DigiOne - Oppimisen uusi ekosysteemi (feat. Kuntien Tiera ja CGI)

[juhei]

Menisi varmaan paremmin johonkin Julkiset ICT-projektit ketjuun mutta en löytänyt sellaista vaikka muistelin täällä nähneeni.

Mukana siis Espoo, Oulu, Tampere, Turku ja Vantaa, ja toteuttamispuolella mukana Kuntien Tiera ja CGI. Juuri uutisoitu hanke eikä mitään valmista tietenkään ole, mutta uutisoinnissa pisti muutama avainsana silmään.

DigiOne – ainutlaatuinen koulutuksen yhteistyö käynnistyy viiden kaupungin toimesta

DigiOne-yhteistyön tavoitteena on luoda oppimisen ja koulutuksen palveluita yhteen kokoava kansallinen digitaalinen palvelualusta. Tavoitteena on, että palvelualustan ympärille kasvaa koulutusalan ekosysteemi, johon kaikki koulutuksen alan toimijat voivat liittyä. Haluamme yhdessä edistää tulevaisuuden oppimista ja yhdenvertaisia mahdollisuuksia oppimiselle, tukea toimintakulttuurin muutosta ja luoda hyvinvointia pitkäjänteisesti.

Toiveena on luoda digitalisen palvelualustan ympärille koulutukseen keskittynyt ekosysteemi, joka kattaa palvelut oppijan koko elinkaaren ajaksi.

Hanke rikastuttaa myös kansallisen tason keskustelua.

Uutisointia

Espoo lähtee mukaan Vantaan DigiOne-hankkeeseen – tavoitteena saada uusi digitaalinen palvelualusta pilottikouluihin parin vuoden päästä

Espoo, Oulu, Tampere ja Turku ovat allekirjoittaneet sopimuksen, jolla he liittyvät Vantaan alullepanemaan hankkeeseen, jonka tarkoitus on luoda koulu...

www.lansivayla.fi

DigiOne-hankkeen tarkoituksena on luoda koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava pilvipalvelualusta. Alustalle kootaan kaikki koulujen henkilöstön, oppilaiden ja huoltajien käyttämät järjestelmät ja palvelut. Hankejohtaja Kirsi Lehto vertaa alustaa älypuhelimeen, johon käyttäjä voi ladata itselleen tarpeelliset palvelut yksien salasanojen taakse.

En tuomitse vielä epäonnistuneeksi mutta aioin mielekiinnolla seurata mitä tästä tulee

Ja kun mukana on Espoo ja Kuntien Tiera, niin mikä voisi mennä pieleen?

Espoo ja Tiera päättävät ERP-yhteistyön sovintosopimuksella

Espoon kaupunki ja Kuntien Tiera ovat 12.03.2020 allekirjoittaneet sovintosopimuksen, joka virallisesti päättää vuodesta 2016 keskeytyksissä olleen ERP-toiminnanohjaushankkeen.

tiera.fi

Espoon kaupunki ja Kuntien Tiera ovat 12.03.2020 allekirjoittaneet sovintosopimuksen, joka virallisesti päättää vuodesta 2016 keskeytyksissä olleen ERP-toiminnanohjaushankkeen

 

[Bertta]

Projektin nimestäkin voi jo päätellä, että edessä on todellinen mahalasku.

 

[Tonnin Seteli]

Palvelut oppijan koko elinkaaren ajaksi. Järjestelmästä tulee siis niin huono, että ihmiset kuolevat vitutukseen.

 

[juhei]

Ilmeisesti myös Gofore on tässä mukana, en tarkemmin tunne firmaa mutta mielikuva on että osaavat tehdä asioita.
Silti tässä koko hommassa "pelottaa" nuo muutamat hienot hypetyssanat ja lauseet jotka ei tarkoita mitään, ja se että tätä on lähdetty tekemään julkisella rahalla.

Ja CGI:n osuudesta en ole varma, omilla sivuillaan olivat nyt tätä nostaneet esille mutta ei siellä suoraan sanottu että olisivat mukana. Toisaalta miksi ne tätä mainostaisivat jos ei olisi jo käytännössä tiedossa että lähtevät mukaan

 

[Muumi]

• digitaalinen palvelualusta
• hanke
• ekosysteemi
• yhdenvertainen
• toimintakulttuuri
• tulevaisuus
• hyvinvointi
• pitkäjänteisesti
• rikastuttaminen
• pilvipalvelualusta
• käyttäjäystävällisyys

Kuulostaa todella hienolta. Puuttuu ainoastaan kansainvälisyys.

 

[love_doctor]

Vähän ongelmia ilmennyt ainakin viime aikoina tässä - kokosin pari linkkiä kun nyt ollut Asti-järjestelmän tavoin uutisissa:

8.5.2024: "Koululaisten Wilma-järjestelmän seuraaja on vastatuulessa – valmistuminen viivästyy ja budjetti kaksinkertaistuu"

3/2024: Pilottikoulu: "DigiOne –hanke on viivästynyt vuodella, joten vuoden 2024 tavoitetta ei voida saavuttaa."

18.1.2024: "DigiOnen ekosysteemi laajenee Business Finlandin tuella"

18.12.2023: "Suurkaupunkien it-hanke on vuosia myöhässä ja budjetti paukkuu pahasti – Mikä meni pieleen?"

12.12.2023: "Budjetti karkasi, aikataulu petti – it-hankkeen monimutkaisuus yllätti kaupungit"

9.12.2023: "Taas kaupunkien digihanke, joka ajautui hankaluuksiin: Hinta lähes tuplaantui"

 

[juhei]

Aina välillä olen näiden sivuilta käynyt seuraamassa, että mitä tapahtuu, mutta en ole oikein edes ymmärtänyt mitä tässä ollaan tekemässä. Tuosta omassa viestissäni olin nostanut tämän lainauksen

DigiOne-hankkeen tarkoituksena on luoda koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava pilvipalvelualusta. Alustalle kootaan kaikki koulujen henkilöstön, oppilaiden ja huoltajien käyttämät järjestelmät ja palvelut. Hankejohtaja Kirsi Lehto vertaa alustaa älypuhelimeen, johon käyttäjä voi ladata itselleen tarpeelliset palvelut yksien salasanojen taakse.

Puhutaan siis jonkinlaisesta alustasta, joka kokoaa yhteen palveluita. Tuossa tuoreessa Ylen jutussa taas sanotaan, että

Koulujen uudeksi valtakunnalliseksi oppimis- ja viestijärjestelmäksi suunniteltu Digione on veitsen terällä.

Espoon ja Tampereen tilaaman selvityksen mukaan järjestelmässä on edelleen suuria puutteita, kuten tiedonkulku ja yhteensopivuus eri järjestelmien kanssa. Hankkeen budjetti on paisunut yli kaksinkertaiseksi eikä valmistumisajasta ole takeita.

Digione on Vantaan, Espoon, Jyväskylän, Lahden, Oulun, Tampereen ja Turun kaupunkien yhteinen hanke. Siitä on toivottu paitsi nykyisen Wilma-viestipalvelun seuraajaa, myös yhtenäistä opetuksen ja lukujärjestysten suunnittelutyökalua lukioiden ja peruskoulujen käyttöön.

Tuossa taas puhutaan suoraan Wilman korvaajasta, eli että DigiOne olisikin jokin itsenäinen tietojärjestelmä, eikä palveluita yhteen kasaava alusta. Vähän haiskahtaa siltä, että tekijätkään eivät ole alussa tienneet, että mitä tässä pitäisi oikeastaan tehdä. Tai nyt kun toista juttua lukee, niin siellä sanotaan että aikovat kilpailuttaa Wilmaa vastaavan järjestelmän, eli sitäkään tässä hankkeessa ei tehdä, vaan ostetaan muualta.

Ja onhan se hyvä saavutus, että alunperin eri järjestelmiä yhteen kasaavaksi tarkoitetun alustan suurin ongelma on se, että sillä on huono yhteensopivuus eri järjestelmien kanssa.

edit: taisin keksiä syyn miksi homma ei toimi . Tämä siis 23.11.2023 blogipostauksesta, kun projekti on kestänyt jotain 3 vuotta.

DigiOne-palvelukokonaisuuden kehittäminen on vaatinut valtavasti määrittelyjä sekä satoja tunteja ketterää ohjelmistokehitystä.

sitä ei tuo tietenkään selitä, mihin ne rahat on menneet. Tai sitten on todella kovapalkkaisia koodareita.

 

[love_doctor]

Aina välillä olen näiden sivuilta käynyt seuraamassa, että mitä tapahtuu, mutta en ole oikein edes ymmärtänyt mitä tässä ollaan tekemässä. Tuosta omassa viestissäni olin nostanut tämän lainauksen

Puhutaan siis jonkinlaisesta alustasta, joka kokoaa yhteen palveluita. Tuossa tuoreessa Ylen jutussa taas sanotaan, että

Joo siis tässä on kai kyse kaikki järjestelmät yhteen tuovasta integraatioihmeestä. Onhan tuo aika kunnianhimoinen työ, mutta en ihan tarkkaan ymmärrä, onko tässä samalla määritetty jotain tulevia standardimalleja datalle vanhojen järjestelmien integrointien lisäksi vai miten. Oletettavasti uudesta koituu jotain muutostarpeita takaisinpäin vanhoihinkin systeemeihin. Esim. kaikki identiteetinhallinnat jne. Vaikka tämä kaikki onnistuisi, vähän huolestuttaa, miten paljon tällainen megajärjestelmä sitten sitoo käsiä ja johtaa siihen, että kaikki on tehtävä joka paikassa prosessin mukaan.

Paria tällaista järjestelmää todentanut käytännössä ja siihen työntekijän ja käyttöliittymän väliin kaipaisi vielä jonkinmoista tuottavuuden kohotuksen kerrosta. Kaikenlainen rakenteellinen kirjaaminen paskasti suunniteltuihin käleihin syö aika paljon työaikaa ja intoa työhön. Sitten sielä jos kaikki tapahtuu VPN:n ja MFA:n yli ja tarkoin valituilla työtavoilla. Esim. avaat kahteen tabiin saman sivun, niin helvetti pääsee irti.

 

[juhei]

Espoo päätti lähteä hankkeesta pois. Tivi uutisen mukaan myös Tampere, mutta ehdollisena. Oulun tilanteesta en ole muuta uutista nähnyt, mutta Digionen sivujen mukaan sama tilanne kuin Tampereella. Nyt siis koko homman jatkumista tarkastellaan, ja voi olla että loppuu tähän DigiOne-hankkeen jatkumista tarkastellaan uudelleen

Espoon kaupunginhallitus päätti maanantaina, että Espoo irtautuu DigiOne-yhteishankkeesta mahdollisimman nopeasti. Tampereen kaupunginhallitus 27.5.2024 ja Oulun sivistyslautakunta 28.5.2024 päättivät viranhaltijoiden ehdotuksen mukaisesti selvittää muiden DigiOne-kuntien ja Kuntien Tieran kanssa mahdollisuutta jatkaa hanketta.

Espoon kaupungin erkaantuminen yhteishankkeesta johtaa mahdollisesti siihen, että hanke saatetaan joutua ajamaan alas. Yhteistyösopimuksen mukaisesti DigiOne-kunnilla ja Tieralla on kuuden kuukauden neuvotteluvelvoite etsiä ratkaisua DigiOne-kehitystyön jatkamiseksi. Lähtökohtana neuvotteluille kuitenkin on, että DigiOnen kehitystyötä voitaisiin jatkaa.

Tässä oli alunperin muistaakseni vähän päälle 12M€ budjetti joskus 2019-2020 kun homma oli alussa. Joskus 2022 uutisoitiin hankkeen tekemistä kilpailutuksista, joiden arvo taisi olla liki 11M€. Onko siis niin, että lähes kaikki tekeminen on suunniteltu ostettavan ulkopuolisilta ja hankkeen vastuulla ollut määrittely ja koordinointi on mennyt täysin pieleen?

edit: nyt kun katsoo noita hankintoja, niin siellä on vain hankittu alustalle tulevia palveluita. Kuka ja millä rahalla se itse alusta ja integraatiotyöt on ollut tarkoitus tehdä? voi tietysti olla, etten vaan ymmärrä tätä kokonaisuutta.

 

[Safa]

...
edit: nyt kun katsoo noita hankintoja, niin siellä on vain hankittu alustalle tulevia palveluita. Kuka ja millä rahalla se itse alusta ja integraatiotyöt on ollut tarkoitus tehdä? voi tietysti olla, etten vaan ymmärrä tätä kokonaisuutta.

Luulempa, ettei kokonaisuutta ole ymmärtänyt yksikään mukanakaan oleva osapuoli. Sen vuoksi budjetti ja laskutus ei kohtaa. Ihan normaalia. Lopputulos tulee olemaan vielä nykybudjettiakin pari kertaa kalliimpi ja toimivuudeltaan surkea. Asiakkaita ja sitä myöten vaatimuksia on liian monta ja lopputulos on täynnä kompromisseja. Valtaosa ajasta menee tuotekehityspalavereissa, joissa keskustellaan toissijaisista asioista kahden osapuolen välillä pitkät tovit unohtaen, että palaverissa istuu 30-40 muuta ihmistä kallista työaikaa käyttäen.