä ole mahdollisuutta lähettää suoraan Gmailin porttiin 25 (Traficomin määräys 67A/2015) mutta Gmail ei sellaista mahdollisuutta dokumentoikaan.

Googlen ohje Gmail-sähköpostin käyttöön muilla kuin Gmail-asiakasohjelmilla opastaa käyttämään seuraavia asetuksia lähetyspuolella, ja samoja asetuksia voi soveltaa monitoimilaitteisiinkin:
Outgoing Mail (SMTP) Serversmtp.gmail.com

Requires SSL: Yes

Requires TLS: Yes (if available)

Requires Authentication: Yes

Port for SSL: 465

Port for TLS/STARTTLS: 587
Full Name or Display NameYour name
Account Name, User name, or Email addressYour full email address
PasswordYour Gmail password

Eli jos se monitoimilaite pystyy käyttämään salattua liikennettä (joko porttiin 465 tai 587) ja SMTP-autentikointia, sitten homma onnistuu suoraan monitoimilaitteesta Gmailiin. Jos monitoimilaite tai laitteet ovat NATatussa kotiverkossa, Gmail näkee kaikkien samassa verkossa olevien koneiden liikenteen lähtöosoitteena kotiverkon julkisen IP:n eikä siis voi varmasti sanoa onko niitä laitteita yksi vaiko monta - eikä välitäkään: niin kauan kun (kukin) monitoimilaite esittää jonkun kelvollisen Gmail-tunnuksen ja sitä vastaavan salasanan autentikointia varten, asiassa ei pitäisi olla ongelmaa. Toki jos tätä kautta lähetettyjen viestien määrä kasvaa älyttömäksi, Google voi laittaa tunnuksen lähetyspuolen lukkoon.

Jos laite on niin vanha että se ei osaa SMTP:n salausta ja/tai autentikointia, sitten väliin pitää laittaa jokin systeemi joka osaa.

Eli kannattaa katsoa mitä sähköpostiasetuksia sinne monitoimilaitteeseen voi määritellä: jos siellä kysytään palvelimen nimen ja lähettäjän osoitteen lisäksi käytettävää porttinumeroa, käyttäjätunnusta ja salasanaa, silloin laite saattaa hyvinkin pystyä lähettämään suoraan Gmailiin. Jos taas sähköpostin lähetysasetuksissa pyydetään vain postipalvelimen nimeä ja lähettäjän sähköpostiosoitetta, silloin kyseessä on todennäköisesti vanhan tyylin laite joka käyttää salaamatonta ja autentikoimatonta SMTP-yhteyttä.

Esimerkiksi Raspberry Pi:stä saisi aika helposti sopivan apupurkin vanhalle monitoimilaitteelle jos tietää mitä tekee. Eli asennetaan RasPiin postipalvelin, laitetaan se sallimaan sisääntulevat yhteydet porttiin 25 ainoastaan omasta kotiverkosta (tai mielellään vain juuri siitä monitoimilaitteesta/niistä laitteista), ja hoitamaan kaikki lähetykset ulospäin joko Gmailin tai oman nettioperaattorin lähtevän postin palvelimen kautta (ns. smarthost-konfiguraatio), ja tälle ulospäin suuntautuvalle yhteydelle määritellään SMTP-autentikointi ja salaus käyttöön.
Ja jos tämän lyhyen kuvauksen perusteella ei pysty vielä hahmottamaan mitä pitäisi tehdä, silloin kannattaa etsiä joku osaavampi kaveri tueksi ja tehdä yhdessä. Tuollaisen apupurkin tekemisessä virheiden riski on paljon pienempi kuin tehtäessä "oikeaa" sähköpostipalvelinta johon saa yhteyden ulkomaailmasta sisäänpäin, mutta silti on parempi jos mukana on joku joka osaa katsoa ettei tule tehdyksi virheitä joista olisi kiusaa joko itselle tai muille netinkäyttäjille.
 
Viimeksi muokattu:
Toggle Sidebar

Statistiikka

Viestiketjut
237 547
Viestejä
4 165 966
Jäsenet
70 422
Uusin jäsen
Minibee

Hinta.fi

Ylös Bottom