Yksinkertainen maksujärjestelmä harrasteporukalle?

[Catrik]

Meillä on kimppaharrastetalli ja homma toimii sillä tavalla että mulla on erillinen tili johon kaikki maksaa oman osuutensa ja minä maksan sieltä tallin vuokran ja työhaluhankinnat.

Ihan alkuun suosittelin ja pyysin ja toivoin että kaikki laittaisi automaattisen maksun että kaikkien osuus näkyisi tilitapahtumissa yhdessä pötkössä jotta ne ois helppo tarkastaa eikä unohdu kenelläkään. Tämä ei nyt sitten jostain syystä ole kovin monelle kelvannut ja maksuja tulee millon sattuu.

Kohtuu yksinkertainen (mutta epäluotettava ja virhealtis) keino on kirjoittaa viestikenttään kuukausi minkä maksaa, mutta sitten tämä ei toimi niille joilla on automaattinen maksu ja pitäisi muistaa erikseen mitkä on mitäkin maksuja ja joku kuitenkin kirjoittaa vähän väliä väärän kuukauden ja taas on hommat sekaisin.

Eli tulisiko mitään ideoita suhteellisen automaattisesta ja luotettavasta järjestelmästä tähän?

 

[jipx]

MobilePayllä voi jakaa laskun ja se vaikuttaa luotettavalta, mutta en ole kokeillut tuota toimintoa niin, en tiedä saako siitä automaattista. Jos se muuten vaikuttaisi hyvältä, niin voihan sinne suuntaan pistää kehitysehdotusta.




edit: MobilePaytä tutkiessa löytyi myös WeShare: WeShare helpottaa yhteisten kulujen jakamista

https://www.mobilepay.fi/kayttajill...pay-fi/films/product/mobilepay_weshare_fi.mp4

 

[valexi]

MobilePay ja siihen kaveriksi WeShare. WeShareen vaan kaikki kulut ja kuka maksanut mitäkin, saa lisättyä myös kuvan kuitista.
Ohjelma laskee automaattisesti, kuka on velkaa kenellekin ja saat hoidettua oman osuutesi pois yhdellä swaippauksella.

Edit: Tossa vielä kuva WeShare ohjelmasta.

 

[dominik]

Paypalissa saa näppärästi tehtyä kuukausittain toistuvan maksun.

 

[Catrik]

MobilePay ja siihen kaveriksi WeShare. WeShareen vaan kaikki kulut ja kuka maksanut mitäkin, saa lisättyä myös kuvan kuitista.
Ohjelma laskee automaattisesti, kuka on velkaa kenellekin ja saat hoidettua oman osuutesi pois yhdellä swaippauksella.

Edit: Tossa vielä kuva WeShare ohjelmasta.

Kukaan muu ei siis maksa mitään muuta kuin kiinteän summan kerran kuussa minulle, ei tarvi jakaa mitään. Ongelma on siinä että porukka ei osaa maksaa samana päivänä että voisin vain tilitapahtumista katsoa onko kaikki muistaneet maksaa osuutensa, vaan niitä maksuja tulee pitkin kuukautta ja älyttömän työläs selvittää onko joku unohtanut maksaa.

Ymmärsin että weshare ei ole maksuohjelma vaan sinne pelkästään näppäillään noita summia ja erikseen maksetaan? Ei siis vaikuta siltä mitä haen.

Paypalissa saa näppärästi tehtyä kuukausittain toistuvan maksun.

Tämä onnistuu missä tahansa pankissa. Muttakun ei ole kelvannut kaikille vaan haluavat joka kuukausi maksaa erikseen

 

[jinx1980]

En tiedä minkälainen setuppi teillä on, mutta teette enemmistöpäätöksen että asia hoidetaan "näin" ja jos ei kelpaa niin voi kerätä kamansa ja lähteä. Eihän tuossa nyt ole mitään järkeä että 1 henkilö käyttää monta tuntia aikaansa siihen kun pari tyyppiä sanoo "ei kiinnosta".

 

[valexi]

Kukaan muu ei siis maksa mitään muuta kuin kiinteän summan kerran kuussa minulle, ei tarvi jakaa mitään.

Vähän ristiriidassa tämän kanssa:

Meillä on kimppaharrastetalli ja homma toimii sillä tavalla että mulla on erillinen tili johon kaikki maksaa oman osuutensa ja minä maksan sieltä tallin vuokran ja työhaluhankinnat.

Tehkää miten teette, mutta jos mitään muita kuluja tulee kuin tuo vuokra, niin menee hankalaksi jakaminen.

WeSharessa voit tehdä myös niin, että joka kuukausi laitat sinne vaikka menoerän 500e (tallin vuokra). Ohjelmasta näät sitten, että ketkä ovat maksaneet vai ei.

 

[voffer]

Montako teitä on, jos noin hankalaa on?

 

[Catrik]

Ei ole ristiriidassa vaan just niinkuin siinä lukee, kaikki osakkaat maksaa minun hallinnassa olevalle tilille kerran kuukaudessa summan X. Minä maksan tallitililtä vuokranantajalle kerran kuukaudessa. Ylijäävillä rahoilla ostetaan työkaluja. Minä siirrän tallin tililtä ostajan tilille kuittia vastaan käytetyn summa. Eli kukaan muu (kuin minä) ei maksa kuin kerran kuussa kiinteän summan.

Otettiin nyt sellainen kokeilu että itse merkkaan paperille ylös kuka on maksanut ja milloin ja otan käytetystä ajasta jonkun korvauksen.

 

[valexi]

Montako kymmentä teillä on tuossa kimpassa? Äkkiseltään tuntuisi, että jos sulla on erillinen tili josta hoidetaan nuo em. asiat, niin tapahtumia on niin vähän, että ne mahtuvat yhdelle sivulle verkkopankissakin. Eikös tuosta ole aika helppo katsoa, että keneltä puuttuu maksut?

 

[Catrik]

En tiedä minkälainen setuppi teillä on, mutta teette enemmistöpäätöksen että asia hoidetaan "näin" ja jos ei kelpaa niin voi kerätä kamansa ja lähteä. Eihän tuossa nyt ole mitään järkeä että 1 henkilö käyttää monta tuntia aikaansa siihen kun pari tyyppiä sanoo "ei kiinnosta".

Tämä on kyllä kieltämättä hankala setuppi. Oma näkemykseni asioiden hoidosta on että ehdottomasti pitäisi olla esimerkiksi kirjalliset säännöt ja muutenkin panostaa asioiden kunnolliseen hoitoon. Tallilla on mun lisäksi yksi aktiivinen harrastaja jollan on täysin päinvastaiset näkemykset mun kans. Kaks tyyppiä pitää tallia käytännössä vaan varastona, ja loput jotain siitä väliltä.

Tämä on kuitenkin niin halpa ja hyvällä paikalla että kyllä tämä enemmän voiton puolella on.

 

[Catrik]

Montako kymmentä teillä on tuossa kimpassa? Äkkiseltään tuntuisi, että jos sulla on erillinen tili josta hoidetaan nuo em. asiat, niin tapahtumia on niin vähän, että ne mahtuvat yhdelle sivulle verkkopankissakin. Eikös tuosta ole aika helppo katsoa, että keneltä puuttuu maksut?

Alle 10. Niin minäkin äkkiseltään luulin. Eräpäivä on kuun 7. päivä ja yks maksaa maaliskuun vuokran 20.1. Toinen maksaa saman vuokran 20.2. Välissä on kasa muiden maksuja samalla hajonnalla. Yks kirjoittaa viestikenttään minkä kuun vuokraa maksaa, on maksanut tammikuun 2.1. ja 11.2. Mun lisäksi vaan yks käyttää automaattia, joka kuukausi tasan 7. päivä tulee maksu. Loput tulee pitkin edellistä ja seuraavaa kuukautta.

 

[Copper]

Mä saan ainakin omasta nettipankista ajettua taulukkona pihalle koko kuun, tai vaikka vuoden, tilitapahtumat. Siitähän ne olisi helppo suodattaa/tarkistaa/siirtää omaan taulukkoon.

 

[skirne]

Tätä samaa lääketiedettä on harjoitettu niin kauan kuin on osattu lääketiedettä harjoittaa.. hoidetaan oireita. Pitäkää kokous porukalla jossa tää asia otetaan esille. Jos ei mee jakeluun nämä nykyisen menettelyn ongelmat, onko sille kaverille oikeasti tarvetta? Toki helpottaa, kun on useampia jakamassa kuluja, mut ei näiden asioiden takia tarvis yhden vastuullisen tyypin hukkua suohon

 

[Ano123]

Toivottavasti et oo yksin laittanu nimees mihinkää vuokrasoppariin kun tietää jo mikä on lopputulos ajan saatossa.

 

[Catrik]

Mä saan ainakin omasta nettipankista ajettua taulukkona pihalle koko kuun, tai vaikka vuoden, tilitapahtumat. Siitähän ne olisi helppo suodattaa/tarkistaa/siirtää omaan taulukkoon.

Mikä pankki? Pitääpä kattoa jos OP:sta löytyis. Seki riittäis ku muutamat kerrat vuodessa nimen ja summan perusteella näkis nopeasti selattavasta listata onko siellä oikea määrä maksuja.

 

[Copper]

Mikä pankki? Pitääpä kattoa jos OP:sta löytyis. Seki riittäis ku muutamat kerrat vuodessa nimen ja summan perusteella näkis nopeasti selattavasta listata onko siellä oikea määrä maksuja.

POP.

 

[poskiholisti]

Toivottavasti et oo yksin laittanu nimees mihinkää vuokrasoppariin kun tietää jo mikä on lopputulos ajan saatossa.

No tämä. Varmaan upeaa säätää ihmisten kanssa, joilla on periaatteellisia ongelmia asettaa toistuvia maksuja verkkopankkiin ja muita Aku Ankan parhaita.

Näitä suoriutujia alkaa yleensä kiinnostamaan siinä vaiheessa, kun maksamattomuudesta joutuu vastuuseen eli "maksan sit perjantaina tai viimeistään ens viikolla" johtaa lopulta maksuhäiriömerkintään ja sopparin irtisanomiseen. Itse en osallistu enkä varsinkaan järjestä minkäänlaisia maksukollektiiveja.

 

[astronautti]

Jokainen maksaa koko kalenterivuoden kerralla, koska homma ei nähtävästi toimi. Jos joku muuttaa pois kesken vuoden, "käyttämätön maksettu vuokra" maksetaan takaisin.

Vaihtoehtoisesti sitten toistuva maksu joka kk, ensimmäisestä myöhästymisestä pääsee maksamaan koko vuoden kerralla.

 

[tunke]

Entä jos teet kaikille laskun ja lisäät siihen viitenumeron, niin sen avulla taitaa olla helpompi seurata maksuja. Voi tehdä vaikka aina vuodeksi laskut kerrallaan ja laitat vain jokaiselle kuukaudelle oman viitenumeron. Googlella löytyy valmiita viitenumerolaskureita.
OP:ssa on ainakin tapahtumavirta jossa on helppo suodattaa näkyvvin vain yhden henkilön tapahtumat. Siitä vain tarkistaa viitenumerot sitten.

 

[Catrik]

OP:ssa on ainakin tapahtumavirta jossa on helppo suodattaa näkyvvin vain yhden henkilön tapahtumat. Siitä vain tarkistaa viitenumerot sitten.

Ei se kamalan helppo ole kun viimeksi tänään etsin tollasta toimintoa eikä ottanut silmiin Pitää tonkia joutessaan tarkemmin. Eihän niitä viitenumeroitakaan sit tarvi kun näkee vaikka vuoden alusta kuinka monesti on maksanut.

 

[tunke]

Ei se kamalan helppo ole kun viimeksi tänään etsin tollasta toimintoa eikä ottanut silmiin Pitää tonkia joutessaan tarkemmin. Eihän niitä viitenumeroitakaan sit tarvi kun näkee vaikka vuoden alusta kuinka monesti on maksanut.

https://www.op.fi/auth/paivittaiset/tapahtumavirta (mobiilissa ei tätä tainnut olla).
Edit. Mobiilissa on näköjään ihan vastaava toiminto. Eli kun valitsee tilipahtumat esille, niin ylös tulee suurennuslasi jolla voi hakea itse yritystä tai henkilöä. Siihen aukeaa sitten kahden vuoden ajalta tapahtumat. Ja auki klikkaamalla näkyy lisää tietoja.

Viitenumeroa ajattelin sen vuoksi, että jos maksut laahaa jäljessä tai edellä, niin on helpompi seurata mitkä kuukaudet on maksettu. Jos siis käytetään eri viitenumeroita kuukausittain, eikä maksajan tarvitse kirjoittaa viestiä.

 

[Jebaus]

Teet exelillä jokaiselle tallukalle "laskun" jossa lukee "tilan xxx vuokra xxx€/kk maksutaulukko" ja siihen alle 12 riviä "tammikuu, helmi jne ja joka riville eräpäivä ja yksilöity viitenumero jossa kaksi ensimmäistä kertoo henkilön esim 02 ja kaksi viimeistä kuukauden, esim 01. Sitten jaat lapun jokaiselle joka on mukana?

Eli:
Tammikuu vuokra | 250,00 euroa | eräpäivä 7.1 2019 | Viite: 0200001

Toisilla ihmisillä on vaan todella vaikea hallita mitään vuodenkaan mittaisia kokonaisuuksia vaan he tarvitsevat sen paperin josta näkevät eräpäivän ja summan. Sinulle taas on helppo homma esim 2-3kk välein tulostaa tiliote aina kuun lopussa ja katsoa viitenumeroista kuka on maksanut ja mitäkin. Lisäksi tuo numero kertoi myös kenen maksu se on jos sen onkin maksanut joku muu kun ko. Henkilö itse.

10 hengellä 3kk tiliotteessa on 30 tapahtumaa joten sen läpikäyminen vie aikaa noin 3min.

 

[tunke]

Teet exelillä jokaiselle tallukalle "laskun" jossa lukee "tilan xxx vuokra xxx€/kk maksutaulukko" ja siihen alle 12 riviä "tammikuu, helmi jne ja joka riville eräpäivä ja yksilöity viitenumero jossa kaksi ensimmäistä kertoo henkilön esim 02 ja kaksi viimeistä kuukauden, esim 01. Sitten jaat lapun jokaiselle joka on mukana?

Eli:
Tammikuu vuokra | 250,00 euroa | eräpäivä 7.1 2019 | Viite: 0200001

Toisilla ihmisillä on vaan todella vaikea hallita mitään vuodenkaan mittaisia kokonaisuuksia vaan he tarvitsevat sen paperin josta näkevät eräpäivän ja summan. Sinulle taas on helppo homma esim 2-3kk välein tulostaa tiliote aina kuun lopussa ja katsoa viitenumeroista kuka on maksanut ja mitäkin. Lisäksi tuo numero kertoi myös kenen maksu se on jos sen onkin maksanut joku muu kun ko. Henkilö itse.

10 hengellä 3kk tiliotteessa on 30 tapahtumaa joten sen läpikäyminen vie aikaa noin 3min.

Osalle varmaan joutuu tulostamaan tuollaisen 12 kertaa vuodessa kun se on aina hukassa. Joillekin varmaan yli 12 kertaa kun lappu ehtii hukkua kolme kertaa ennen kuin jaksaa laiskuuttaan maksaa yhden laskun.

Kannattaa vähän kysellä mikä on kenellekin mieluisin tapa ottaa se lasku vastaan.
Osa tosiaan tykkää käyttää paperia. Paras olisi kun laskussa on mukana viivakoodi niin saa vaikka kännykkällä sen luettua.
Toisille voi sitten laittaa sähköpostilla tai whatsapp:n kautta ja tekee niihin vielä virtuaaliviivakoodit. Ilmaisia generaattoreita löytyy netistä.

Vaikka itse joutuisi näkemään vähän enempi vaivaa laskun tekoon, mutta jos sillä saa laskut paremmin maksuun, niin ehkä se kannattaa?

 

[voffer]

Teet exelillä jokaiselle tallukalle "laskun" jossa lukee "tilan xxx vuokra xxx€/kk maksutaulukko" ja siihen alle 12 riviä "tammikuu, helmi jne ja joka riville eräpäivä ja yksilöity viitenumero jossa kaksi ensimmäistä kertoo henkilön esim 02 ja kaksi viimeistä kuukauden, esim 01. Sitten jaat lapun jokaiselle joka on mukana?

Eli:
Tammikuu vuokra | 250,00 euroa | eräpäivä 7.1 2019 | Viite: 0200001

Viitenumeroissa taitaa vaan olla viimeinen numero tarkiste, joten nuo verkkopankki ei hyväksy suoraan tuolla tavoin generoitua viitettä.

 

[Catrik]

https://www.op.fi/auth/paivittaiset/tapahtumavirta (mobiilissa ei tätä tainnut olla).
Edit. Mobiilissa on näköjään ihan vastaava toiminto. Eli kun valitsee tilipahtumat esille, niin ylös tulee suurennuslasi jolla voi hakea itse yritystä tai henkilöä. Siihen aukeaa sitten kahden vuoden ajalta tapahtumat. Ja auki klikkaamalla näkyy lisää tietoja.

Viitenumeroa ajattelin sen vuoksi, että jos maksut laahaa jäljessä tai edellä, niin on helpompi seurata mitkä kuukaudet on maksettu. Jos siis käytetään eri viitenumeroita kuukausittain, eikä maksajan tarvitse kirjoittaa viestiä.

Laitoin papukaijamerkin tulemaan sinne. Tämä oli taas yks tämmönen ongelma, ettei oikeesti ees oo mitään ongelmaa ku ei vaan itellä silmät toimi päässä.. Ei tarvinu tehä mitään muuta ku yksitellen nimi kirjottaa ruutuun ja nopeesti vaan selaa että siellä on noin kerran kuussa maksumerkintä ja homma sillä selvä. Meni 2min koko hommassa.

 

[valvoline]

Kyllähän se weshare tuohon on kaikkein helpoin ratkaisu. "Laskut", seuranta ja maksaminen swaippailemalla onnistuisi kaikki samasta paikasta. Rahattomuuskaan ei olisi ongelma kun maksut pystyy maksamaan luotolta .

Toki jos ei helpointa tapaa hae niin voi "yksitellen" naputella nimiä mobiilipankin hakukenttiin.

 

[Finlandery]

MMiten iso summa on kyseessä. Eikö helpoin olisi, että vuoden alussa jokainen maksaa sen vuoden maksut ja thats it, tartte ihmetellä, jos kerta on niin hirveän vaikeeta maksaa kerran kuussa?

 

[Catrik]

MMiten iso summa on kyseessä. Eikö helpoin olisi, että vuoden alussa jokainen maksaa sen vuoden maksut ja thats it, tartte ihmetellä, jos kerta on niin hirveän vaikeeta maksaa kerran kuussa?

Olis helppo, mutta en usko että kovin monelle kelpais tommonen järjestely. Ongelma oli vaan siinä että niitä oli hankala tarkistaa, mutta kun otti silmän käteen niin meni 2 minuuttia tarkistaa 14 kuukauden maksut ja pääasiassa oli kaikki niinkuin pitääkin. Kassapohjaa kuitenkin sen verran ettei jää vuokra maksamatta jos yhdellä persaukisella myöhästyy oma osuutensa.

 

[astronautti]

Ne kenelle ei kelpaa voivat hoitaa sen laskutuksen, maksuvalvonnan ja laskujen maksun. Pieni tallikimppa ei tarkoita mitään toivelaulukonserttia. Ne jotl kannattavat työläämpää systeemiä tekee sitten sen homman. Tai sitten talli on edullinen mutta porukka kusipäistä.

 

[Gaso]

Taitaa olla aika turha toivo, että tuollainen porukka käyttäisi wesharea, jos kuukausittaista maksuakaan ei verkkopankissa suostuta käyttään.
Omassakin kaveripiirissä on muutamia tyyppejä, jotka eivät suostu käyttämään mobilepayta tai siirtoa tms. Sitten maksellaan jotain kahta euroa tilisiirroilla verkkopankissa. Kuitenkin ihan nuoria ja korkeakoulutettuja ihmisiä