Excel listan tekeminen aakkosjärjestyksessä

[Saippuakupla]

Hei. Ongelmana on saada excelissä oleva nimilista aakkosjärjestykseen. Excel mahdollistaa listan järjestämisen kirjainten A - Z välillä. Olen luonut myös oman custom listan, missä kirjaimet A-Ö. Excelissä henkilöistä myös muita tietoja, joiden tulee kulkea mukana. Edelleenkään oikean järjestyksen tekeminen ei onnistu. Ongelmia aiheuttaa esim nimi Hänninen, kun ohjelma tunnistaa nimen edelleen A kirjaimeksi. Nyt testasin samaa suomenkielisellä pohjalla, missä vain muutama nimi. Jostain syystä tulkitsee, että Hänninen tulisi ennen Heikkistä.

 

[2·pirkka]

Hei. Ongelmana on saada excelissä oleva nimilista aakkosjärjestykseen. Excel mahdollistaa listan järjestämisen kirjainten A - Z välillä. Olen luonut myös oman custom listan, missä kirjaimet A-Ö. Excelissä henkilöistä myös muita tietoja, joiden tulee kulkea mukana. Edelleenkään oikean järjestyksen tekeminen ei onnistu. Ongelmia aiheuttaa esim nimi Hänninen, kun ohjelma tunnistaa nimen edelleen A kirjaimeksi. Nyt testasin samaa suomenkielisellä pohjalla, missä vain muutama nimi. Jostain syystä tulkitsee, että Hänninen tulisi ennen Heikkistä.

Onko sinulla mahdollisesti käytössä vieraskielinen Excel? Minulla nimittäin tuo lajittelu tapahtuu oikein A - Ö, kun on suomenkielinen Excel.

 

[Saippuakupla]

Kokeilin muuttaa kieliasetuksissa ensisijaisen kielen suomeksi. Tästä huolimatta nimi Hänninen tulee ennen Heikkistä. Sama tapahtuu myös uuden Exceliin kanssa.

 

[t3bbo]

Helpointa lienee vaihtaa excelin näyttökieli suomenkieliseksi. Itselläni näyttökieli on normaalisti englanniksi ja sisällöntuomiskielet ja tarkististustyökalut suomeksi. Vaihdoin näyttökielen suomeksi ja kun testasin tuota Heikkisen ja Hännisen sorttausta niin ainakin mulla se menee oikein:

 

[2·pirkka]

Suomenkielisen Excelin lajittelukuvakkeessa on A-Z muutettu A-Ö:ksi

Lopputulos on sitten tällainen, kun sarake C aakkostetaan:

 

[t3bbo]

Eli oikeinhan tuo sorttaus nyt menee.

 

[AsiJu]

Excelissä henkilöistä myös muita tietoja, joiden tulee kulkea mukana

Sitten sinun täytyy lisäksi laittaa Data välilehdeltä Filter päälle.
Taulukon otsikkoriviin ilmestyy nappulat, sieltä klikkaamalla yksi vaihtoehto on "sort alphabetically" tjsp.
Sarakkeen tyypin pitää olla Text, jotta tämä toimii.

Jos sarakkeen sorttaa suoraan työkalurivin nappulasta niin muut sarakkeet ei seuraa mukana.

 

[Grizzle]

Jos sarakkeen sorttaa suoraan työkalurivin nappulasta niin muut sarakkeet ei seuraa mukana.

Riittää kun valitsee ne sarakkeet, joiden pitää seurata mukana ja tekee lajittelun normaalisti. Kannattaa käyttää mukautettua lajittelua jos sarakkeilla on otsikot tai haluaa lajittelua useamman sarakkeen perusteella.