G-Suite (gmail, sheets jne) käyttö työssä?

[samiv]

Hei

Onko täällä ihmisiä, jotka käyttävät Googlen sovelluksia työssään?

Googlen sovellukset ovat oletuksena nettisovelluksia, joita käytetään selaimessa. Miten olette ratkaisseet niiden käynnistämisen ja käytön työarjessa, onko teillä esim. jokaista sovellusta varten oma chrome profiili, vai miten olette asian hoitaneet?

Kokeilin tehdä sovelluksista omat profiilinsa, mutta eihän noissa pysy erkkikään perillä missä Chromessa se saakelin sähköposti on ja missä taulukkolaskenta majailee ja sitten kun avaa jossain toisessa ohjelmassa linkkiä tai googlen autentikaatiota niin se aukeaa sinne Chromeen jota olet viimeksi käyttänyt. Liittenä kuva Windowsin alapalkista kun siellä on eri nettisovellukset omina chrome-profiileinaan.

Olen tottunut käyttämään natiiveja sovelluksia näiden nettisovellusten sijaan, niin olen hiukan vielä hukassa miten näiden kanssa kannattaa toimia.

 

[hrk]

- avaa Chromessa haluamasi saitti, esim. gmail, sheets, hs.fi, bbs.io-tech.fi, ...

- osoiterivin oikeassa päässä kolme päällekkäistä pistettä / More tools / Create shortcut, Open as window

tällöin saitin ikkuna irtoaa selaimen kehyksistä, ja mikäli saitilla on oma ikoni, se ilmestyy taskbariin ja start-valikkoon. Saittia voi tämän jälkeen käyttää kuin natiivia sovellusta.

Sama toiminto löytyy myös Edgestä.

 

[samiv]

Kiitos tuo helpottaa. Toki linkit avautuu vielä minne sattuu, eli jos sähköpostista painaa linkkiä jonka pitäisi viedä kalenteriin, avaa se Chromeen uuden välilehden ja sinne kalenterin, mutta eiköhän sekin tässä selviä.

 

[Kautium]

Liittenä kuva Windowsin alapalkista kun siellä on eri nettisovellukset omina chrome-profiileinaan.

Olen tottunut käyttämään natiiveja sovelluksia näiden nettisovellusten sijaan, niin olen hiukan vielä hukassa miten näiden kanssa kannattaa toimia.

En käytä noita Googlen sovelluksia kuin satunnaisesti, mutta tuo kuvassa näkyvä ongelma ei koske edes pelkästään nettisovelluksia, vaan myös monia muitakin ohjelmia. Tuo on itse asiassa suurin syy miksi palasin Win11:sta takaisin kymppiin. Win10:ssä saa valittua käyttöön laajennetut kuvakkeet, jolloin niissä näkyy sivun title-teksti. Typerä suunnittelukämmi Microsoftilta.

 

[samiv]

Mites olette ratkaisseet sen ongelman, että linkki johonkin googlen drivessa olevaan tiedostoon avaa ne selaimessa ja vieläpä aina uudelleen ja uudelleen.

Jos mulle tulee vaikka linkki sähköpostiin tai johonkin muuhun keskusteluun joka vie googlen sheets tai docs tiedostoon, niin se ei aukea tuossa omaksi ikkunakseen tehdyssä sivussa vaan aukeaa selaimessa uudessa välilehdessä ja vieläpä joka kerta uudelleen uudessä välilehdessä.

Chrome ja sen välilehdet ovat muuttuneet tiedostojen kaatopaikaksi johon oksennetaan kaikki mitä klikataan kun välilehtiä on hetkessä lähes sata ja pääosa samoja tiedostoja.

 

[hrk]

Selaimesta "sovellukseksi" irrotettu välilehti ei ole selain. Jos välilehden näyttämällä sivulla on uuden välilehden avaamista tarkoittava linkki, niin se välilehti avataan tietenkin jossain selaimessa. Ei siis sillä välilehdellä, koska välilehdellä ei ole omia välilehtiä. Toki webisovelluksiin voidaan rakentaa kaikenlaisia lisukkeita ja integraatiota aivan kuin "natiivi"-sovelluksiinkin, mutta kaikkeen kykenevää yhtä sovellusta tuskin tulemme näkemään ihan lähivuosina.

Niitä välilehtiä voi myös sulkea. Vain sinä itse tiedät mitkä ovat tarpeettomia.

 

[samiv]

On kyllä näppärä tämä G-suiten käyttö.

 

[samiv]

Selaimesta "sovellukseksi" irrotettu välilehti ei ole selain. Jos välilehden näyttämällä sivulla on uuden välilehden avaamista tarkoittava linkki, niin se välilehti avataan tietenkin jossain selaimessa. Ei siis sillä välilehdellä, koska välilehdellä ei ole omia välilehtiä. Toki webisovelluksiin voidaan rakentaa kaikenlaisia lisukkeita ja integraatiota aivan kuin "natiivi"-sovelluksiinkin, mutta kaikkeen kykenevää yhtä sovellusta tuskin tulemme näkemään ihan lähivuosina.

Voi olla ettei nähdä koskaan. Mikä on toki typerää, mutta toisaalta Google on pohjimmiltaan mainostoimisto, ja sovellusten käytettävyys ei ole minkäänlainen prioriteetti. Microsoft sen sijaan elää niistä yrityskäyttöön tarkoitetuista toimistosovelluksistaan ja siksi ne ovat niin toimivia.

Niitä välilehtiä voi myös sulkea. Vain sinä itse tiedät mitkä ovat tarpeettomia.

Luonnollisesti ja niin on nykyään erikseen tehtäväkin kerran/kaksi päivässä (onneksi se kuluttaa työaikaa, eli työnantaja on halukas maksamaan siitä että käyn käpi kymmeniä välilehtiä).

Mutta jos on tottunut viimeiset 25 vuotta käyttämään natiiveja työpöytäsovelluksia moniajoon kykenevässä käyttöjärjestelmässä niin menee kyllä hetkinen oppia "sulkemaan ohjelma" eli se välilehti jokaisen kerran jälkeen kun on sitä katsonut. Ja tuota kun pitää toistaa kymmeniä ellei satoja kertoa työpäivän aikana tässä alkuun kun oppii ettei
a) saisi klikata linkkejä googlen sovelluksiin vaan mennä ensin välilehdelle jossa se asia möllöttää.
b) ei saa käyttää googlen omien sovellusten nappeja jotka vie toiseen käyttäjään/tiedostoon/instanssiin vaan niihin pitää joko tosiaan mennä manuaalisesti tai vaihtoehtoisesti aina sulkea se välilehti kun sieltä poistuu.

 

[hrk]

Voi olla ettei nähdä koskaan. Mikä on toki typerää, mutta toisaalta Google on pohjimmiltaan mainostoimisto, ja sovellusten käytettävyys ei ole minkäänlainen prioriteetti. Microsoft sen sijaan elää niistä yrityskäyttöön tarkoitetuista toimistosovelluksistaan ja siksi ne ovat niin toimivia.



Luonnollisesti ja niin on nykyään erikseen tehtäväkin kerran/kaksi päivässä (onneksi se kuluttaa työaikaa, eli työnantaja on halukas maksamaan siitä että käyn käpi kymmeniä välilehtiä).

Mutta jos on tottunut viimeiset 25 vuotta käyttämään natiiveja työpöytäsovelluksia moniajoon kykenevässä käyttöjärjestelmässä niin menee kyllä hetkinen oppia "sulkemaan ohjelma" eli se välilehti jokaisen kerran jälkeen kun on sitä katsonut. Ja tuota kun pitää toistaa kymmeniä ellei satoja kertoa työpäivän aikana tässä alkuun kun oppii ettei
a) saisi klikata linkkejä googlen sovelluksiin vaan mennä ensin välilehdelle jossa se asia möllöttää.
b) ei saa käyttää googlen omien sovellusten nappeja jotka vie toiseen käyttäjään/tiedostoon/instanssiin vaan niihin pitää joko tosiaan mennä manuaalisesti tai vaihtoehtoisesti aina sulkea se välilehti kun sieltä poistuu.

Eivät webitekniikalla toteutetut sovellukset ole mikään Google-erikoisuus. Microsoftillakin on web-versiot konttorisovelluksistaan, katso office.com. Sopii vertailla. Ja googlella on ilmaissovellusten lisäksi Google Workspace, johon en ole lähemmin tutustunut.

En kuitenkaan oikein ymmärrä itse ongelmaa. (Esimerkiksi) natiivi-Exceliä käytettäessä xlsx-tiedoston avaaminen avaa aina uuden Excel-instanssin uuteen ikkunaan. Web-versiota (Excel tai Sheets) käytettäessä voi pilveen (Drive tai OneDrive) talletetun tiedoston halutessaan avata File-valikon kautta uuteen välilehteen. Jos web-Excel tai Sheets on irrotettu selaimesta sovellukseksi, syntyy myös uusi ikkuna. Joten?

 

[samiv]

Eivät webitekniikalla toteutetut sovellukset ole mikään Google-erikoisuus. Microsoftillakin on web-versiot konttorisovelluksistaan, katso office.com. Sopii vertailla.

Miksi ihmeessä vertailla? Googlella ei ole natiiveja Windows sovelluksia, on vain noita typeriä webbikikkareita

Ja googlella on ilmaissovellusten lisäksi Google Workspace, johon en ole lähemmin tutustunut.

Niin eli vanhalta nimeltään G-suite, eli nämä niiden samat kököt ilmaissovellukset, mutta toki lisenssioituna yritysten käyttöön.

En kuitenkaan oikein ymmärrä itse ongelmaa. (Esimerkiksi) natiivi-Exceliä käytettäessä xlsx-tiedoston avaaminen avaa aina uuden Excel-instanssin uuteen ikkunaan.

Eihän avaa. Mikä windows tai Excel versio sinulla on käytössä, jos muka saman tiedoston avaaminen avaa sen uudelleen toiseen Excel ikkunaan?

Eikä tule mieleeni mitään muutakaan ohjelmaa joka avautuisi uudelleen ja uudelleen jos käyttäjä avaa saman tiedoston uudelleen ja uudelleen. Ihan peruskäytettävyyttä natiiveissa ohjelmissa, että jo auki olevaa tiedostoa avattaessa (tuplaklikkaa tiedostoa, klikkaa linkkiä jossain jne.) siirrytään siihen jo auki olevaan instanssiin, joka ei sitten toimi näissä nettipohjaisissa ohjelmissa, vaan sinne selaimeen jää se auki oleva välilehti jos sitä ei erikseen sulje. Eli näissä nettisovelluksissa (kuten vaikkapa gmail, sheets jne.) pitää opetella täysin uusi tapa toimia.

Web-versiota (Excel tai Sheets) käytettäessä voi pilveen (Drive tai OneDrive) talletetun tiedoston halutessaan avata File-valikon kautta uuteen välilehteen. Jos web-Excel tai Sheets on irrotettu selaimesta sovellukseksi, syntyy myös uusi ikkuna. Joten?

En nyt ihan ymmärrä mitä yrität sanoa.

 

[hrk]

Eihän avaa. Mikä windows tai Excel versio sinulla on käytössä, jos muka saman tiedoston avaaminen avaa sen uudelleen toiseen Excel ikkunaan?



Eikä tule mieleeni mitään muutakaan ohjelmaa joka avautuisi uudelleen ja uudelleen jos käyttäjä avaa saman tiedoston uudelleen ja uudelleen. Ihan peruskäytettävyyttä natiiveissa ohjelmissa, että jo auki olevaa tiedostoa avattaessa (tuplaklikkaa tiedostoa, klikkaa linkkiä jossain jne.) siirrytään siihen jo auki olevaan instanssiin, joka ei sitten toimi näissä nettipohjaisissa ohjelmissa, vaan sinne selaimeen jää se auki oleva välilehti jos sitä ei erikseen sulje. Eli näissä nettisovelluksissa (kuten vaikkapa gmail, sheets jne.) pitää opetella täysin uusi tapa toimia.

Ai siitä oli kysymys. On todellakin niin, että esim. natiivi-Excel ei suostu avaamaan toista kopiota jo avoinna olevasta tiedostosta. Sensijaan esimerkiksi notepad suostuu, tosin notepad lukee tiedoston sisällön kokonaan muistiin, ei jätä tiedostoa "auki". Eli riippuu sovelluksesta. Webisovelluksia voi näiltä osin verrata notepadiin, eli käyttäjän pitää itse välttää avaamasta esim. Google Sheets -linkkiä useaan kertaan, turhaan.

Google Drive -sovellus auttaa, jos kysymyksessä on oma tiedosto (jotka kaikki siis sijaitsevat omassa Drive-"pilvessä"): Driven kautta voi tiedoston avata vain yhtenä kopiona. Jaetuista tiedostoista voi tarvittaessa tehdä kopion omaan Driveen. Tämä vastaisi sähköpostin liitteenä saapuneen Excel-tiedostolinkin osoittaman tiedoston imurointia omalle koneelle, minkä arvaan olevan se tutumpi menettely.

En nyt ihan ymmärrä mitä yrität sanoa.

Jatkokurssin asioita.