Outlook kysymys

[Kasi]

Miten office 365 / outlook sähköpostista otetaan sähköpostit talteen könttänä?

 

[juuhokei]

Jos tarkoitat Outlook -työpöytäsovellusta niin Tiedosto -> Avaa ja vie -> Tuo/Vie -> Vie tiedostoon -> Outlookin datatiedosto -> Valitse kansioista ylin taso eli sähköpostiosoitteesi.

Webmailista ei taida olla mahdollista, eli vaatii joko tuon Outlookin työpöytäversion tai sitten jonkun muun sähköpostiohjelman / backup sovelluksen postien lataamista varten mitä ei taida ilmaisia olla olemassa.

 

[Kasi]

Nettiversiosta on juuri kyse. Eli siitäkö ei millään ilveellä saa posteja talteen?? Miten voi olla mahdollista.

Yli 500mt edestä olisi tallennettavaa.

 

[dome]

Nettiversiosta on juuri kyse. Eli siitäkö ei millään ilveellä saa posteja talteen?? Miten voi olla mahdollista.

Yli 500mt edestä olisi tallennettavaa.

Eipä oikein mikään webmail tue postien latausta könttänä eli ei tuo nyt mitenkään uusi tai mullistava puute ole.

Jo mainittu outlook työpöytäsovellus on helpoin vaihtoehto ja muut vaihtoehdot on sitten maksullisia backup softia/muita sähköposti sovelluksia. Sais nuo varmaankin jollain imapsyncillä napattua talteen, tähän liittyy vahvasti linux ja komentorivi, mutta jos osaamista löytyy niin näillä tiedoilla pääsee jo eteenpäin.

 

[Algron28]

Lainaan vähän ketjua. Eli olisi Outlookin .pst tiedosto joka kuuluu windowsin ad liitettyyn sähköpostilaatikkoon. Tuo sähköposti olisi nyt poistumassa käytöstäni ja haluttaisi kuitenkin säilyttää nuo .pst tiedostoon tallennetut useat sadat "tärkeät" postit. Mikäli olisi luotettava ja kohtuu helppo tapa saada nuo .pst tiedoston viestit muutettua vaikka .pdf tiedostoiksi? Googlella kun koitin hakea niin löytyi 100+1 toinen toistaa epäilyttävämpää ohjelmaa tuohon. Onko kellään kokemuksia?

Toinen on sitten se että saako tuota koneelle tallennettua .pst tiedostoa auki enää millään sen jälkeen kun tuo sähköpostilaatikko on poistunut

 

[user9999]

Toinen on sitten se että saako tuota koneelle tallennettua .pst tiedostoa auki enää millään sen jälkeen kun tuo sähköpostilaatikko on poistunut

Saa auki Outlookilla ja pst tiedostojen avulla on mahdollista tehdä pienimuotoisia migraatioita Exchange järjestelmästä toiseen (Exchange Powershell).

Exchange ja Office 365 järjestelmissä käytetään ns. Cached Mode juttua. Tuo tarkoitaa sitä, että palvelimella sijaitsevasta postilaatikosta on kopio työasemassa (.ost tiedosto). Jos postilaatikko on poistettu palvelimelta ja yrittää avata tuota .ost tiedostoa jollain toisella koneella (Outlook) niin ei onnistu.

 

[DiZeX]

Lainaan vähän ketjua. Eli olisi Outlookin .pst tiedosto joka kuuluu windowsin ad liitettyyn sähköpostilaatikkoon. Tuo sähköposti olisi nyt poistumassa käytöstäni ja haluttaisi kuitenkin säilyttää nuo .pst tiedostoon tallennetut useat sadat "tärkeät" postit. Mikäli olisi luotettava ja kohtuu helppo tapa saada nuo .pst tiedoston viestit muutettua vaikka .pdf tiedostoiksi? Googlella kun koitin hakea niin löytyi 100+1 toinen toistaa epäilyttävämpää ohjelmaa tuohon. Onko kellään kokemuksia?

Toinen on sitten se että saako tuota koneelle tallennettua .pst tiedostoa auki enää millään sen jälkeen kun tuo sähköpostilaatikko on poistunut

Lisää joku Gmail tili siihen Outlook-ohjelmaan ja sit raahaat kaikki meilit siltä WindowsAD meililaatikosta siihen Gmailiin?

 

[tonsku]

Lainataas tätä. Miten saan Outlookista säädettyä roskiposti suodatuksen tasoa, Oletuksena kun näköjään kaikki uudet viestit on roskapostia. Googlettaminen ei tuottanu tulosta ja outlookin sivujen kautta ei löytyny kun yksittäisten yhteystietojen lisääminen sallittujen listaan.

 

[dot1q]

Lainataas tätä. Miten saan Outlookista säädettyä roskiposti suodatuksen tasoa, Oletuksena kun näköjään kaikki uudet viestit on roskapostia. Googlettaminen ei tuottanu tulosta ja outlookin sivujen kautta ei löytyny kun yksittäisten yhteystietojen lisääminen sallittujen listaan.

Kuulostaisi siltä, että sinulle on nyt osunut joko yhden roskapostin suodatuksen tekemisessä tehty sääntö turhan laveaan otantaan. Tai sitten postilaatikkoon on tullut tehtyä sääntö joka siirtää turhan isolla otannalla posteja roskapostiin.

Muistaisin että joskus joku asiakas tuskaili saman tapaisen asian kanssa, mutta kyse oli silloin siitä että kaikki sähköpostit joissa oli www-linkki tekstin joukossa, luokittuivat jotenkin roskapostiksi eikä linkkiä voinut klikata. Tämä oli ongelmallista erityisesti "nollaa salasanasi tästä linkistä" -sähköpostien kanssa
Tällöin ongelmana oli postilaatikon suojausasetukset joissa "malicious urls" tms oli suoran roskapostitusleiman antava tekijä ja laatikkohan siivosi roskaposti leiman saaneet roskapostiin. Nämä eivät ole aina ihan loogisia, ts näyttää että kyse on roskapostisäännöstä mutta kyse onkin jostain ihan muusta asetuksesta. Tuo www-osoite juttu löytyi "TrustCenterin" alta lopulta.

 

[liinu]

Nyt outlookiin alkoi oikein kunnolla tulemaan roskapostia innoksiin. En löytänyt mistään asetuksia josta vois kiristää suodatusta. Yksittäisi postwja voi estää, mutta joka ketaa tulee eri osoitteeta. Mitenkän voisi estää esim tämän tyyppisen lähettäjän xxz@zz.zzz.uk niin , että kaikki postit olisi estetty .uk loppuisilta lähettäjiltä?

 

[dot1q]

Tee sääntö, jossa kaikki @*.uk lähettäjän postit menee roskaposti kansioon.

Create rules that apply to an entire domain

How to create a rule so that all emails from a specific server (example microsoft.com) go into a specific folder.

www.slipstick.com

Laittaisin ehkä ihan suoraan säännön että .co.uk jos löytyy lähettäjän nimestä/osoitteesta, menee roskiin. Jotkut suomalaiset nimet voivat jäädä ".uk" sääntöön (etunimi.ukkonenAjotain.fi tai sukunimi.ukkoAjotain.fi).

 

[liinu]

palatakseni vielä tähän, niin ilmeisesti pitää olla outlook sovellutus PC:llä,että voi tehdä sääntöjä.
Tämä MS outlook taitaa olla maksullinen sovellutus tai en nyt löytänyt mistä voisi ladata.

 

[jessenic]

palatakseni vielä tähän, niin ilmeisesti pitää olla outlook sovellutus PC:llä,että voi tehdä sääntöjä.
Tämä MS outlook taitaa olla maksullinen sovellutus tai en nyt löytänyt mistä voisi ladata.

Kyllä pitäisi ihan Outlookin selainversion kauttakin säännöt tosiaan pystyä tekemään, muistaakseni asetusten alle laitettu. Työpöytäversio tulee Office-paketin mukana esim. Microsoft 365 -tilauksella.

 

[Hyrava]

palatakseni vielä tähän, niin ilmeisesti pitää olla outlook sovellutus PC:llä,että voi tehdä sääntöjä.
Tämä MS outlook taitaa olla maksullinen sovellutus tai en nyt löytänyt mistä voisi ladata.

Voisiko käyttää jotain muuta sähköpostisovellusta kuin Outlookia? Esimerkiksi Thunderbird on ilmainen ja siinä saa tehtyä hyvinkin monipuolisesti erilaisia sääntöjä sähköposteille.

 

[jessenic]

Voisiko käyttää jotain muuta sähköpostisovellusta kuin Outlookia? Esimerkiksi Thunderbird on ilmainen ja siinä saa tehtyä hyvinkin monipuolisesti erilaisia sääntöjä sähköposteille.

Sovelluksen puolella tehdyt säännöt vaan suoritetaan, kun kyseinen sovellus on auki. Siksi kannattaa outlook.com sääntöjä käyttää, ne suoritetaan jo palvelimella heti viestin saapuessa.

 

[liinu]

ei oikein onnistu kunnon sääntöjen teko outlook.live puolella tai sir en vaan osaa.
Domainin sinne voi laittaa mutta jokaisessa roskapostissa on eri domain. Niitä ei sit voi mitenkään estää vai?
Esim muotoa @xxxx.org.uk.
Oon laittanut domaineksi pelkästään org.uk mutta kaikki tulee läpi.

Onkohan mitään muuta sähköpostin tarjoajaa jolla olisi kunnon roskaposti suodattimet?
Edellinen sähköposti oli vanha kolumbus.fi ja taisi tulla vuodessa kymmeniätuhansia roskaposteja inboksiin joten se piti lopettaa.

 

[Hyrava]

ei oikein onnistu kunnon sääntöjen teko outlook.live puolella tai sir en vaan osaa.
Domainin sinne voi laittaa mutta jokaisessa roskapostissa on eri domain. Niitä ei sit voi mitenkään estää vai?
Esim muotoa @xxxx.org.uk.
Oon laittanut domaineksi pelkästään org.uk mutta kaikki tulee läpi.

Onkohan mitään muuta sähköpostin tarjoajaa jolla olisi kunnon roskaposti suodattimet?
Edellinen sähköposti oli vanha kolumbus.fi ja taisi tulla vuodessa kymmeniätuhansia roskaposteja inboksiin joten se piti lopettaa.

Eikö sieltä löydy suodattimeksi "lähettäjä-kenttä sisältää" johon tuon org.uk laittamalla pitäisi tuon napata noihin posteihin kiinni? Mahdollisesti olisi englanniksi jotain "From-header contains" jos englanninkielinen versio käytössä. Ainakin firman office365:sta löytyi joku tuontyyppinen suodatinvaihtoehto ja tuntuu toimivan.

 

[Lassivv]

Jatketaan nyt samaiseen topiciin, kun otsikko täsmää. Onnistuuko mitenkään outlookilla poistamaan köntässä tietyllä ehdolla sähköposteja. Haen esim yhdellä sähköpostilla kaikki mailit etsi toiminnolla Saapuneet kansiosta, mutta en keksi mitään yhdistelmää millä saisin kaikki niistä poistettua esim ctrl+a --> delete tyylisesti vaan pitää yksitellen näpytellä niitä pois. Onko jotain kikkaa millä pystyy tuota poistamista hallinnoimaan vähän pienemmällä vaivalla isojen viestimäärien kohdalla?

 

[Kilkenblad]

Jatketaan nyt samaiseen topiciin, kun otsikko täsmää. Onnistuuko mitenkään outlookilla poistamaan köntässä tietyllä ehdolla sähköposteja. Haen esim yhdellä sähköpostilla kaikki mailit etsi toiminnolla Saapuneet kansiosta, mutta en keksi mitään yhdistelmää millä saisin kaikki niistä poistettua esim ctrl+a --> delete tyylisesti vaan pitää yksitellen näpytellä niitä pois. Onko jotain kikkaa millä pystyy tuota poistamista hallinnoimaan vähän pienemmällä vaivalla isojen viestimäärien kohdalla?

Ei ole outlookia nyt käsillä mutta toimisikohan tietokoneilla muuten tuttu tapa. Klikkaa ensimmäinen maili valituksi, skrollaa viimeiseen postiin asti ja shift+klikkaa viimeistä mailia. Pitäisi valita myös kaikki mallit näiden kahden väliltä.

 

[Lassivv]

Ei ole outlookia nyt käsillä mutta toimisikohan tietokoneilla muuten tuttu tapa. Klikkaa ensimmäinen maili valituksi, skrollaa viimeiseen postiin asti ja shift+klikkaa viimeistä mailia. Pitäisi valita myös kaikki mallit näiden kahden väliltä.

Muistaakseni näin tekeekin mutta "delete" nappi ei tällöin toimi, eikä myöskään oikealla napilla paino ja poista napsayttaminen. Poistaa silloin vaan sen yhden vaikka useampi oli valittuna.

 

[edup]

Muistaakseni näin tekeekin mutta "delete" nappi ei tällöin toimi, eikä myöskään oikealla napilla paino ja poista napsayttaminen. Poistaa silloin vaan sen yhden vaikka useampi oli valittuna.

Mikä Outlook sulla on käytössä? Täällä ainakin toimii tuo ehdotettu niin Windowsin työpöytäsovelluksessa (versio 2111) kuin weboutlookissakin 365 business planilla.

 

[Lassivv]

työpöytäsovellus 365:sta, pitää testata huomenna uudestaan mikä tota sitten kiikasti. Weboutlookista en ole vielä testannut. Kiitokset vinkistä joka tapauksessa

 

[liinu]

Eikö sieltä löydy suodattimeksi "lähettäjä-kenttä sisältää" johon tuon org.uk laittamalla pitäisi tuon napata noihin posteihin kiinni? Mahdollisesti olisi englanniksi jotain "From-header contains" jos englanninkielinen versio käytössä. Ainakin firman office365:sta löytyi joku tuontyyppinen suodatinvaihtoehto ja tuntuu toimivan.

Löytyy Outlook livestä mutta ei toimi

 

[liinu]

mitenhän on mahdollista, että roskapostia alkoi tulemaan osoitteesta ”null”. Tässä ei ole näkyvillä mitään lähettäjän osoitetta, niin mahdoton näitä estää.