1) Tilat. Varmistakaa että saa ilmaiseksi tai riittävän halvalla. Ettei käy hykolaneja (Oon aika katkera Hyvinkään kaupungille, vaikken siellä olekkaan paljoa asioinut). Joissain tiloissa vaaditaan jotain outouksia, esim. EVTEK:issä Leppävaarassa oli loistavat lanit mutta suurin osa lipputuloista/budjetista meni koulun vaatiman vartijan palkkaamiseen, joka ei muuta tehnytkään kun istuskeli vartijakopissa.
2) Vakuutukset. Talkoovakuutus ja vastuuvakuutus järjestäjille. Lisäksi kutsussa pienellä präntillä tieto että jokainen osallistuja saa tarkistaa oman kotivakuutuksensa kattavuuden. Tää lohkaisee varmaan semmosen satasen tai pari.
3) Sähköt. Hohhohhoo, tämä on lemppariasiani, lanisähköt. Käytännössä tilapäissähköt SFS 6000-7-711. Hyvä mitoitusohje: max 24 tietokonetta 3x16 voimavirta / 8 tietokonetta per 1x16 vaihe, jos kyseessä 30mA vikavirtasuojatut 16A syötöt. Voisin paasata sähköistä vaikka mitä (oon ollu tekemässä sähköjä mm. Vectoramaan, Insomnioille, Assemblyille, Skynetteille, Altpartyille sekä kasaan pienempiä tapahtumia), mutta ehkä en paasaa. Lähtökohta on selvittää, mitä voimavirtoja on saatavilla, voin myöhemmin neuvoa miten siitä tilanteesta eteenpäin.
4) Reititys. Mitä internetyhteyksiä käytettävissä? Ehkä hyvä nyrkkisääntö on opetella pfSenseä ja hoitaa sillä reititys, pistää lähiverkon natin taakse. pfSensellä hoituu myös useampien wan-yhteyksien niputus jos tilanne on hankala. Käyttäjäkohtaisia limitterejä ja fq_codel sopivilla asetuksilla, niin tällä pääsee 60hlö laneilla jo pitkälle. Koneeksi riittää joku vanha i5 tai vastaava, siihen vaan asialliset verkkokortit kiini (jotka itse osaa juttuja, tyyliin vähänkin viisaammat inttelit). Voin myöhemmin luetella jotkui ihan ok lähtökohtasäädöt, mutta tarvinnen tietää että minkälainen nettiyhteys siellä olisi käytettävissä (onko porttiblokkeja jopa)
5) Kytkimet. Kannattaa pitää käyttäjäportit satasina, sillä saa gigasen rungon kestämään pitkälle. Kytkimiä saa sieltä täältä lainaankin laneja varten, kunhan tietää keneltä kysellä. Missäspäin maailmaa nää lanit olisvat?
6) Nukkuminen. Nukkumista varten 3 neliötä per kävijä, niin ei tule ahtaaksi. Pienempi määrä tilaa nukkumista varten voi tuotta hankaluuksia.
7) JV ja EA. Kannattaa olla vähintään yksi JV-kotin omaava hereillä kokoajan päivystämässä, lisäksi EA-kortillinen tai EA taidot omaava vähintään herätettävissä.
8) Screeni ja media. Töllö tai 1024x768 videotykki riittää oikeasti todella pitkälle. Joku läppäri kiini jossa powerpointkalvot rullamassa ruudulle. Kajareiksi riittää koulun bändikämpän siirrettävät pikkupurkit, tää ei oo mikään rokkikonsertti, nää on lanit. Jos screeniohjauksessa haluaa harrastaa niin
reaby/infoscreen3
9) mitäs muuta.. unohdin. Oiskoha tuosta apua:
http://seul.fi/wp-content/uploads/2017/08/tapahtumajarjestajan_kasikirja_uusi.pdf